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32条实用整理技巧，超过4000例个案辅导经验！
整理大师教你管好时间、理顺人脉，轻装上阵拼职场！ 办公桌一片凌乱、不是在找东西就是在借东西；时间分配不合理，工作没效率，拼死拼活还是赶不上deadline；到处交换名片，回来放在名片夹里就再也想不起谁是谁了。要是你周围的物品、时间和人际关系也陷入了这样的混乱，那一定是因为你在于购物时或与人交往时，处在一种惘然、漫无目的的状态。 《整理是一切的开始》从物品、时间和人际关系三个方面出发，向你讲解哪些东西是可以放弃的，哪些东西是需要保留的。只有了解自己的需要，才能真正学会整理。如果你能从本书中学到整理的思维方式，并将其灵活地运用于生活，你就一定不会再被那些多余的物品或信息包围。整理你的人生，让你的步伐更加轻快！ 内容简介 《整理是一切的开始》是一本讲述整理技巧的书，书中针对物品、时间和人际关系列举了32条实用整理小建议。这些立竿见影的小建议告诉我们，复杂的事情就应该用简单的办法处理，我们的人生完全可以通过一些简单、有效的整理技巧变得更加清爽。
《整理是一切的开始》的作者荒川菜美是日本的一位时间设计师。由她发明的“时间簿”，已被多次用做学校和企业的教科书。不仅如此，她还为超过4000人做过一对一的时间管理辅导，并在日本各大行政机关和企业进行过多场演讲。作者深知大众的需要，她提供的都是整理过程中最有效、最关键的方法。真正能够解决问题的方法，并不见得有多么的复杂。好的建议不用太多，同样可以点石成金， 作者简介 荒河菜美，日本知名撰稿人、时间设计师。1999年发明“时间簿”，受到广大商务人士的欢迎，并被用作企业人才开发、市场开发以及学校的教材。曾为4000多人一对一地做过时间管理辅导，还在日本的行政机关以及大型企业，做过多场有关时间使用方式和收拾整理的演讲。著有《时间簿：开始关注时间就能增加时间》《聪明女性的省时生活》《商务时间簿：让加班时间降到零》等。
目录第一章 关于物品的整理
1 东西越少，利用率越高 2 桌子是一面镜子，能反射出你的行为 3 收纳工具要精简，过多也会有烦恼 4 需要的和不需要的东西，用“便笺纸”来区分 5 养成每天放弃一件东西的习惯 6 准备一个“犹豫袋”以提高整理效率 7 心中有动线，东西自然好归置 8 换个角度，物品也有新价值 9 珍藏的东西现在未必还有用 10 自己关心的往往就是最需要的 11 实在不想扔，就找别的东西代替 12 快速提升效率的“1/3法则” 为什么一定要整理物品 你必须立即放弃的5种物品 第二章 关于时间的整理 13 把一天分成24份 14 提前安排好“星期几与人会面” 15 不在效率高的上午开会 16 擅长利用时间的人懂得如何利用零碎时间 17 找到不同工作的“最佳时段” 18 把星期三作为备用日，可以防止计划失败 19 活用“时间整理袋”，寻找东西不烦恼 20 零存整取，时间也有利息 21 不把他人卷入自己的时间安排 22 星期五更要早点睡 为什么必须整理时间 你必须立即放弃的5种时间 第三章 关于人际关系的整理 23 人际关系同样需要“修剪” 24 有选择地拓展你的人脉 25 确定交往次数，重要的人更要保持联系 26 分清“工作关系”和“朋友关系” 27 跨行业交流会只能带来一大堆名片 28 忙于约会的你不妨独自静一静 29 高明的邀请能使人脉复苏 30 谁都不愿与对自己无利的人相见 31 收到邮件请迅速回复 32 清楚地认识人脉的“顺序” 为什么必须整理人际关系 你必须立即放弃的5种人际关系 后记 精彩书摘 第一章 关于物品的整理
