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如何与人进行有效沟通

 纯属虚构9 2015-07-05
在现代社会中,工作、生活节奏加快,人际交往趋于频繁,沟通可以让我们增进个体与社会的联系,形成一条牢固的情感纽带;也可以让我们通过与其他人的信息交流,促进相互间的合作。因此,美国著名化工企业杜邦公司总裁夏皮罗感慨;“没有一项对企业的作用力比得上适当的沟通。”沟通能力已经成为21世纪人才的重要素质之一。 百度经验:jingyan.baidu.com

名人名言

  1. 1

    “一个人的成功15%取决于他的专业知识,而85%来自他的沟通能力和综合素质”。

    ——戴尔·卡耐基

  2. 2

    伟大的事业需要一颗真诚的心与人沟通。

    ——松下幸之助

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任务目标2

  1. 1

    什么是沟通

  2. 2

    为什么要沟通

  3. 3

    良好的沟通基础——自信

  4. 4

    良好沟通的要求——和谐气氛

  5. 5

    沟通的技巧

  6. 6

    如何与陌生人沟通

  7. 7

    良好沟通的秘诀——想他人之想

    END
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任务描述3

  1. 1

    李博在中学大学期间寒窗苦读,饱览群书,他似乎只有一个信念,知识只有知识才是经济与事业的酬劳,但在若干年的事业生涯中,他体味了人生的艰辛,深感生活难以驾驭后,才慢慢悟出一个道理,那些事业上获得成功的人,除了知识以外,还具备了一项重要的生活技能,善于讲话、善于沟通,善于影响和改善他人的思想、推销和出售自己观点。

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任务分析4

  1. 1

    在职场中,一定要养成良好的沟通习惯;听、说、问三种行为都要出现,并且三者之间的比例要协调,如果具备了这些,将会有良好的沟通效果,就能顺利达到工作要求,完成工作任务。信息的沟通具有重要意义,从小处说它能避免人们交往中的误会,从大处说他关系到一个组织的发展。

    END
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相关知识5

  1. 1

    什么是沟通?

    我们首先来看,什么是沟通?

    沟:水道、通道。通:贯通、往来、通晓、通过、通知……中国的文字真的太伟大了,我们不用说别的,我们就看这两个字,“沟”、“通”,首先有沟,然后才能通。

    沟通就是“沟”通,把不通的管道打通,让“死水”成为“活水”,彼此能对流、能了解、能交通、能产生共同意识。沟通也像是大禹治水,又好像武侠小说里的“打通任督二脉”。

    沟通是一种信息的双向甚至多向的交流,将信息传递给对方,并期望得到对方相应反应的过程。

  2. 2

    为什么要沟通

    那么为什么要沟通呢?

    1.我们先来看看关于沟通的一些名言!

    美国著名未来学家奈斯比特说:“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通之上。”

    美孚石油公司董事长华纳说:沟通能力是决定管理者是否有潜力更上一层楼的关键因素之一;这是一种以语言和文字简明有效地提出构想与传递资讯的能力。

    2、良好的沟通有“化腐朽为神奇”的功效。

    大家先来看个故事:

    一位理发师父带了个徒弟,徒弟学过一段时间后就开始为顾客服务了。由于经验不足,徒弟的第一个顾客抱怨说:“头发留得过长。”徒弟无言以对。师傅却笑着解释:“头发长,使您显得含蓄,这叫深藏不露,很符合您的身份。”顾客听了高兴而去。

    徒弟给第二个顾客理好发,顾客照了照镜子说:“头发好像剪得短了点。”徒弟无语。师傅又笑答:“头发短,使您显得精神、朴实,让人感到亲切。”顾客听完欣喜而去。

    遇到第三个顾客,徒弟小心谨慎。不料理完发,顾客一边交钱一边抱怨说:“时间花得太长了。”徒弟一脸茫然。师傅忙说:“为‘首脑’多花点时间很有必要。您一定听说过:进门苍头秀士,出门白面书生。”顾客听罢,又高兴而去。

