职业女性的手帐术| 第4回手帐“周”内页的高明用法

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●1天内和他人的约会或外出等琐碎行程较多
●想把一天的TO DO list详尽的写下来

(1) 不想做的工作故意写到上午的栏目里

头疼的工作常常会被人们拖延推后。请本着「早上首先把它搞定！」的想法，刻意把困难的工作写进预定事项里，在最早时间内把它做完，一天的心情都会更轻松。

(2) 把格子左右分开，左边写预定事项、右边写执行情况

比如说左边写预定会议，会议结束后的结果换一种颜色写在右边等。通过格子的左右来分开记录预定和结果，更加清楚工作的进展。

(3) 必须提前确保优先度高的任务执行时间

1天、1周内最重要的工作要在每周开始时就确认，并为它预留出必需的时间，提前记入预定。这样就能确实地保证任务执行的时间。

(4) 对比预定下班时间和实际下班时间

决定好预定下班时间用单横线记录在左侧栏，实际下班时间则用双横线记录在右侧栏。对比两者的差距，找到需要改善的地方。

(5) 除了目标，试着写写一周的回顾和成功

在备忘栏里以周为单位写下要做的事，别忘了也要记录事情的结果。未能完成的事就写下反省，完成了就写下赞扬，提高做事的积极性。

(6) 临时需要的信息写在便利条上，用后就扔掉

航班号、酒店电话等等写在手帐里非常便利，如果是以后不会再看的资料，就无需写下来，用便利条代替即可，不需要了就可以爽快地扔掉。

(7) 运用「My记号」来节约空间

如果文字太多，看起来会比较困难，这时候用简单的符号来整理，利于理解。传真FAX＝F、邮件Mail=Ｍ等等，可以自由发挥创造。

(8) 记入交通时间，避免「匆忙赶到」

外出时不要只记下约定的时间，还要预留出前去和返回的时间记下来。为了不影响外出前后的其他预定事项，要提前确认清楚。

(9) 想要放松的时候就把空间提前空出来

有时候会想要挤出一些既没有工作也没有娱乐的「空白时间」。这时就要提前把空间空出来，更容易腾出时间。

(10) 已结束的TO DO用线划掉，掌握过程

Weekly的特征是常常会更新信息。如果有需要，就增加每天的TO DO list，一旦结束就用线划掉，确认好过程。

▍读者亲自证明 我们的weekly活用术！

▏记录饮食、体重变化

「weekly里不止能记录预定事项、TO DO list、当天的成果（考证的学习范围和实际等），也能记录体重的增减、饮食情况。通过这些记录来考虑饮食平衡。」

（22岁.金融.行政）

▏世上唯一的自制weekly

「自己动手制作手帐和内页，愉快地设计成自己顺手的样子。查看每周做过的事情，可以根据情况来调节生活节奏，调整身体状况，比如“下周的工作都堆到一起了，这周末还是在家休息吧”。

（22岁.设计师）

▏同一事件用同一贴纸来管理

「预定事项主要用monthly进行管理。Weekly则有很多不同的使用方式。感觉自己失去生活中心时用（mind map）来寻找自我、记录减肥过程中饮食情况和运动量等等。」

（28岁.房地产.营业）

▏把上司的预定事项也写下来

「身为秘书这种职业，主管的行程计划当然也要记下来。平时的计划会根据上司的预定来决定。有访客的日子要考虑着装，感觉会加班的日子就不安排晚上的事情。」

（25岁.制造业.秘书）

▏记下当天的成果作为日后的讨论资料

「工作内容、资格证的考试学习等等，记录下当天实际做的事情。可以作为提高效率、指出需要改善之处的讨论资料。如何在抚养孩子的同时，腾出属于自己的时间也是一大课题。」

（33岁.教育.行政）

▍平时以weekly为主的人可以这样使用monthly

▏记录当天的服饰搭配

试着为monthly指定主题来记录，比如说每天的服饰搭配。就能发现「上次接待客人时穿的是这样啊」「需要这样的鞋子」等等情况，能更有计划的打造风格。

空白的地方可以写自己想要的衣服。

▏变身“记账簿”

Monthly也可以代替记账簿来使用。记下每天的支出，可以把支出费用的项目用记号来简写，更加方便，比如午饭lunch＝L、晚饭dinner＝D等等。

空白处可以记录每周、每月的统计汇总，或写下储蓄目标、反省等来激励自己。

文 | 日经WOMAN手帐术特集

译 | shirleycc13

编 | 迎新