Chapter 1 东西越少，利用率越高 1 让1个杯子有10种用途 其实，拥有太多的物品，并没有太大的好处。买的时候要花钱，用的时候要花时间挑选，放在家里要占空间……这是一个物质极大丰富的时代，一个不小心，身边的东西就会堆成小山。正因如此，我们才应该尽可能地避免物质的增加，在尽量简单的物质环境里生活，这才是聪明的活法。 东西越少，我们越会认真地对待它们。畅销书《简单需求，丰富生活》（大和书房出版）的作者、烹饪 专家大原照子女士，曾开着一辆卡车走遍英国。游历结束后，她向大家宣布，即使在最简单的物质条件下也能过上丰富的生活。之后，她处理掉了很多厨具和家具，真正实现了“简单需求，丰富生活”的状态。 与其拥有10个杯子，不如琢磨琢磨如何让1个杯子有10种用途，这样才能提高物品的利用率。 东西越少越有用 有位英语学习达人曾经说过：“学习跟整理是一样的，东西越少，利用率越高。尽量少买参考书或是教材，反复学习一本书就可以提高能力。 “翻来覆去只学一本教材，最后剩下的就是自己还没有学会的。也就是说，自己还有哪些没掌握，就会一目了然。弄清楚以后，再针对这部分内容下工夫，学起英语来便会事半功倍。” 这位英语达人在练习口语时也一样，练习的重点不是记住更多的单词，而是要把每一个单词都用到家， 尽可能用最少的单词表达更丰富的意思。 其实万事相通，就因为现有的东西少，我们才会想方设法。所以我说，手边的东西不必太多。 Let’s try it！ ⊙ 没有必要拥有太多的东西。 ⊙ 开动脑筋，提高有限东西的利用率。 学会放弃的第一步从桌面开始 大部分人都有这样的烦恼，那就是想要开始整理物品，却不知道从何下手。 我的建议是，就从你的桌面开始。 为什么要从桌面开始呢？因为桌面是你每天用得最多的地方，也是你行动的一面镜子。忙得不可开交的日子，各种各样的东西往往会毫无章法地散落在桌面上。 桌子上堆满东西的时候，无论做什么事情都不容易马上进入状态，这会让人产生烦躁情绪。你得先动手收拾一下桌子，然后才能开始工作。一件工作不是从零开始，而是从负数开始，这样工作的效率自然不会太高。 把东西分成“需要”、“不需要”和“不知道” 准备三个大口袋。 为什么是三个呢？这是为了把东西分成“需要”、“不需要”和“不知道”三大类。 桌面上可能有资料、书本、电脑、手机、工作用的小工具和很多其他的东西。先把这些东西大致分成三 类，让桌面恢复到什么都没有的状态。 分完类后，如果“不需要”的袋子里装的东西最多，那就说明你其实知道哪些东西应该扔掉，只是懒得扔而已。千万别偷懒，不需要的东西就应该立刻扔掉。桌面上什么都没有的时候，房间看上去会很清爽，你的心情也会变得清爽起来，这样的心情是很重要的。身边总是堆满了东西的人，是体会不到这种清爽的感觉的。 好了，感受了一下清爽的感觉后，把需要的东西放到桌子上，毕竟桌子是为了使用而存在的。现在，你会从哪个口袋里拿些什么出来呢？ 这时希望你能有意识地想一下，桌子上放的应该是从“需要”口袋里拿出来的东西，如果不是的话，就说明你所认为的重要东西实际上不是需要的。也就是说，你对东西的认识还有问题。 先把桌面清空的做法，也是了解你对“需要”与“不需要”的认识是否正确的一个方法。即使你把某件“不需要”的东西放进了“需要”口袋，只要你从来没有把它拿出来摆在桌子上，那就说明这件东西其实是“不需要”的。 