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一分钟学会帮你理出头绪的笔记 ——3层空间格式法 今天，想来跟大家分享我自己已经实践了一段时间的「笔记改良格式」，我称呼他「笔记的三层空间法」。 长期追踪计算机玩物的朋友都知道，我常常会思考如何修正自己之前的方法或观念，尤其当一件事情实践一段时间并遇到大小问题时，只有改变或调整自己的做法，才是增进效率的最有效方法。 而这篇文章想分享的笔记改良格式，针对的就是「怎么让一则记录笔记更加有效？」的问题来进行笔记格式的改良。 「记录型」笔记像是我的文章草稿、工作上的企划、任务的执行规划，一般来说我们会习惯把收集到的资料、听到的内容、自己的想法一股脑的记录下来，但是即使笔记内容看起来很丰富，然而正是因为陆续添加的内容太多太庞杂，最后这则笔记反而千头万绪，让我自己找不到重点在哪里？ 这时候，「应该怎么写笔记、做记录」才能更容易理出头绪呢？ 2015/6 补充：跟过去的自己取经：用第二大脑高效率思考的系统方法 2015/7/13 补充：让笔记效果倍增的万用三层数字笔记法 11 则范例实战 (点击底部阅读原文到原文链接查看以上两篇文章) 最简单但很有效的笔记三层空间： 于是我便开始思考，怎么样从最基本的「笔记格式」来改造笔记的使用效率，但是我又觉得这个笔记格式不应该太复杂，如果格式太复杂，变成我们要花很多心思与时间去画出漂亮专业的格式，那样会让格式反客为主，我反而没有办法专注在思考动脑这件更重要的事情上。 （这也是很多朋友问我为什么偏爱 Evernote 而少用 OneNote 的一个重要关键） 在经过了一些尝试与长时间的实践后，现在我的纪录型笔记基本上有了一个固定的「三层格式」：
以我惯用的 Evernote 来看，就是在一则笔记里以流水账的滚动条方式分出「行动」、「构思」、「封存」三个记录空间，分别在不同空间写上相应的内容。 这种笔记三层格式「非常简单」，但是「效果非常显著」。因为简单，所以一分钟内就可以学会、几秒钟内就可以画出这个格式，而且像是几乎没有什么复杂排版功能的 Evernote ，或是任何文字工具都能做得到这种笔记格式。因为效果显著，所以我的笔记可以更容易理出头绪，并且让这些笔记转化成更有效的后续行动。 下面，就让我来分享自己实践这种笔记记录格式的心得与经验谈。 另外，除了有效的笔记格式外，我也推荐大家辅助参考「如何写出更有效笔记内容」的方法：「从改变你记录事情的方法开始，工作上的做笔记心得分享」。笔记内容怎么写？然后笔记格式怎么编排？两个问题一起解决，就能产生更有效果的笔记。 我如何实践笔记三层空间结构： 当我准备记录一个课程演讲心得、写下会议旁听速记、进行文章的构思、文案的草拟，或是任务的企划与执行时，我就会先在空白笔记上写出下面这样的三层结构：
很单纯的用纯文本的小标题区分出笔记里的三个空间，不一定需要额外的装饰（例如水平分割线，当然有也不错），这样要画出笔记格式的速度最快，并且无论计算机端、网页端、行动端，甚至在纸本笔记上都能立刻画出这样的格式。
一开始我会先利用「构思笔记」这个空间进行书写，可能写出我当下的想法、列举大纲，把收集到的数据重点填入，或是把会议上、邮件里接受到的任务记录下来，并且写下我对数据与任务的批注等等。 这里就像我们平常习惯性的流水账做笔记记录一样。 但是，随着收集到的数据愈来愈多，或是来自主管、客户对任务有所更新，还是整个企划开始有了转变而需要推翻之前的一些想法时。 这时候「封存笔记」空间就发挥作用了，我开始把构思空间里那些过时的、无用的、多余的笔记往下移动到封存笔记空间。于是「构思笔记」空间里保留了有用的、精华的笔记内容，而「封存笔记」空间里把那些杂乱但以后可能具有参考价值的思考过程、零散数据也保留下来备查。 最后，我就从构思空间里继续做笔记中最重要的一个动作：如何把笔记转换成行动力。 