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WORD文档排版之设置大纲级别,自动生成目录,添加多级列表编号

 和我学软件技巧 2022-11-01 发布于山西

前面我们学习了通过标题样式的设置,自动在文档里生成自动目录,今天我们再来看下如何利用大纲级别自动生成标题,并给标题添加多级列表编号。

设置标题文字的大纲级别有两种方式。

方法一:选中标题文字,点击鼠标右键,选择“段落”,弹出窗口,点击“大纲级别”,下拉选择级别选项。

方法二:进入大纲视图设置

点击菜单栏上“视图-视图模式-大纲”,进入大纲视图。选中要设置为一级标题的文字,点击左上角“大纲工具-正文文本”,下拉选择“一级”,也可以点击绿色向左的箭头图标设置级别。

选中二级标题文字,点击“级别选项框”,下拉选择“二级”。

依次设置完所有需要显示在目录里的标题文字和对应的级别,点击“显示级别”,选择对应的级别,将仅显示对应级别的文字。

勾选“仅显示首行”,在这个视图里将仅显示每一个段落的首行文字。

设置完成后,关闭大纲视图,返回到页面视图,看见设置成大纲一级的文字同时在标题样式中也显示为标题1,点击菜单栏上“样式-标题1”,点击鼠标右键,选择“修改”,弹出窗口,点击左下角“格式”,弹出列表,点击段落,打开段落窗口,在这可看到标题1对应的大纲级别即是1级。

点击菜单栏上“开始-查找”,左侧弹出“导航”窗口,点击标题,下方显示出所有设置了大纲级别(标题样式)的所有标题,也相当于一个目录,点击标题文字,右侧页面跳转到对应位置。

现在我们要将标题文字前面添加多级编号。

点击菜单栏上“开始-段落-多级列表”,下拉选择“定义新的多级列表”。

弹出窗口,分别设置一级编号“一”和二级编号“abc”,并将级别链接到样式标题1和标题2,前面有章节详细介绍了如何自定义多级列表,这里不过多讲述。

点击菜单栏上“视图”,勾选“导航窗格”,左侧弹出导航,同前面点击“查找”,打开导航窗口。

标题下方的一级标题前面显示出大写数字编号,二级标题前面显示出ABC字母编号。

点击菜单栏上“引用-目录”,下拉列表选择“自动目录”。文档页面根据大纲级别自动生成对应的目录,并显示出对应的多级列表编号。

以上,你学会了吗?有任何问题欢迎留言和我们一起讨论。

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