大多数做项目管理、配置管理的童鞋们对Project使用已经是很熟了,之前刚接触PWA的时候也查了很多的资料,但是发现对Project Server有详细描述的帖子很少很少,由于部门需要,我狠下心思闭关研究了几天,整理了一些心得,希望大家能用的到 2. 连接本地Project与Project Server.
PWA使用文档
在项目实施过程中,可以运用Project Server 2010 协助项目经理、员工及项目干系人之间的工作交流,确保人员之间可以相互交流项目信息、跟踪项目进度、分型项目成本、项目预算等工作的顺利进行。
1. 设置用户 默认情况下Project Web App网站中只显示系统默认的管理用户,需要在pwa网站中新建、编辑以及停用激活用户 1) 单击导航栏中的设置—服务器设置,
2) 进入安全性—管理用户,即可新建用户并为用户选择相应的类别及全局权限
2. 连接本地Project 与Project Server
在本地Project中点击文件—信息—管理账户—配置账户,添加账户名与PWA URL,保存后会显示未连接到Project Server, 实际上此时客户端已经连接Server上了,只要关闭重新打开就可以了。
2.1 添加资源 2.1.1 添加PWA中新资源 (将本地资源导入Projectserver) 将资源添加到Project Server中,使该服务器的其他项目可以使用该资源。执行资源—添加资源—将资源引入企业,在弹出的“导入资源引用向导”窗口中,单击“继续执行第2步”按照提示完成资源导入。
2.1.2引入Project Server中的资源 (将Project Server中资源添加到当前项目中) 1) 可以选择手动添加资源名称,但是在Project Server中的资源一定要和本地的Project文档名称相匹配,否则容易导致错误发生,因此推荐用第二种方法,在本地Project中选择分配资源,在弹出的对话框里选择添加资源—从Project Server,客户端会从Project Server 请求当前企业内可用的资源
2) 分配Project Server中的资源 执行资源—分配资源,选择要分配的资源,单机替换按钮,再选择需要替换的资源。
3. 发布项目到Project Server 1) 选择文件—另存为,可以将项目保存到Project Server ,但并不是发布。 2) 如果弹出本地资源和企业资源用户同名的话,说明在设定资源时不是从Project Server 导出的该资源,选择全部用企业资源替换本地资源即可 3) 点击文件—发布,即可将此项目发布到Project Server,在本地Project下方会显示发布进度。 4. 项目中心 发布后的项目都会在项目中心里显示,点击项目名称可以查看项目的具体信息,类似Project 客户端,点击 可以使用客户端打开项目进行编辑,web上的是不支持编辑的,但是可以在Web上新建项目计划。
5.审批中心 这里是需要和我的任务结合使用的,只有更新本地客户端的用户才能在审批中心看到共组组成员提交的任务进度,但是成员在Web上更新的进度是不会自动更新到项目中心里的计划的,因此需要项目经理再次按照实际进度更新本地Project 。
6. 我的工作 6.1 任务 在任务里可以显示项目为自己分配的任务,可以在此提交项目进度更新,修改候保存—提交。此时项目管理人员在审批中心就可以看到刚才所提交的项目任务进度,勾选具体任务后点击接受。 不要忘记此时项目中心的任务进度还没有更新,需要使用Project客户端打开项目进度计划并重新发布PWA
6.2 问题和风险 6.2.1 管理问题 在本地Project 客户端选择文件—问题,会弹出此项目网站(在第一次发布的时候创建的网站)
在导航列表中选择问题—添加新项目,并在“所有者”“分配给”输入相应的用户名,在讨论文本框中输入问题内容,以及相应的解决方案。此时被分配的人就会在导航“我的工作—问题与风险”中看到分配给自己的问题
6.2.2 管理风险 在项目网站导航列表中选择风险链接,方法同上。 6.3.3 管理可交付结果 在项目网站导航列表中选择可交付结果,新建相关信息即可。 7. 资源 7.1 资源中心 在资源中心可以查看所有项目资源,选择资源后,点击查看工作分配、资源可用性可以查看所有资源的工作情况。
下面几个图分别是工作分配和资源可用性的图表 工作分配
资源可用性
7.2状态报告 在项目进行中如有任何需要与其他项目人员沟通并需要存档的过程都可以通过状态报告流程来实现。 1) 单击导航栏状态报告链接,可以看到有请求和答复两种状态,在请求下新建,输入相关信息,并选择希望答复此请求报告的人员,在段落中可任意输入自己的需求及状态。
2) 此时需要答复此状态报告的人员在答复中即可看到此状态报告,可进行答复操作。 8. 商业智能 商业智能在PWA中的使用是一个独立的Site, 可自己设置数据源,更新多种图表在网站中显示,用户可以在网站中任意筛选自己想要的数据报表。此部分会单独再写文档,此处不多描述。
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来自: bananarlily > 《IT》