    到第四个顾客时,徒弟在小心谨慎的同时加快了速度。这回顾客摸着头有些疑惑地说,“我好像还没有这么快就理完过头发。”师傅又一次笑着抢答:“如今时间就是金钱。‘顶上功夫’速战速决,为您赢得了时间和金钱啊!”顾客欢笑告辞。

    徒弟的手艺可能确实不是很好,但同一件事情经过师傅的“沟通”处理,与徒弟无言以对的效果就截然不一样了。理发师傅的寥寥数语不仅化解了顾客的抱怨和责怪,还由此激发了徒弟钻研技术的潜能。沟通的力量在此一览无余。

    3、沟通的4 个70%说法:

    下面,我们来看看沟通的4 个70%说法。

    第一个70%:据一项权威的统计表明:除去睡眠时间,我们70%以上的时间都用在传递或接受信息上。

    第二个70%是:企业70%的问题是由于沟通障碍引起的。

    第三个70%是:在企业里管理人员每天将70—80%的时间花费到“听、说、读、写”的沟通上。

    第四个70%是:美国哈佛大学研究发现,我们工作中70%的错误是不善于沟通,或者说不善于谈话引起的。

    所以杰克·韦尔奇强调:管理的秘诀是沟通、沟通、再沟通。

  3. 3

    良好的沟通基础——自信

    在沟通中,你能向别人表达自己热情、积极的感受吗?在聚会中,你能自如的与陌生人交谈吗?你有时会觉得无法有效的把自己的意愿表达清楚吗?你在一个群体中,是不是经常表现懦弱,受人摆布?每当这个时候,有的人会忍气吞声,继续烦恼;有的人则采取惩罚、奚落的方式回击冒犯者,给人留下负面印象,而后又经常后悔。所有这些都源于你的不自信,你其实完全可以采取更好的方式,只要你自信。

  4. 4

    良好沟通的要求——和谐气氛

    沟通的成功与否,与其说在于交流沟通的内容,不如说在于交流沟通的方式,更在于心的交流。要成为一名成功的交流者,不仅取决于交流的对方认为您所解释的信息是否可靠而且适合。更在于你是否诚心交流,并且是否能够善于站在对方角度考虑并进行有效表达。和谐的气氛,是良好的职场沟通所必需的,也是每个职场人士与人交流首先要注意的沟通要求。以下几点要求,我们不妨牢记在心。

    1、诚信是沟通之本。

    真诚是职场沟通中交流的“法宝”。开诚布公、坦率谈论的态度,能使双方倍感亲切、自然,易于接受各自的观点和看法。

    2、专注神情

    交谈期间,双方应相互正视,相互倾听,神情专注。不要左顾右盼,更不要有一些不必要的小动作。

    3、精炼准确

    在职场交流的各种场合中,言语表达要精炼准确,切忌啰嗦,“车轮话”转来转去。

    4、敢于问答,善于倾听

    日常沟通和合作过程中,要敢于问,勤于问,多问,细问,只有多问,才可以多听,只有多听还可以多了解,只有多了解,才不至于被自己单方面的思想束缚对事情的判断,对事情的处理,所以沟通中最重要的一点要:“确认”。今后要想在工作和生活中处理事情做得更方便、有效一点。不妨在对每一件事情的做出最终判断和决策时,多问自己几个:“确认吗?”

    不要单方面想当然的将别人理解成与自己想的一样,更不要天真的认为别人应该这样想。要想了解对方的想法,或者希望对方按照你的想法行事,不要忘了重要的一点:沟通确认。

    5、注重礼节

    有些人在交谈中,有一些不好的习惯,如:喋喋不休、尖酸刻薄、一言不发、漫不经心等。殊不知,交谈的双方各自代表一个人的身份、修养和所受的教育程度,要举止文明,尽可能地克服一些不良习惯。

