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桌子的抽屉可以变得很漂亮，让工作看起来更愉悦，它也可以是一团糟，每次打开时都让人心情不快。工作环境带给你的感受会影响效率。 我以前在家居装饰杂志工作，学到了一些经验，知道如何整理抽屉，让空间使用更有效率。下面提供几个小窍门，你可以参照： 桌子上应该放什么？你必须无情对待 当你打开桌子抽屉，准备动手整理时，首先要做出一个决定：桌子上应该放什么。有抽屉帮忙，你可以对工作空间的表面进行整理，不过你经常会得到这样一个结果：混乱虽然没有出现在眼前，但它只是隐藏在视线之外，即使看不见，混乱也会成为麻烦之源。 你必须问问自己：有什么东西需要一直放在眼前？就我而言，有计算机、打印机、茶杯、玻璃杯。除此之外还有一些刺激灵感的小东西，放在角落里，它们可以让我微笑，还有玻璃笔、荧光笔、剪刀，所有东西都容易拿到，放回去也很容易。日常任务清单常伴左右，如果我坐在桌子边，清单就会出现在身边。 你可能会发现自己需要的并不多。如果东西很多，你可能想重新安置整个办公室的必需品，或者在办公室留出一个小地方，将搞乱桌面的东西放在那里，比如在角落里放一些盒子，堆在一起，可以抽进抽出。 清理垃圾 桌面上想放什么？当你搞清这个问题，就可以整理抽屉了。如果你和大多的办公室工作人员一样，那么你会发现一个问题：抽屉的东西大部分被你忘了。怎么办？很简单，将东西全部拿出来，对抽屉的东西重新安排，分成四类： ——垃圾 ——可回收物品 ——储藏室物品 ——抽屉物品 这一步需要多花一点时间，知道哪些要整理，哪些要藏起来。一旦完成，留下的就是自己最需要、经常使用的东西。 什么经常使用？什么很少使用？根据这个原则整理抽屉 先看桌子最上层的抽屉，根据你的惯用手整理，安置物品时依照使用频率排列，最常用的是桌上的物品，接下来是桌内物品，按使用频率归置。以我为例，在最上层的抽屉内，我放了胶带、订书机、便利贴、回形针、橡皮筋。 抽屉内还有一个内置收纳盒，它很实用，我会放一些小东西，比如回形针、图钉，免得和橡皮筋混淆。有一点特别重要：即使有了收纳盒，抽屉也容易混乱。收藏小东西收纳盒很实用，如果为在每一个抽屉都放一个收纳盒，你会不知不觉放进许多小东西，而你根本不需要那么多。 在办公用品商店、亚马逊、Target等地方，你可以找到多种多样的桌子抽屉收纳盒。挑选收纳盒时要保证宽度、深度与抽屉匹配。还有一点特别要注意，那就是高度。你应该可以从收纳盒拿到东西，还要保证打开关闭抽屉很轻松，不能让办公用品被抽屉上沿卡住。 留出一个盒子专门放大东西 你应该腾出另一个大抽屉，放一些大东西，这些东西你可以放在桌子上，也可以快速藏起来。在我的桌子上，顶层左侧就有这么一个抽屉，里面放着多余的打印纸、空文件夹。我还把Skype耳机放在里面，还有标签打印机。 如果空间很多，留一个抽屉放文件夹 看看有没有很宽很深的抽屉，可以放文件夹，有就完美了。现在是2017年了，我们将许多重要文件存在硬盘上，或者存储在云端。尽管如此，留一些工作文档复印件仍然是好事，只是要放在抽屉里，不能放在桌面上。为什么？文件就在手边，开会之前可以快速查看，突然有人打电话问一些事情你也可以查看。 要让文件夹抽屉发挥作用，有一点要注意：一旦文件不再重要，就要回收或者抛弃。不要将抽屉搞乱了，确保文件夹抽屉组织有序，不要将所有处理完毕的东西堆在一起。 按功能组织所有抽屉 最后，还有一些剩余抽屉需要安排，你可以根据功能组织。我发现，留一个抽屉放邮件，还有一个抽屉用作“财务”抽屉，这样安排很不错。我的邮件抽屉有银行卡、感谢信、特别场所的卡片、寄件人地址标签、信封、邮票。在“财务”抽屉内，我放了一个防火盒子，里面有护照、支票薄及其它重要文档。如果在工作中经常会碰到特殊任务，要用到一些特殊物品，你可以将它们放在同一个抽屉，这样打开抽屉就能一次拿到所有东西。 最后还有一点要提醒大家注意：桌子（不论是里面还是外面）应该帮你提高生产力，而不是降低生产力。
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