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还在把Word当记事本用?

 昵称27383822 2015-08-27

                                                                                                                      10个快捷键让你和你的word风生水起



选中文本

任你逍遥


在文档某一段落的任何一个位置三击

就可以选中整段文本



按住Ctrl键

在某个句子中点击鼠标就能选中整个句子



按住Alt键

垂直拖动鼠标实现垂直选中文本






插入特殊字符

拒绝找花眼


问:

想在Word里插一个特殊字符

你一般怎么做?


答:

肯定是点击插入>>符号

然后一个一个找啦!




其实不必


如果你知道字符的Unicode代码

直接输入四位数字代码

然后按下Alt+X键

代码就会转为内容



例如你的工作

需要经常输入一个小马头像

虽然看上去很别致

但它有自己独立的Unicode代码


查了一下,是这个:




在文档里输入这一代码后按下Alt+x键

2658就会被转化为小马的符号




Unicode代码记不住?

只要记住最常用的就够啦

其他的来这找!


http:///



很多特殊的序号也有Unicode代码的

自动编号也不用愁啦!



添加随机文本

带你装逼带你飞


Word里还有个文本排版功能

能够在文档的任何位置填充文本内容

例如,输入“=Rand(6,3)”,按下enter

就可以获得每段3行一共6段的虚拟段落



学习过网页设计的人

常常能看到一段以Lorem ipsum开头的文字

不明觉厉,不知道是什么语言
它被填充在页面的DEMO页上



甚至在《丁丁历险记》中也有它的身影





这是一段用来测试排版效果的占位文字,译为

'无人爱苦,亦无人寻之欲之,乃因其苦....'

16世纪的时候就有人开始用了


Microsoft Word中有一个函数

能够帮助自动生成这段文本

在文档中键入“=lorem()”

然后“回车”





lorem()和rand()一样,也带有两个可选的参数,分别表示需要生成的段落数和每段的句数。比如=lorem(6,20) ,表示生成一共6段,每段20句的文本。不过Lorem函数只有在英文版的Word里才有哦。


“剪贴板”2.0

做个机智的搬运工


Word文档有个非常实用的Spike功能

能够帮你剪切在不同位置的内容到同一目的地


你需要先选中内容

然后按住CTRL+F3

将他们纳入Spike剪贴板中

最后按住Ctrl+Shift+F3键

之前选中的所有对象就能被粘贴至最终目的地了




快速移动

分分钟完事儿


如果文档太长

你可以按下Shift+F5键

然后在你最常使用的几个编辑位置来回转换

同样,Shift + F5能够让你返回最近一个编辑点





变换大小写

ABC => abc

选中文本

按下Shift +F3键

你就可以随意切换选中文本的大小写






四处游走

随便嗨


其实你可以将word看作一个白板

然后在上面的任何一个位置随!便!写!

只要在你想开始的地方双击鼠标




纯文本转化

Ctrl + Shift + Z


从网上往文档内粘贴一些内容时

所复制的格式也会被保留下来

现在,你只需要选中文本

按下Ctrl+空格键

就只剩纯文本了




不用复制粘贴

也能搬运


大部分人都会选择使用

Ctrl-x和Ctrl-v移动文本

现在你可以先选中文本,按下F2键

把光标移动到你想移动到的位置

再按下enter键

大功告成




隐藏计算器

1 + 1 = ?

Word 文档里有个隐藏的计算器,能够处理一些基本的算术运算。你不用切换到计算器或者Excel,就能直接得出计算结果。

在使用这个计算器之前,你需要先设置一下:


右键单击快速访问工具栏,然后从快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”。




在“从下列位置选择命令”框中,单击“不在功能区中的命令”,然后在下面的命令列表中,找到并单击“计算”,再单击“添加”按钮。




选择“确定”。至此,“计算”按钮就出现在快速访问工具栏中了。如果以后不再需要这个“计算”按钮了,可以右键单击该按钮,然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”将其删除。




知道了以上这些,“计算”的使用也就很简单了。比如,你可以在文档中键入算式“1000*9999+37263*9283-193837”,然后选中这个算式,再单击快速访问工具栏中的“计算”按钮,即可在状态栏左端看到计算结果。




由于该结果已经被复制到“剪贴板”中,所以你还可以使用“粘贴”命令将计算结果插入到文档中。



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