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成功素质测试6

  1. 1

    沟通能力测试表

    回答下列的情境性问题,看看你的沟通能力如何。

    1、为了促使自我提高,经常与上级领导及其他同事交流以获取关于自己优缺点的信息

    □非常不同意 □不同意 □小部分不同意 □小部分同意 □“同意 □非常同意

    2、不会因为上级领导批评自己,就感到生气或沮丧

    □非常不同意 □不同意 □小部分不同意 □小部分同意 □“同意 □非常同意

    非常乐意向上级领导汇报自己的工作

    □非常不同意 □不同意 □小部分不同意 □小部分同意 □“同意 □非常同意

    4、很清楚自己在沟通方面的不足

    □非常不同意 □不同意 □小部分不同意 □小部分同意 □“同意 □非常同意

    5、在与他人建立人际关系时,很清楚自己的人际需要

    □非常不同意 □不同意 □小部分不同意 □小部分同意 □“同意 □非常同意

    6、有较好的直觉能够处理不明确或不确定的问题

    □非常不同意 □不同意 □小部分不同意 □小部分同意 □“同意 □非常同意

    7、有一套指导和约束自己行为的个人准则和原则

    □非常不同意 □不同意 □小部分不同意 □小部分同意 □“同意 □非常同意

    8、对于遇到的好事和坏事,总能很好地负责

    □非常不同意 □不同意 □小部分不同意 □小部分同意 □“同意 □非常同意

    9、事由不清楚之前,极少会感到生气、沮丧或焦虑

    □非常不同意 □不同意 □小部分不同意 □小部分同意 □“同意 □非常同意

    10、清楚自己与上级领导沟通时最可能出现的冲突或摩擦的原因

    □非常不同意 □不同意 □小部分不同意 □小部分同意 □“同意 □非常同意

    11、至少有一个以上能够与自己共享信息、分享情感的亲密朋友

    □非常不同意 □不同意 □小部分不同意 □小部分同意 □“同意 □非常同意

    12、在做某件事之前,自己有一个完全的计划,然后才会向上级领导说明自己的想法

    □非常不同意 □不同意 □小部分不同意 □小部分同意 □“同意 □非常同意

    13、会事先全面分析做某事可能给自己和他人带来的结果,再做决定

    □非常不同意 □不同意 □小部分不同意 □小部分同意 □“同意 □非常同意

    14、坚持一周有一个只属于自己的空间和时间去思考问题

    □非常不同意 □不同意 □小部分不同意 □小部分同意 □“同意 □非常同意

    15、定期或不定期地与知心朋友就一些问题随意交流看法

    □非常不同意 □不同意 □小部分不同意 □小部分同意 □“同意 □非常同意每次16、沟通时,会听主要的看法和事实,并把它们记录下来

    □非常不同意 □不同意 □小部分不同意 □小部分同意 □“同意 □非常同意

    17、会把注意力集中在主题上并领悟上级领导所表达的思想

    □非常不同意 □不同意 □小部分不同意 □小部分同意 □“同意 □非常同意

    18、在倾听的同时,努力深入地思考上级领导所表达内容的逻辑和理性

    □非常不同意 □不同意 □小部分不同意 □小部分同意 □“同意 □非常同意

    19、对所听到的有错误的内容,仍能保持克制,继续听下去

    □非常不同意 □不同意 □小部分不同意 □小部分同意 □“同意 □非常同意

    20在深入思考之后才回答上级领导

    □非常不同意 □不同意 □小部分不同意 □小部分同意 □“同意 □非常同意

  2. 2

    评分要求

    “非常不同意,不符合”为1分;

    “不同意,不符合”为2分;

    “比较不同意/不符合”为3分;

    “比较同意/符合”为4分;

    “同意/符合”为5分;

    “非常同意/符合”为6分。

  3. 3

    成绩点评

    (1)总分等于或高于100,说明你位于最高的四分之一群体中,你具有卓越的沟通技能;

    (2)总分为92—99,说明你位于次高的四分之一群体中,具有良好的沟通技能;

    (3)总分为85~91,说明你的自我沟通技能较好,但有较多地方需要提高;

    (4)总分少于85,说明你需要严格地训练自己以提升沟通技能。

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成功方法学习7

  1. 1

    沟通技巧学习

    (一)沟通第一大技巧:同理心

    沟通的首要技巧是在于是否拥有同理心,即学会从对方的角度考虑问题,这不仅包括理解对方的处境、思维水平、知识素养,同时包括维护对方的自尊,加强对方的自信,请对方说出自己的真实感受。

