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一一数据透视表是excel中最有用的功能，没有之一。下面是Excel数据透视表入门教程，共14集。 一一Excel表格里三足鼎立：excel技巧操作千万变化;excel函数以不变应万变;excel VBA无所不能。三者各有长短，互不相下。其中excel技巧阵营中的“老大”非“数据透视表”莫属。 第1讲:什么是数据数据透视表？ 一一在学习excel数据透视表之前，我们有必要了解它的概念。什么是数据透视表呢？ 一一理论上讲，数据透视表是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。可以总结为：数据透视表是可以把一个明细表进行分类汇总，而且可以随意改变汇总模式的一种工具。 一一明细表?分类汇总？随意改变模式？工具？神马东东？听起来还是有点抽象，还是看图比较真观。 一一销售明细表：
一一根据地区汇总 一一根据地区和销售员汇总 一一根据地区、销售员、商品名称汇总 一一根据月份、地区、销售员、商品名称汇总 一一好吧！因为篇幅关系只能展示这几种汇总方式。也许你认为我函数水平高超，我会说我一个函数和公式也没用；也许你会说你是不是用了传说中的宏，对不起，我没写一句代码。以上。。。全是excel数据透视表实现的，而且展示的也只是数据透视表最最最。。基础的汇总功能！！ 第2讲：制作数据透视表 一一第一讲中我们简单介绍了什么是excel数据透视表，关于数据透视表的基本概念还有很多，如果现在拿来全讲，估计同学们听起来会象天书一样。基本的概念我们可以在后面逐步介绍，我想大家现在最想做的，就是象第一讲中，根据数据表自已亲手创建一个数据透视表。 一一做数据透视表之前，我们需要了解以下两个问题： 一一1 什么样的表格需要做数据透视表 一一数据透视表的用途如果细数会有很多，但最基本、最常用的是“分类汇总”，所以当我们需要对一个流水账式的明细表进行分类汇总时，就需要使用数据透视表。数据透视表的源数据即是“明细表”。如第1讲中的销售明细表。 一一2 什么样的格式才能做出数据透视表 一一在制作数据透视表，需要注意以下几点：
一一如果数据源表不规范，需要处理一下才能制作数据透视表，数据表的整理我们将在第3讲介绍。 一一下面我们就要亲手制作数据透视表了。 一一原材料：销售明细表(点微信右下角阅读原文 下载示例表格) 一一制作步骤： 一一第1步 选取销售明细表，excel2003版 ： 数据菜单 - 数据透视表(Excel2010版：插入选项卡 - 数据透视表 ) 一一excel2003版 一一excel2010版 一一第2步 执行“数据透视表”命令后，会进入数据透视表创建向导。（excel2003和excel2010稍有差异，但大体选项是一样的）在向导的第一步一般是默认选项，不需要设置，直接点确定即可(excel2003版在第一步点“完成”按钮)。
一一第3步 进行前两步后，会自动新建一个工作表，且在工作表中会有一个数据透视表空白区域，就象盖楼房地基已打好，需要我们安排具体的房间位置。
一一添加数据透视表项目 一一A 把地区拖动到行标签 一一B 把销售量和销售金额拖动到数值区域。
一一注意：excel2003版和excel2010添加方式不同，是选取字段，直接拖到数据透视表中的相对位置。如下图所示。
一一拖动完成后，一个数据透视表的雏形已展现在我们的面前，如下图所示。
一一在欣喜自已成功创建数据透视表之余，同样会有很多疑问伴随而来：什么是行标签？如何修改数据透视表的汇总方式？如何修改数据透视表的格式...呵呵，别急..一口吃不成胖子，以后会一一帮你揭开谜底。 第3讲：源表的整理 一一制作成数据透视表之前，你需要看看你的明细表是否存在下面的问题： 一一1 存在空列或没有行标题。
一一影响：明细表如果有标题为空，将无法制作数据透视表。 一一整理: 把标题补充完整。 一一2 存在相同的标题。
一一影响：数据透视表会自动添加序号以区分 一一整理：尽量不要存在相同的列标题。 一一3 存在合并单元格
一一影响：合并单元格除第1个格外，其他均作为空值处理。 一一整理：取消合并单元格，填充完整。 一一4 存在非法日期。
一一影响：生成的数据透视表中，无法按日期格式进行年、月、日格式的筛选和组合。 一一整理：转换成excel认可的日期格式。方法：选取列 - 分列 - 第3步选日期 一一5 存在文本型数字
一一影响：文本型数字将无法在数据透视表中正确求和。 一一整理：转换成数值型数字。方法:选取列 - 分列 - 完成 一一综上所述，一个无空标题行、无重复行标题、无合并单元格、无非法日期和数字格式的数据表，才是一个标准的数据透视表的数据源。 第4讲：数据透视表的结构 一一今天我们要了解数据透视表的基本结构。 一一1 字段列表。明细表的所有第一行列标题都会显示在“字段列表”中。相当于数据透视表的原材料基地。
一一2 字段设置区域。把要显示的字段拖放在相应区域内。相当于数据透视表的加工厂。加工的方式把相应的字段拖入。
一一3 数据透视表的显示区域。组合成的数据透视表会在这儿显示。
一一A 报表筛选区域（excel2003版称为页字段）。如上图所示，可以按“月”筛选数据透视表要显示的内容。 一一B 行标签（2003版称为行字段）。该区域的字段会上下排列显示，如上图中“销售地区”和“销售员”字段。 一一C 列标签（2003版称为列字段）。该区域的字段会左右排列显示。如下图中的“地区”。 一一D 数值。要统计的数据一定要放在该栏内才会进行求和等统计。如上图中的“销量”。 一一字段拖放在不同的区域，就会以不同的显示方式显示汇总的结果。而且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。同学们可以拖动转换一下各个区域的字段内容，同时观察数据透视表的变化。 第5讲：值的计算方式 一一上讲学习了数据透视表的基本结构，其中一个重要的组成部分是“数值”区域。我们需要把要求和的数值拖放到“数值”框内进行求和，如下图所示。可有时结果却显示“计数”。
一一原因：如果把含文本格式内容的列拖放到值区域，统计方式默认“计数”，显示为“计数项：字段名”。本例中，一是误把销售员放在了值区域，二是在销售量列可能含有文本型内容。 一一处理方法：把销售员从值框中拖出去（删除），然后双击“数量”列标题，在弹出的“值字段设置”窗口中，把“计数”修改为“求和”，如下图所示。
一一结果如下图
一一从上图也可以看到，数据透视表值的统计方式，不仅有求和、计数，还可以进行最大值、最小值、标准偏差等计算。 一一本讲最后介绍一个小技巧，上图中，如果你想把“求和项：数量”改成“数量”会提示无法更改，解决方法是可以在字段名后添加一个空格。即“数量 ”。 第6讲：数据透视表的布局方式 一一成数据透视表后，如果你是excel2003以上版本，你会看到多列的内容会显在一列中，如下图所示。
一一如果你想让列分开，就需要调整数据透视表的报表布局。选取数据透视表 - 在顶部找到“设计”选项卡 - 再打开报表布局下拉菜单，会看到5种不同的布局方式：
一一1 压缩式布局。如本文开始所示。 一一2 大纲式视图。特点标题分列显示。汇总显示在每项的上方
一一3 以表格显示形式。特点：标题分列显示。汇总显示在每项的下方
一一4 重复所有项目标签。可以填充相同的内容。大家注意下图和上图的区别。
一一5 不重复所有项目标答。取消重复。是4的逆操作。
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