透过一直保留在最上层的「行动笔记」空间，我精炼出构思企划里需要执行的步骤，或是文章草稿大纲的核心精神、关键问题，写入行动笔记空间，让我一看到这则笔记后，立刻可以找到指引我如何进行下一步行动的方向。 辅助数字笔记特性，建立可流动的笔记空间： 三层的笔记空间格式虽然在任何平面上都能进行，但是如果辅助像是 Evernote、 OneNote 这些数字笔记工具的优点，又能发挥更大的效益，因为我们可以把三层笔记空间变成「可流动」的笔记空间。 因为思考本来就是流动的，任务本来就会随时转变，一个可流动的笔记空间，让笔记可以符合真实世界的弹性变动。 1. 善用数字内容可流动的特性： 就如同我前面提到的，在我实际的纪录过程中，发现很多数据是需要「被移动」的，因为新的重要数据出现了、更正确的内容被更新了。 这时候在 Evernote 这样的数字笔记中，我只要简单的复制贴上，就可以把原本在构思空间的笔记，移动到封存空间，或是移动到行动空间，达成笔记有效的转化。 2. 善用数字空间可扩充的特性： 另外因为笔记内容常常会不断的增加，原本一开始规划的笔记空间可能会不够用，而在 Evernote 这样的数字笔记里不需要事先考虑空间大小，因为随时增加内容就能扩增原本不够用的笔记空间。 3. 善用数字数据库可链接的特性： 像是 Evernote 这样的笔记数据库也方便我在这则笔记里随时链接其他笔记内容，复制其他笔记内容，这样就让笔记的空间不是「钉死的」，而可以随时弹性跟着我们的思绪舞动。 这尤其在许多工作职场笔记上非常有帮助：活用 Evernote 改变职场工作效率的 10 条关键笔记术。 我的三层笔记空间范例： 最后，让我举几个自己实际使用三层笔记空间来做笔记的范例，说明这样的笔记格式对我产生的帮助。 1. 想法笔记案例：文章草稿、会议记录、演讲心得、读书心得 例如我之前在计算机玩物要写作「Google Drive 超工作术：16招云端硬盘变最强办公桌」这篇文章时，我就先用三层空间建立文章草稿，我先在「构思空间」里把大纲写出来，上网搜寻可能的利用方式，以及我自己实践过的工具，接着开始一一实测。 这时候遇到无用的，就立刻归类到「封存空间」，然后开始在「构思空间」里规划文章的开头与结尾，并且继续把可能多余的内容移出放入「封存空间」。 最后，我在「行动空间」里开始构思这篇文章最好的标题，做反复的修改，以及写出这篇文章我想要求的最大重点、核心价值是什么，撰写时提醒自己必须整篇文章可以说服读者这个核心价值。 2. 企划笔记：活动规划、文案发想 又或者我在企划一本新书的发表会活动，这时候我会先在「构思笔记」里进行活动流程规划，列出需要准备的物品，写下需要事先完成的步骤，但是同样的流程一定会有更新，这时候旧的数据与想法就归纳到「封存笔记」。 然而从「构思笔记」里撷取出真正需要我去执行的任务，把任务列表用待办列表核取的方式列在「行动笔记」里。 这样的企划笔记就可以同时保留我的想法（构思笔记）、团队讨论的纪录（封存笔记），但是又能聚焦在我必须执行的任务上（行动笔记）。 3. 任务笔记：琐事执行 在工作上是不是常常有很多大大小小的任务要被执行，当这个任务从邮件或会议上被交代到我手上的当下，我先把当下交代的所有细节记录在「构思笔记」，然后再从里面挑选出我真正必须去做的具体步骤写入「行动笔记」，如果执行过程中有什么其他琐事则可先写在「封存笔记」，这样就让任务执行过程更加清楚明白。 透过这样简单的笔记三层空间格式，加上 Evernote 这类数字笔记流动空间的优点，就能很有效的写出更好更有效的想法、企划、任务笔记，有需要的朋友也可以试试看。 文章转载自电脑玩物网站， 戳原文链接查看更多精彩内容。 编 | 迎新 |
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