    所以,在做任何事情之前我们都要仔细考虑。试着先将自己的想法放下来,真正设身处地站到对方的立场,仔细地为别人想一想。你将会发现,许多事情的沟通,竟会变得出乎想象的容易。

    当然,还要特别克服彼此间的不协调,因为人是有差异的,这些差异在交流中都会形成障碍。认识障碍会帮助我们克服它。我们也可以通过询问、变化信息,调整我们的语速和音量来获得理解。很多时候都要站在对方的角度上来考虑问题,而不仅仅是从自己的角度出发。因为沟通是两个人的事情,这就要求你要照顾到对方的情况。同样,在布置任务、汇报工作时更应该考虑接受方的情况,多站在对方角度考虑问题。

    将心比心,理解万岁!

    (二)沟通第二大技巧:善意聆听

    沟通的第二大技巧是善意聆听。真正的沟通高手首先是一个热衷于聆听的人。

    善于倾听,才是成熟的人最基本的素质。如果你在听别人说话时,可以听懂对方话里的意思,并且能够心领神会,同时可以感受到对方的心思而予以回应,表示你掌握了倾听的要领。在聆听的过程中我们还应该注意几个事项:

    1、和说话者的眼神保持接触;

    2、不可凭自己的喜好选择收听,必须接收全部信息;

    3、提醒自己不可分心,必须专心一致;

    4、点头、微笑、身体前倾、记笔记;

    5、回答或开口说话时,先停顿一下;

    6、以谦虚、宽容、好奇的心胸来听;

    7、在心里描绘出对方正在说的内容;

    8、多问问题,以澄清疑问;

    9、抓住对方的主要观点是如何论证的;

    10、等你完全了解了对方的重点后,再提出反驳;

    11、把对方的意思归纳总结起来,让对方检测正确与否。

    12、同时,还要注意前边讲到的沟通要点中强调的“时机是否合适,场所是否合适,气氛是否合适”要注意在不同的环境类型产生的倾听的障碍。

    (三)沟通第三大技巧:不要动怒

    我们在沟通中要尽可能地避免使用太强烈的词汇。不要在生气时沟通,容易语无论次。

    如果你经常说:“你让我很难过”;“你伤了我的心”;“他把我逼疯了”。这容易让人产生被指责的感觉,很容易使人反感,并且会反唇相讥说:“是你自己要生气的”,或“你难过可不干我的事”。如果你对自己的反应负责任,避免指责别人,才有可能掌握问题的重点。

    在管理中,最大的忌讳就是感情用事,而最容易导致感情用事的就是生气。生气就意味着拿别人的错误来惩罚自己。生气是管理中最大的忌讳!

    (四)沟通第四大技巧:客观表达

    我们可以把它分成八个注意点:

    第1 点,谨慎地表达你的信息,用事实、中性及非判断性的词汇。有效表达形式是“我”式陈述句。包括:行为、你的反应、你希望的结果。

    第2点, 客观描述

    如果你做事总是拖拉而懒散,对方就根本没有耐心听你说完。如果换成一句客观描述的话,对方的感觉就不一样了。对方也很难反驳,我们还可以进一步陈述其影响与后果。

    第3 点,说出你希望的结果

    比如,你想让别人帮你洗碗。如果你说“我要你给我洗碗”,同样的意思换一句话说“如果有人帮我洗碗,我会很高兴”,那感觉就完全不一样了。所以说,如果直接要求别人做某件事,通常会遭到拒绝。但如果你清楚地说出你希望的结果,对方就会知道怎么做,还会乐意去做。

    第4 点,是巧妙使用反向表达和反向思考

    也就是看你是使用A+B=1,还是使用A=1-B 的问题!

