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如何设置文章标题自动生成文档目录 编排目录，许多人可能用得很少，对于较少字数的文档的确没有什么必要，但对于大篇幅的文档，如书稿，如何设置好文章标题，使文档自动生成目录就显得很重要了。 今天，由于有一个课题成果材料汇编的任务，里面涉及的文章比较多，而且需要打印出目录来。于是我又对目录编排做了番研究，其实做起来也不难，但我还是费了一段时间，现在写下来，做个总结。 原来对于目录编排也有过研究，但时间长不用基本都忘了，找出原来记的笔记，按照说明做了一下，没成功(原来记得是按WORD2000总结的)，总是提示找不到目录项，又经过反复的试验，看帮助，终于找到了问题的所在。 在WORD2003中，编排目录有以下几种方式。 1、 (1)指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。 (2)选择希望在目录中显示的第一个标题。 (3)在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。 (4)对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 (5)单击要插入目录的位置。 (6)指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 (7)单击“目录”选项卡。 (8)若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。 (9)根据需要，选择其他与目录有关的选项。 2、用自定义样式创建目录。 (1)单击要插入目录的位置。 (2)指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 (3)单击“目录”选项卡。 (4)单击“选项”按钮。 (5)在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。 (6)在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。 注意 (7)对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 (8)单击“确定”。 (9)若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。 (10)根据需要，选择其他与目录有关的选项。 3、用自己标记的条目编制目录。 (1)请选择要包含在目录中的第一部分文本。 (2)按 Alt+Shift+O。 (3)在“级别”框中，选择级别并单击“标记”。 (4)若要标记其他条目，可选择文本，单击“条目”框，再单击“标记”。添加条目结束后，请单击“关闭”。 (5)单击要插入目录的位置。 (6)指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 (7)单击“目录”选项卡。 (8)单击“选项”按钮。 (9)在“目录选项”框中，选中“目录项域”复选框。 (10)清除“样式”和“大纲级别”复选框。 由于，我只需要把文章标题提取到文档开始作为目录，我按照提示使用大纲视图也试过，使用页面视图也试过，总是提示找不到目录项，后来我反复看帮助，它指出可以在大纲视图下利用内置的标题和样式能够生成目录，又经过尝试，有的就成功，有的则不能提取，我都准备放弃了。后来想，干脆我单独输几行字，每个字给它应用标题1，看一看结果怎样，成功了! 我再回过头来想自己的操作，体会一下帮助所说的，终于恍然大悟。我当时由于偷懒，只是选中了某一个标题，利用“插入”菜单下的“引用”菜单进行操作，如果我把文档中的标题都设置成标题1样式，应该早就成功了，但我想利用文档中原来的设置，所以才走了弯路。成功后，我采取了第二种方式创建目录，因为文档中已经设置好为二号黑体，所以我采用了自定义样式的方法来完成的。操作步骤如下： 1、将欲提取的文章标题设置成二号黑体。 2、单击“编辑”菜单下的“查找”命令，打开查找对话框。 3、单击“高级”按钮，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，在下面的“格式”按钮中单击“字体”，出现“查找字体“对话框”，如下图： 4、在“中文字体”标签下方的文本框中选择“黑体”，字号文本框中选择“二号”，然后单击“确定”按钮。 5、单击“查找全部”按钮，就会把所有符合查找条件的文章标题突出选中列出来。 6、之前，先把“黑体二号”自定义成样式一，然后将所选中的项目统一设置成“样式一”。 7、在要插入目录的地方单击，然后选择“插入”菜单下的“引用”下的“索引和目录”命令，打开对话框。 8、单击“目录”标签. 9、根据需要进行设置，在这里，我把“显示级别”设置成1，然后单击“选项”按钮进行设置。 10、在“目录级别”下，拖动下拉按钮，选择左边的“样式一”，在目录级别里输入“1”，确定即可。 11、这时就会在指定的地方生成目录。 12、可以对目录进行字体显示的设置，如果文档改变了，只要在目录上单击右键，在出现的菜单里选择“更新域”，选择“只更新页码”或“更新整个目录”就可以了。 13、这样一个自动生成目录就完成了，我们可以在文档中任意改变，到时候只需更新目录就可以了。 其实写着很啰嗦，做起来就那么几步，别的生成目录，道理也是一样的，只要试一试就可以了。凡事只有自己亲自体会了，印象就会相当的深刻。 |
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