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excel排序新技能:想排就排,按照部门职位自定义排序

 沙漠马 2015-08-16


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excel排序新技能:想排就排,按照部门职位自定义排序


员工信息表中有员工所属部门,职位等信息,如果按照一般的升序或者降序排列,可能总裁办公室就成最后一个部门了,而你的排序可能会出现在总经理的前面,为避免此类情况,今天excel小课堂就带大家来一场想怎么排就怎么排的自定义排序吧!

假设某公司有5个部门:总裁办公室,财务部、人力资源部、销售部、生产车间,每个部门设置副总经理、经理、普通员工等职位级别。现要求按照总裁办公室,财务部、人力资源部、销售部、生产车间的部门顺序,职位按照职位级别从高到低排序。公司部门、职位、员工姓名详情如图所示:


1)选中工作表,依次单击“排序和筛选”--“自定义排序”


2)在弹出的“排序”窗口中,首先勾选“数据包含标题”,然后列中选择“部门”,排序依据默认“数值”,次序中选择“自定义序列”


3)在弹出的“自定义序列”窗口中,输入序列“

部门

总裁办公室

财务部

人力资源部

销售部

生产车间

按Enter键分隔列表条目;单击“添加”,添加到自定义序列,这样以后就可以直接选择该序列了;然后按“确定”即可


4)在上图所示的排序消息框中,单击“添加条件”,在次要条件文本框中选择“职位”,按上依次输入“

职位

总经理

副总经理

经理

普通员工

”序列。


最后,上述排序消息框中单击“确定”按钮,就可以实现效果了。


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