职业女性的手帐术| 第2回绝不选错的手帐选择法

第2回 绝不选错的手帐选择法

▌工作和私事完美区分

秋冬季节一至，手帐卖场就开始充满活力。

品类繁多的手帐陆续登场，让人眼花缭乱。

当庞大的不同种类的手帐摆在面前时，许多人都开始迷茫到底要选择哪一本。

据问卷调查显示，读者的「手帐活用度」仅为56.8分（100分满分）。多数读者在使用手中的手帐时，总有着这样那样的不满。

那么，到底要如何才能找到自己理想的手帐呢？

“首先，明确决定自己要利用手帐来管理什么、使用的目的又是什么，再开始选择手帐。是用于工作、还是私人、还是两方面同时进行管理，目的不同，需要选择的手帐类型就不同”，日本效率协会管理中心的二宫昌爱先生这样说道。

针对手帐的具体选择方法，手帐评论家馆神龙彦先生建议：“确认好自己顺手的尺寸大小、装订方式、跨页单位、记录区的类型和大小等等以后，才能更容易缩小选择范围。“

例如最近的一周weekly流行采用以1小时为单位记录行程的垂直竖式时间轴样式， “能够清晰地记录几点到几点的行程确实很重要，而且还要能记录24小时情况的样式。但想来也会有人看着醒目的空白时间段就会深感空虚吧。请大家按照自己的生活时间来选择样式。”馆神先生表示，“手帐是需要‘习惯’的。一开始可能会感觉不顺手，最好还是等用到一定程度以后再判断是否适合自己。不要总想着1年只买一次手帐。如果感觉不合适，就换成4月起始*的手帐试试，请多多尝试不同的类型。”

*注：日本的学校和公司多数是在4月开学或入职，因此4月起始的手帐有很多，国内没有这种类型的手帐。

另外，令很多读者烦恼的是，怎样才能分别使用好“周间（weekly）、月间（monthly）、年间（yearly）”的内页。

“如果是同时管理工作和私事的话，可以尝试工作用weekly、私事用monthly的方法，总之就是要”分开记录“。虽然有人是在不同样式的内页里都写下同样的行程事项，但当行程发生变动时，常常会只记得更改一处而忘记其他地方，导致预定行程互相冲突等等情况。”（二宫）

如果是正在使用monthly内页，而weekly内页却空荡荡的人，可以尝试比如在monthly里记录待办事项和行程、weekly里则记录日记或每日饮食情况等等方法，也就是把空白页面作为“记录用”。

把上面几点放在心上以后再选择手帐，邂逅理想手帐的可能性就会大大提高！

选择适合自己的手帐，充分的使用它，充实自己的每一天吧。

▌选择&使用手帐的高段技巧

▎1.明确区分目的用途，锁定所需规格
“首先，明确到底是只打算对工作进行时间安排，还是工作和私事同时管理。”（二宫）。

在此基础上，在参照自己的工作和生活方式，决定到底是以1小时为单位进行详细的时间行程安排，还是采用双联跨页来进行长周期的行程确认。

具体的检查要点请参考以下内容。

※尺寸大小

选择时请考虑好是否方便放进包里携带、放在书桌上摊开时会否碍事等等情况。读者当中最有人气的是文库本大小的A6尺寸。

※装订方式

「想要随意自在的使用，可以选择1年1换的定页手帐。追求专注性和多功能的话，系统手帐（活页手帐）更好」（馆神）

※跨页的单位和样式

跨页的样式多为以月为单位的monthly和以周为单位的weekly，像“HOBO日手帐”那样的1日1页的类型也很受欢迎。

weekly格式也有以小时为单位刻度的竖式时间轴和像记事本一样设计的分离式等多种样式。

※一日一页记录栏的大小

跨页中可记录的天数越多，每天能用的记录栏就越小。

行程安排多的人和写日记的人最好选择1日1页等记录空间大的类型。

※时间轴刻度

访问客户、会议讨论多的人推荐使用以1小时为单位刻度的竖式时间轴。

没有多少繁琐事项安排的人用monthly就足够了。

※颜色、花样

对女性而言，手帐的设计、颜色都是选择的重要因素。

干练的款式作为工作用，可爱的款式作为个人私用。

※便览、附录

有些手帐还有地下铁路线图、备忘录等附录。

还可以定制便笺、名片袋、零用账本等另购商品让手帐的使用更加便利。

▎2.weekly、monthly按「待办」和「记录」来分开使用
1本手帐里既有weekly又有monthly时，有人会只用其中一种，也有人两种都用结果变得很混乱。“monthly用来做“待办”、weekly用来做“记录”，这样把它们完全分开来使用，就既能有效活用空下来的内页，又能避免预定行程的互相冲突。“（二宫）

文 | 日经WOMAN手帐术特集

译 | shirleycc13

编 | 迎新