清空桌面，可以让东西去往它应去的地方 一旦清空桌面，“肯定需要的东西”自然就清楚了，只要从袋子里拿出肯定需要的东西即可，以前因为堆满了文件没有地方放的东西，如日历等，也就有地方摆了。也就是说，因为不需要的东西占用的空间被清理了出来，需要的东西终于找到了它应有的位置。这样，每件东西的指定坐席就能定下来，以后只要让它们对号入座就可以了。 习惯用右手的人，可以尽量空出右侧的位置，这样右侧就有了很多可以利用的空间。没有了多余的东西，桌面更有用武之处，工作的效率也会大幅度提高。这里还有个诀窍要教给大家，即让每件需要的东西对号入座以后，桌面还应该空出2/3的空间，这样才能达到更好的整理效果。 用桌面训练自己对“需要”与“不需要”的判断能力 任何时候整理任何东西，都可以培养自己按照“需要”、“不需要”和“不知道”的原则来分类的习惯，整理就是一个不断分类的过程。 如同我们做了无数的加减法练习题，计算能力会越来越强一样，重复对物品做出“需要”与“不需要”的判断后，这种判断能力也会越来越强。所以桌面就是练习放弃物品最有效的训练场。 最后，放进了“不需要”袋子里的东西，以及放进“不知道”袋子里超过了一个月也没有再拿出来用的东西，就毅然、决然地放弃（丢掉、送人）吧。 Let’s try it！ 整理公司办公桌或家里的书桌时，先把桌面暂时清空。 只有清空了桌面，才能看清楚什么是真正需要的东西。 收纳工具太多，房间里反而会乱七八糟 我们的房间里有各种各样的家具、整理箱类型的收纳工具，如衣柜、衣袋、书柜、碗柜、资料箱、鞋架、收纳盒等。因为各种收纳工具中装的东西太多了，肯定有些收纳工具是放在角落从来不会被打开的。 虽然这些收纳工具是用来整理物品的，但是如果它们的数量太多的话，也会把房间堆满。 为了便于理解，我们可以把这类工具看成电脑里的文件夹。 把收纳工具看成电脑里的文件夹 我们知道，在电脑上可以随意制作出许多新的文件夹，如果毫无原则，没完没了地制作新文件夹，最后可能连自己也记不住这些文件夹都存在什么地方。 同样的道理，家里的“文件夹”太多，到最后可能自己也弄不清楚里面都装了些什么。 而且，电脑与房间最大的不同是，电脑里的文件夹可以近乎无止境地增加（当然也会有容量上限），而房间呢？只要不是豪宅，很快就会被塞满。 如果你已经处理了不少东西，可还是感觉房间不够宽敞，可能就是“文件夹”也就是家具或收纳工具太多了。想让房间看上去不像杂物间那么乱，就需要删减一些“文件夹”。 立刻删除不知道放了些什么的“文件夹” 拿张纸或拿个本子，简单地把房间的平面图画出来。 这时候，先要把房间里相当于“文件夹”的东西弄清楚。虽然需要的“文件夹”的数量，跟家具或收纳工具的大小有关，但原则上比较理想的效果是能看到2/3的地板。 房间里“文件夹”的数量，也就是你能使用的收纳工具的数量。接下来要记住，不要再增加“文件夹”的数量，也不要再增加超出“文件夹”容量的“文件”，只需要保存现有收纳工具中的东西就可以了。 确定了需要留下来的“文件夹”的数量以后，开始整理“文件夹”里面的“文件”（也就是里面装的东西）。按照第7页介绍的方法，将所有的东西分成“需要”、“不需要”和“不知道”三大类。 如果发现了“从未打开过的收纳箱”，不要看里面装的是什么，直接扔掉好了。要是你1年多都没有打开过这个箱子，估计今后也不会打开它。 收纳工具＝电脑“文件夹” 如下所示，画出一张房间的平面图，根据房间的大小决定需要留下多少“文件夹”。如果“文件夹”的数量超出了房间所能容纳的限度，就减少一些“文件夹”。 Let’s try it！ 整理一下家中的收纳工具，按照房间的容量确定收纳工具的数量。 