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高大上的麦肯锡如何教员工记笔记?

 北书房2014 2015-07-06


文章来源|职业笔记

作者|G.P.A.


相信很多人是被大麦肯锡的标题所吸引点进来的。


但即使你不想去麦肯锡,或者去麦肯锡发现被忽悠了,这套笔记方法也会让你受益匪浅。当我问了一圈读美本的高中同学时,发现原来这套笔记方式已经这么流行。

而且这是国外很多初中生就必备的技能。


这让号称读过国内顶尖高中的我非常汗颜,所以觉得非常非常有必要分享给大家。


这套方法的核心在于:让你像制作专业的商业PPt那样,来记录会议或者课堂内容,并尽可能让你在看笔记的时候重现当时的场景。


那一般的会议/学习场景是怎么样的呢?


一般而言,它都会遵循:事实 — 解释 — 行动的过程,即大家先讨论下已有的研究/行业背景,再梳理下什么内容是有待突破的/哪些不足是需要被解释的,最后,即相应的行动方案。


所以针对而言,你可以将笔记本横向地使用,并分成三个部分:


最左边可以写上预习的内容,即已知的背景情况,或更进一步加上老师/同事或者自己的总结、归纳。
中间部分可以写上自己的疑惑或者可以改进的内容,并结合会议/课堂上的进展进一步地整合。
最右边则可以写上最终达成的一致结论或者有待进一步探索的行动点。


比如:你希望用一张图来解释成吉思汗是如何建立强大蒙古帝国的。


最左边是蒙古族所面临的不利因素,和已经被论述过的的各个因素。
中间就是你对于某些因素的质疑、拓展,和老师在讨论中得到的结论。
最右边则是需要进一步阅读的书单,以解决在讨论中出现的问题。

容易发现,最核心的部分是中间环节:你必须在这个环节尽可能地记录高质量的内容,那具体又需要注意什么呢?


  1. 基于左侧的内容,尽可能排序内容而不止是单纯记录内容,此时从左边到中间内容的对应关系能起到作用,也尽可能用 —> 类来标识。


  2. 尽可能使用图表而不要使用文字,图表更加地形象化,也容易被记忆。如果之后要查询相关的具体数字,则可以再翻阅相关的内容。基于这一点,你可以使用方格型的笔记本,这样的笔记本非常适合描点画图。


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