如何做好国土资源违法案件卷宗归档工作？

如何做好国土资源违法案件卷宗归档工作？

   

    国土资源违法案件卷宗归档既是国土资源违法案件查处工作的一个重要步骤，也是案件查处工作成果的体现。做好案卷归档工作，既是案件查处工作的基本要求，也体现了执法人员和机构的执法痕迹和执法证据，可以有效保护执法人员。国土资源违法案件行政处罚卷宗归档材料一般包括：

（1）行政处罚决定书，依据材料及附件包括：①执行笔录及送达回证（涉及强制执行的，强制执行申请书及强制执行笔录代替执行笔录）； ②行政处罚告知书、行政处罚听证告知书及送达回证；③被处罚单位的检查或要求从轻处罚的申请报告等；④案件审理表；⑤案件讨论笔录。

涉及听证的，听证意见书放在处罚告知书之前。

（2）国土资源违法案件立案呈批表，依据材料及附件包括：①案源材料（如举报信、转办文等）；②责令停止土地违法行为通知书及送达回证。

（3）案件调查报告，依据材料及附件包括：①证据索引表；②各类证据材料；

    （4）责令改正或限期完善手续通知书及完善手续登记表；

（5）监察建议书等其他相关材料；

（6）罚没款收据存根；

（7）结案报告；

（8）图件（现场勘测图、土地利用现状图、土地利用总体规划图等）。

涉及行政复议或行政诉讼且改变原处罚决定的，相关材料放在原处罚决定书之前，排列如下：

（1）重新作出的行政处罚决定书；

（2）行政复议决定书或行政诉讼判决书。

    维持原处罚决定的，将行政复议决定书或行政诉讼判决书放在处罚决定书之后，处罚告知书之前。

    土地违法案件行政处罚卷宗归档要注意：一是卷内材料排列时应按结论、决定、裁决性文件在前，依据性材料在后的原则，即批复在前、请示在后，正文在前、附件在后，印件在前、草稿在后。二是能够反映违法事实或案件查处过程，内容完整且真实有效；三是办文要求行文规范，文件书写、材料、用笔、纸张等均符合文件材料归档要求；四是字迹清楚、图表清晰、数字准确、责任者明确、日期齐全；五是使用黑色或蓝黑色墨水的钢笔书写，禁止使用铅笔、圆珠笔、彩笔、复写纸、红色及纯蓝墨水书写、修改和签名。