家中使用的物品仅限于可以放进收纳工具的，放不下的就尽快处理掉。 贴上便笺纸，可以很清楚地看到什么是不需要的东西 你是否想过，平时经常用的东西有哪些呢？大部分人不会特地去想，所以也很难意识到周围有许多用不到的东西。 如何判断哪些是经常用的东西呢？一个有效的方法就是在经常用的东西上贴上便笺纸，这会让你一目了然。大部分人经常用便笺纸，只不过是用于工作或学习，你也可以试着在整理物品时使用便笺纸。不必刻意去做这件事，就当自己在玩好了。 先从书桌周围开始贴便笺纸，不要一下子扩大范围，把自己弄得太累。 你可能会一边贴一边想，“这个偶尔用，这个以前用过，这个估计什么时候会用到……”，如此一来，你会越想越犹豫。所以，一定要记住整理的原则，“估计什么时候会用到”的东西上不要贴便笺纸——要是连这样的东西也要贴的话，整理就没法进行了。 贴上便笺纸以后，经常用的东西就一目了然了。最后你会发现，其实经常用的东西就那几样。 没有贴便笺纸的东西，就是不用的东西，不用的东西就是不需要的东西。 贴便笺纸，还能唤醒那些躺在家里睡大觉的东西 贴便笺纸的另一个效果，就是可以让你有意识地去用某些东西。 P先生说他为了减肥特意买过一台体重秤，可还没过一个月，自己连曾经买过体重秤这回事都给忘了，就一直没有再量过体重，他也不知道自己为什么就是看不到体重秤。 我建议他说：“你试试在体重秤上贴上便笺纸。” “贴上便笺纸又会怎样？”P先生觉得有些不可思议，但他还是照做了。结果出乎他的意料，他开始注意体重秤的存在。“我一看到它就提醒自己要减肥，开始有意识地少吃零食。现在我把体重秤放到饭桌底下，哪怕吃了一个苹果，喝了一杯水，我也想马上量量体重。”他对自己的变化感到很惊奇。 为什么贴便笺纸会有这样的效果呢？习惯在笔记本、书本或文件上贴便笺纸的人一定明白其中的道理。 便笺纸是提醒自己回头重看一遍的一种符号，所以贴在东西上也能获得同样的效果。这有点像是变魔术，所有的东西都被便笺纸点醒，而且便笺纸到处都有，用起来也方便。 在东西上贴上便笺纸，既能唤醒那些躺在家里睡大觉的东西，也能让自己弄明白什么是真正“需要”的东西，什么是“不需要”或“不知道”的东西。 “虽然我没有贴便笺纸，但是这个东西也许真的会用到”，碰到这种情况，你可以贴另一种颜色的便笺纸，用来区分那些常用物品。 贴了一段时间后看看结果如何，一周以后用到了吗？要是用到了就可以把它放到方便使用的地方，要是还没有用到，还是下定决心放弃吧。 Let’s try it！ 在常用的东西上贴上便笺纸。 没有贴便笺纸的东西就是不需要的东西，一定要坚决处理掉。 让大脑记忆不堆积东西的习惯 为了让自己的周围永远清清爽爽，不堆积过多的东西，可以试着每天放弃一件东西，无论放弃的是什么。或许是一件再也不穿的衣服，或许是一支早已没水的笔，或许是一份再也用不到的文件，真的什么都可以。 这件事情看上去似乎很普通，但实际上却很有意义，很快就能帮你养成不堆积东西的习惯。 每天重复同样的动作，大脑就会形成记忆，使之成为一个习惯。但是如果你在真正养成习惯前偷懒，哪怕只有一次，那么很快又会恢复原状。这有点儿像练琴，只要你一天没有练习，就需要加大练习量才能达到原来的水平。 我曾经学过古典吉他，只要一天不练，第二天手指的动作就会变得很生硬。只有每天坚持练习，才能勉强维持现有水平。 所以，要养成不堆积东西的习惯，就要每天试着放弃一件东西。 认真对待物品，才能学会珍惜物品 每天放弃一件东西还有一个附带的效果，就是当你在决定是否要放弃某件东西时，需要认真考虑这件东西究竟是“需要”还是“不需要”。 假设你在寻找一件要扔掉的东西，在抽屉角落里发现了一包街上派发的面巾纸，你决定拿到公司去用。 这说明正是因为你的这一行为，让没有用过的东西变得有用。 认真对待每件东西，你会感觉到它的可贵，从而更珍惜它。一旦你开始珍惜物品，就不会盲目地买些不需要的东西了。 …… 前言/序言 你的生活，是不是已经超负荷了