    比如,你这么问下属:“这项工作还没有做完吗?”,他肯定会说“没有,还差一点!!”这可不是您想要的结果。但若换句反向表达或反向思考的提问方式,说:“这项工作全做完了吧?”。这样感觉就大不一样了。

    第5 点,将“但是”换成“也”,避免使用“但是”、“不过”,要做一个弹性沟通者。我们通常在说了“我明白你的意思”之类的话后,很容易会再加上“但是”或“不过”这样的字眼。如果使用这些字眼,你给对方的印象,就是你认为他的观点在你的眼中是“错的”,或者不关注他所说的问题。

    举个例子。如果你说:“你说的很有道理,但是……”,这句话的意思是指说话者说得没道理。如果把“但是”换成“也”,这么说“你说的很有道理,我这里也有一个很好的主意,不妨我们再讨论讨论?”。

    第6 点,反馈要具体

    举个小例子。

    王强的领导说:“王强,你可真懒,你这是什么工作态度呀?”。这样说王强会摸不着头脑,心里还会犯嘀咕:我又犯什么错误了?但如果换句话说:“王强,最近三天,你连续迟到三次,能解释一下原因好吗?”这样你要表达的意思就具体清楚了,他就知道是讲迟到的事,知道你需要就迟到原由与他沟通。

    同样,如果您想表扬一下说:“小李,你的工作真棒!”。你用这样的方式表扬小李,小李肯定会不痛不痒的。如果你这么说:“小李,我对你昨天的安排非常满意,这样一来为我们节省了半天的时间”。这样小李的感觉就不一样了。

    第7 点,反馈要着眼于积极的方面

    这里也有两句话,咱们来做个比较。

    第1 句:“张华,你在上次会议上的发言效果不好,这次发言之前你是否能先给我讲一遍”

    第2 句:“张华,你是否能把准备好的发言先给我讲一遍,这样可以帮助你熟悉一下内容,使你在现场能更加自信。”

    是不是第2 句的表达会更好些?所以,反馈一定要着眼于积极的一面。

    第8 点,复述引导词语

    复述引导,就是将复述和附加问题这两种手段结合起来使用,您就可以将谈话内容引导到您想要获得更多信息的某个具体方面。

    举个例子:

    某领导对手下的一部门主管说:“看来你相信M 部门几个月前曾犯了一些重大的错误,对此我感到遗憾!我想那一定使你的管理工作变得更加困难,那您又是如何保持你们部门的业绩呢?”

    在这里领导复述了M 部门的问题,然后又将话题转回来问自己想了解的问题!

    为什么要复述呢?

    可以这么说,你非常有必要提一下您想了解的问题的背景!这样您是先声明了错误不是他造成的,避免他有不舒服的情绪。同时,他也有义务将自己下一步工作如何开展表述给你听。

    (五)沟通第五大技巧:了解情况使用开放式的问题;促成则用封闭式问题

    封闭式的问题:你喜欢你的工作吗?会议结束了吗?今天中午吃肯德鸡好吗?

    开放式问题:你喜欢你的工作的哪些方面?会议是如何结束的?今天中午想吃什么?

    开放式的问题可以帮助您获得一些无偏见的需求,帮助您更透彻地了解对方的感觉、动机和顾虑,对方由此会让您接近他们的内心世界,使您有机会沟通成功。

    封闭式的问题对于寻求事实,避免有人提出一些罗嗦问题是有帮助的,而对于了解事情的全貌是不利的。

    (六)沟通第六大技巧:赞美

    人性的弱点是喜欢批评人,却不喜欢被批评;喜欢被人赞美,却不喜欢赞美人;因此,拉开了人与人之间的距离。但如果把我们亲切的眼神带给对方,冷漠就会因此而消失。

    给大家讲一个故事:

    有甲乙两个猎人,有一天他们都打了两只野兔回家。

    甲的妻子看见甲后冷冷的说:“就打到两只吗?”。甲听了心理埋怨到:“你以为很容易打到吗?”。第二天甲照常去打猎,但这次他故意两手空空回家,让妻子觉得打猎是很不容易的事。

    而乙的情形正好相反。乙的妻子看见乙带回两个兔子,惊讶的说:“哇,你竟然打了两只?”,乙听了心中大喜,洋洋自得地说:“两只算什么!”。第二天,乙也照常去打猎,这次乙却带回了四只兔子。

