技巧 |Word之制表“秘笈”

做表格是Word的常用操作，但大多数人只限于表格的基本操作，如，合并单元格、对齐方式、行宽列高……。对于稍有难度的操作，则不太清楚，能避则避，不求甚解。因而本文就为大家解决表格制作中的某些冷知识点，给大家提供一些制表“秘笈”，以备不时之需。

1、套用样式快速制表

通常我们都是按部就班的进行表格制作，效率偏低。其实Word中内置了“表格样式”，可以帮我们快速制作出标准化的表格，并且可以将自制的表格，添加到表格样式库中，非常方便。

插入表格后，选中表格切换到“设计”选项卡，在“表格样式选项”中勾选表格中需要修改的位置，在“表格样式”中可以选择各种样式（见图1）；选择内置样式后，还可以在再修改底纹、边框样式等，从而让表格更加符合我们的需要。

表格样式库还可以自定义，选择“新建表格样式”弹出对话框（见图2），输入自定义名称，在“将格式应用于”选项中可以选择表格的位置，修改边框、粗细等，另外还可以修改文字的格式等，最后单击“确定”按钮添加到表格样式库中备用。

2、标题的跟随和重复

表格的标题一般是不可或缺的，标题一般位于表格的上方，可有些时候表格标题会因为表格的调整而改变位置，特别有多个表格时，标题的位置往往不易控制。还有时我们需要将表格的标题进行重复设置，让多页表格都会自动添加标题。

标题要跟随表格，则可以先将标题输入在表格的第1行（见图3）；选中第1行，切换到“设计”选项卡，单击“边框”按钮选择“无框线”，这样标题的表格外框就没有了；再选中表格的第2行，单击“边框”按钮选择“上框线”，这样标题看起来就位于表格之外。如果要调整标题和表格之间的间距，则可以调整标题行的行高。

有时一个表格可能会自动分布到多页中，但是标题只会位于第1行，如果要让每页中的表格都有标题，则可以选中第1行（也可以选中第1行在内的多行），然后右击选择“表格属性”弹出对话框，切换到“行”，选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”（见图4），单击“确定”则选中的行则会在各页中出现。

3、巧做不对称表格

在某些表格中，可能一列是5行，一列是7行，也就说同一表格中的行数不一样。此类不对称表格可以通过嵌套表格来制作。这里以制作一个两列表格为例，左列5行，右列7行。

插入一个2列5行的表格，将右侧列合并单元格，在右侧列中右击选择“表格属性”弹出对话框（见图5），切换到“单元格”选项，单击“选项”按钮，取消“与整张表格相同”选项，将数值全部设置为0，单击“确定”按钮即可。

在该单元格中插入一个1列7行的表格，将其外框线设置为“无框线”，拖动该表格让其充满整个单元格，然后切换到“布局”选项卡，单击“分布行”按钮，均分各列中的行高（见图6）。

4、座位图中的隐藏表

通过修改表格的属性，让表格看起来不像表格，往往还能起到意想不到的作用。比如，要打印一张座位表，如果用文本框来制作，则工作量会很大。其实调整表格的单元格间距，就能快速制作出座位表。

首先制作一个普通表格，并输入姓名；右击表格选择“表格属性”，切换到“表格”选项，单击“选项”按钮弹出对话框，勾选“允许调整单元格间距”，设置间距数值（见图7），这样单元格就自动分开。最后单击“边框和底纹”按钮，将表格的外边框设置为无框线，这样就只剩下了单元格了。

5、表格与文本的互转

Word中表格和文本是可以相互转换的，以便满足我们一些特殊的需要。比如，删除文本中的指定段落（奇数段或偶数段），就可以将文本先转换成2列的表格来实现。

这里以删除选择题中的答案，只保留题目为例，首先全选文本，切换到“插入”选项卡，选择“表格”下的“文本转换成表格”弹出对话框（见图8），在“列数”中输入6，这里之所以要转换成6列，是因为题目占1行，答案占4行，还有空段占1行，共6行；“文字分隔位置”中选择“段落标记”，单击“确定”按钮将文本转换成表格。

再将表格的2-6列删除，这样就保留文本中的题目。再选中表格后切换到“布局”选项，单击“转换成文本”按钮，选择“文字分隔符”下的“段落标记”（见图9），最后单击“确定”按钮将表格转换文本。