你在忙什么 我们被各种各样的物品包围着，放眼一看，净是些用不 着的东西； 我们的名片夹满了、手机通讯录也满了，可真正能指望上的人，依旧屈指可数； 我们每天都在忙忙碌碌，要做的事情还没理出头绪，不知不觉中，一天的时间已经过去了。 如今，人们即使足不出户，待在家里或者办公桌前，也能通过各种渠道获取大量的信息，不仅如此，还可以通过电子邮件或聊天工具与全世界的人联系。 然而，我们的生活，是不是因此变得更方便、更富足了呢？身边的东西太多，多到空间全被挤满；电子邮件太多，光是回邮件就用去了我们大部分的时间——这样的生活究竟是不是我们心目中的理想生活呢？ 包袱多了太沉重 一直以来，我都以“时间设计师”的身份工作。我为超过4000人提供过合理、充分利用时间的建议。同时，作为工作的延续，我还出版了不少和“整理技巧”有关的书籍。 有一次，我的电脑死机了，我找了一位行家来帮我看看。那人看完后对我说：“你的电脑只是一辆小排量轿车，你却拿它当大货车用，能不死机吗？” 我的电脑，由于存储了过多的数据，超载了。 通过这件小事，我忽然意识到，以前我的工作侧重于讲解应该整理什么和应该怎么整理。相比这些来说，整理更重要的意义在于人生的容量是有限的。如今这个时代，所有与人有关的东西都需要整理，扔掉没用的东西，留下有用的东西并提高它们的使用效率，防止它们由于超载而死机——就像我的电脑一样。 为什么整理人生很重要？用一句简单的话来说，就是“包袱多了太沉重”。 举一个简单的例子，假设我们准备驾车外出旅游。 首先，我们会准备行李吧？想象一下，如果我们把自己想带的所有东西都一股脑儿装上车，会出现什么情况？ 车内大部分空间被行李占据，不仅座位变得很挤，而且大量的行李还会挡住车窗玻璃，使我们无法欣赏外面的风景。遇到上山路或上坡路时，因为负荷太重，汽车马力不够用，车子还有抛锚的危险。 行李太多，就会给发动机增加过多的负担。 人也是一样的。你的人生就像是在走一条弯曲漫长的道路。背负的包袱太多，就会使你难以快步前行。 轻装上路，方能快步前行 身边堆满了各类物品，你就容易变得烦躁，变得难以保持平静。每天都在找要用的东西，让你感觉是那么忙碌，时间是如此的不够用。于是，工作没办法按计划进行，与人相处时也变得漫不经心。 这种状态就像行驶艰难的汽车，即使踩足了油门，发动机呼呼地喘着粗气，目的地却仍然遥不可及，只能苦苦前行。 为什么这么说呢？你周围的物品、时间和人脉陷入混乱状态，起因就是你在购物或与人交往时，处于一种漠然、漫无目的的状态。 那么，你该怎么办呢？ 其实，你只要放下包袱，让自己轻松就可以了。问题是，为了能够轻松向前，你该放下什么，放下多少？在这本书里，我将就这些问题做出详细说明。这本书不仅会教给你什么是“需要的东西”和“不需要的东西”，还会谈到许多立刻就能见效的整理小诀窍，只要理解并运用好这些诀窍，你的人生就会即刻变得清爽起来。 我相信，如果你能从本书中学到整理的思维方式，并灵活运用于生活，就再不会被那些多余的物品或信息所困扰，你的人生将会更加精彩。 |
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