    这个故事给了我们一个启示:一副冷漠的面孔和一张缺乏热情的嘴是最令人失望的,他会挫伤人的积极性。而发自内心的真诚赞扬,却能给人带来快乐,会提高员工的劳动积极性。

    (七)沟通第七大技巧:肢体语言

    1965 年美国心理学家佐治·米拉经过研究后发现沟通的效果来自文字的只有7%,来自声调有38%,而来自身体语言有55%。

    给大家讲个小故事:

    有个人走进饭店要了酒菜,吃完摸摸口袋发现忘了带钱,便对店老板说:“店家,今天忘带钱了,改天给送来。”店老板连声说:“不碍事,不碍事,”并恭敬地把他送出门外。

    这个过程被一个无赖看到了。于是,他也进饭店要了酒菜,吃完后摸了摸口袋,对店老板说:“店家,今忘了带钱,改天送来。”谁知店老板脸色一变,揪住他,非剥他衣服不可。

    无赖不服,说:“为什么刚才那人可以赊帐,我就不行?”店家说:“人家吃菜,筷子在桌子上找齐,喝酒一盅盅地,斯斯文文,吃罢掏出手绢擦嘴,是个有德行的人,怎么能赖我这几个钱。你呢?筷子往胸前找齐,狼吞虎咽,吃上瘾来,脚踏上板凳,端起酒壶直往嘴里灌,吃罢用袖子擦嘴,分明是个居无定室、食无定餐的无赖之徒,我岂能饶你!”

    一席话说得无赖哑口无言,只得留下外衣,狼狈而去。

    从故事中是不是可以得到这样的启示:

    第一:动作姿势是一个人思想感情、文化修养的外在体现。一个品德端庄、富有涵养的人,其姿势必然优雅。一个趣味低级、缺乏修养的人,是做不出高雅的姿势来的。

    第二:在人际交往中,我们必须留意自己的形象,讲究动作与姿势。因为我们的动作姿势,是别人了解我们的一面镜子。

    第三:在人际交往中,我们可以通过别人的动作、姿势来衡量、了解和理解别人。

    下面我们来总结一下肢体语言所具有或需注意的一些特点

    第1 点、人的势力范围

    亲近的朋友和家庭可以保持45CM的距离

    朋友和亲近的同事可以保持45—80CM的距离

    同事或熟人应保持60—120CM的距离

    陌生人取决于友好程度大约要保持150CM的距离

    人依靠在他人或物体上,是宣告对人或物的所有权,手和脚则可起延伸作用。

    经常说一分钟能使别人生气,你信不信?例如:激怒他人的简单方法就是未经允许即靠着/坐着或使用他们的私人物品。

    第2 点,要注意眼睛!这可是心灵深处的透视镜。

    我们一起来看看下面的这几个“视线”!

    商谈视线:直视对方的额心和双眼之间一块正三角形区域会产生一种严肃的气氛。

    社交视线:注视对方双眼和嘴巴之间形成的倒三角形区域便会产生社交气氛。

    亲密视线:就是越过双眼往下经过下巴到对方身体其它部位。近距离时,在双眼和胸部之间形成三角形;远距离时则在双眼和下腹部之间。

    斜视加微笑表示兴趣,若加下垂的嘴角则表示敌意。

    闭眼令人恼怒!

    微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意。

    所以,在沟通过程中,请保持适当的目光接触!

    第3 点,脸部是视觉的重心

    脸部是视觉的重心。它在沟通的肢体语言中,占了举足轻重的地位,是最容易表达也最快引发回应的部分。脸上的表情包括口形、嘴巴的律动,口角上下,眼睛的转动,眼神正邪、正眼或斜眼看人、眉毛的角度、眉毛的扬抑、鼻子的动静。都可以综合判断、反映出一个人的情绪。例如悲伤、快乐、愤怒、仇视、怀疑等等。

    第4 点,身体方向,这是心语的传送管道

    在这里提醒大家:个人躯干或双脚面对的方向,表示内心向往的去处。

    第5 点,手势,人类的第二张脸

    掌心向上,表示顺从或请求。

    掌心向下,表示权威或优势。

    手掌收缩伸出食指,表示棍棒。

    举手用力向下,表示有攻击、恐吓的意味。,

    高举单手或竖起手指,示意你想说话或在会议中发表高见。

    用食指按着嘴巴,示意“肃静、不要吵”

