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核心观点:日本“经营之神”稻盛和夫总结了一个公式:一个人的工作绩

 yaohbsg 2023-02-03 发布于广东
核心观点:日本“经营之神”稻盛和夫总结了一个公式:一个人的工作绩效 = 工作态度 * 工作能力。这里的工作态度,就包括了积极的心态和专心做事的态度,我认为至少包括以下四个方面,掌握这四个方面的方法,远比埋头努力重要得多。

第一、接受工作任务后,及时跟进和状态反馈。
游戏之所以让人着迷,就在于即时反馈,每完成一个任务、一个动作,都能得到即时奖励,比如加血、获得金币、武器升级等。
而我们之所以不喜欢读书学习,万事开头难等有一个非常重要的原因,那就是这类事情很难获得即时反馈,你不会因为读了10分钟的书立马得到什么奖励,也不会因为思考一个超级难的问题10分钟而获得奖励。
及时反馈状态,要让领导知晓事情的实时进展、问题、存在的风险及应对措施,这样领导才能适时的进行资源支持和进度把控。

第二、遇到问题,开会讨论,会前把议程准备好。
想要会议效果达到预期,明确的会议议程必不可少,它能够确保会议讨论的方向不会偏离正轨,尤其是头脑风暴时,有了议程,就算谈论很激烈也不怕漏掉重点。同时,提前让参会人员知悉会议主题,让每个人在会前就开始思考,也能节省不少时间:
1、会议之前,至少要提前1天发会议通知、内容和附件,内容包括时间、地点、主题、备选的解决方案等,原则上要附上相应的文档,尤其是会议要用到的PPT、Excel文件等。
2、会前至少提前15分钟到现场测试投影设备,到会议室中位置最远、最偏的地方确认 PPT的内容客户能看清楚,还要调整会议室灯光、座位、空调温度等。
3、开会的目的是解决问题,而不是走过场,问题得不到解决的会议都是无效的。
开会时,及时做好笔记,但要简化笔记。
笔记是用来思考问题和解决方案的,不需要太过工整和整洁,比如麦肯锡笔记术中,强调了麦肯锡笔记的3个核心观点:
简化笔记的过程,也是不断地记录、思考、实践与复盘的过程。
小贴士:
分享一个头脑风暴会议的思维导图,包括会议的组织流程、会议计划、会议过程控制、会议纪要等,供参考。

第三、把精力投到真正重要的事情上,做到事半功倍。
如果什么事情都面面俱到,就会因为精力有限,什么事情都没处理好,还把自己累得要死。
在麦肯锡,无论是一张图表、一个信息、还是片子格式,都从价值出发,即突出最重要的东西即可,而不该被其他不重要的东西所吸引。
聚焦于真正重要的部分,能让我们在工作中分清主次,不会为细枝末节的事情浪费时间,把精力和资源放在核心环节,从而把工作做得更好。
那要如何聚焦于真正重要的部分?
建议你将问题分解成逻辑树,根据问题分类可以用问题树、因果树、是否树等形式来展示,利用思维导图等工具绘制逻辑树,通过导图的形式,很容易就看出遗漏了哪些内容,哪些内容并非那么重要,哪些内容应该被合并或降级等。 

最后,定期复盘,做好工作总结汇报。
克林顿总统的沟通顾问总结他的顾问经历,写了一本《一生只做一件事:推销自己》,核心思路就是时时刻刻做好总结汇报。
如何进行一场有效的总结汇报呢?
可参考下列7个步骤,大概率会让你的汇报内容逻辑严谨、主次清晰。
一、清晰地界定问题。
二、对问题进行结构化分析。
三、对子问题进行排序、剔除那些不重要的子问题。
四、制定问题的分析策略和解决计划。
五、进行问题分析、梳理解决措施。
六、总结、整理有意义的结果。
七、设计合适的汇报内容和故事逻辑。

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