    手指着手表或壁钟,示意停止工作或时间到了。

    把手做成杯状放在耳后,手掌微向前,示意“请大声一点,我听不清楚。”

    手势在我们沟通交流中是很容易被忽视的,有时还认为手势无关紧要,特别是喜欢用手指指着别人说话,其实是很不礼貌的。

    第6 点,其他肢体语言:

    我们再来看看其他肢体语言。在沟通中每个人还有一些不自觉的身体语言,常在沟通过程中随时展现,

  2. 2

    如何与陌生人沟通

    案例1 小王大学刚入校时,由于环境比较陌生显得比较局促;住到宿舍里,害怕与陌生的同学交往,感觉孤单寂寞。大学外出实习时也是如此。小王为此很是苦恼,她不知道怎样与陌生人沟通并愉快的相处。

    案例分析 在我们的一生中,经常遇到这种情况:不得不和陌生人打交道。打破与他们之间的界限,消除无形的隔膜,顺利地把自己的意见和思想传达给他们,使他们能欣然接受,并赞成拥护,甚至把他们变成自己的朋友,要做到这些绝对需要一定的沟通智慧。

    1、绽放你的微笑。许多著名人物在接触陌生人时,总是微笑着打趣或批评自己而使对方愉悦起来。试着绽放你的微笑吧,这不仅会让对方感觉到你的友善而对你的心理给予更多的体谅,而且能使你自己较快地缓和镇定下来,冲淡那种陌生的情绪。

    2、同陌生人交朋友,必须勇于交谈。生活中有些人,一见到陌生人就感到无所适从,“不好意思”交谈,感到无从启齿,“没有办法”交谈。产生这种现象的重要原因就是:缺乏和陌生人交谈的勇气。

    3、同陌生人交谈,要善于寻找话题。有人说:“交谈中要学会没话找话的本领。”所谓“找话”就是“找话题”。写文章,有了个好题目,往往会文思泉涌,一挥而就;交谈,有了个好话题,就能使谈话融洽自如。

    4、与陌生人每次交谈时,最好寻找对方也熟悉的人和事。以此牵线搭桥,引出话题。当谈到此类话题时,你们之间的距离就会很快缩短。

    还可以巧妙地借用彼时、彼地、别人的某些材料,以此引发交谈。借助对方的姓名、籍贯、年龄、服饰、居室等即兴引出话题,常常会收到好的效果。

    5、与陌生人交谈时,还可以先提一些“投石”式的问题,然后再有目的地交谈。如在聚会时见到陌生的邻座,便可先“投石”询问:“你和主人是老乡还是老同学?”无论问话的前半句对还是后半句对,都可循着对的方面交谈下去;如果问的都不对,对方回答说是“老同事”那也可谈下去。

    如果能问明陌生人的兴趣,循趣发问,便能顺利地进入话题。如对方喜爱象棋,便可以此为话题,谈下棋的情趣,车、马、炮的运用等。如果你对下棋略通一二,那肯定谈得投机。

    引发话题的方法很多,诸如“借势生题”法、“即景出题”法、“由情入题”法等。引发话题,类似“抽线头”、“插路标”,重点在引,目的在导出对方的话茬儿。

    6、袒露你的真诚。如果你已经很努力,但还是在沟通中出现了一些小小的失误或纰漏,千万不要因此就怀疑自己的能力和资质,坦露你的真诚,通过它,将使沟通产生意想不到的成效。

    总之,不论到何处,以愉快的心情、得体的微笑去面对别人,诚恳地与人交谈,不要怕表错情,也不要记恨人,久而久之,你将发现自己的生活充满乐趣,和陌生人之间的隔阂也很容易地化为乌有。

  3. 3

    良好沟通的秘诀——想他人之想

    案例1 小张住在6人间的大学公寓里,每个宿舍安装一个电表,月底结算电费。同宿舍的小王家庭贫困,经常在宿舍做饭;小李爱学习,电脑经常到深夜才关。月底结算电费200多元,小张不想均摊,单位怕破坏同学之间的友谊,不知道该怎样处理。

    案例分析 假如有什么成功的秘诀的话,就是设身处地替别人想想,了解别人的态度和观点;而一味地为自己的观点和主张作争辩,往往只会陷于顶牛抬杠的境地。

    美国的哲学家、诗人爱默生有一天同他的儿子一起想把一匹小牛赶进牛栏。但他们犯了一个错误,他们只想到自己的愿意,爱默生在后面推小牛,他的儿子在前面提拽小牛。但小牛也有自己的愿望,它把两只前掌撑在地上,犟着不照他们父子的愿望行动。小牛又没有穿鼻绳,它顽固地不肯离开牧地。他们家的爱尔兰籍的女佣见到这种情景,却觉得好笑,她充分理解小牛的愿望。她刚才在厨房干活,手指头上有盐味儿,于是她像母牛喂奶似的,把有咸昧的手伸进小牛的嘴里,让它吮着走进了牛栏。

    动物尚且有自己的愿望,更何况人呢?不了解对方的意愿,光想自己认为怎么样就怎么样,难免会导致社交的失败。

    你如果要劝说一个人做某件事,在开口之前,最好先问问自己:我怎么样才能使他愿意去做这件事呢?

    END
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成功素质训练8

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    训练一:让你的表达更完美

    (1)我很想帮你这个忙,但是我现在实在太忙了,我恐怕暂时还做不到。

    不妥的原因__________________________________

    更好的表达__________________________________

    (2)你这套新西装真是太有型了,但是袖口这里如果能再讲究一点就更好了。

    不妥的原因__________________________________

    更好的表达__________________________________

    (3)我很赞成你的这个提法,但是我不同意你的最后一句话。

    不妥的原因__________________________________

    更好的表达__________________________________

    (4)你的工作热情是大家有目共睹的,但是我觉得你应该更细致一点。

    不妥的原因__________________________________

    更好的表达__________________________________

    (5)这件事确实对你有些不公平,但是既然这是公司的规定,我也没有办法帮你。

    不妥的原因__________________________________

    更好的表达__________________________________

    问题回答:

    不妥的原因:不恰当的使用了“但是”一词,是意思罗到了后一层,容易引起误解,导致原本希望表达的好意或善意走样,是对方心理难以接受,不能达到很好的沟通效果。

    更好的表达:

    1、我现在实在太忙了,恐怕暂时还抽不出时间;如果你能稍微等一下就好了,我想我会就快抽出时间的——因为我确实希望自己能对你有所帮助。

    2、你的眼光怎不错!这套新的西装整体看起来非常有型,如果袖口这里再稍微细致一点,那简直就是完美无缺了。

    3、尽管我不太同意你最后一句话,但我非常赞成你的这个提法。

    4、你的工作热情确实是大家有目共睹的;如果你对待工作方面更细致一点的话,我想你会做的更出色。

    5、虽然这是公司的规定,我没办法帮你,但这却是对你有些不公平,我很能理解你此刻的心情。

    小结:很多时候,你只要把自己的表达顺序稍微调整一下,就可以获得令人惊喜的沟通效果呦!

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    训练二:让你的表达更“顺耳”!

    认真思考一下,怎样变换词语的运用,来使你的态度显得更积极,更容易被人接受,而不是那么咄咄逼人呢?对照积极语言运用的原则,完成下面的练习。

    需要改进的语言:你在预算报告中所犯的错误必须立即加以补救

    更积极有效的表达形式:

    需要改进的语言:你与同事之间的问题已经影响到了工作……

    更积极有效的表达形式:

    需要改进的语言:让我告诉你这件事你应该怎么处理……

    更积极有效的表达形式:

    需要改进的语言:在这件事上你大错特错了……

    更积极有效的表达形式:

    需要改进的语言:你为什么不早点告诉我这件事情的真相呢?

    更积极有效的表达形式:

    需要改进的语言:不要再说了,我很快把它做完就是了!

    更积极有效的表达形式:

    END

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