工时管理操作手册

PLM/IPD工时管理模块

1、实现目标

工时管理模块是针对研发项目中每个成员花费在该项目的实际工时的管理，这不仅有助与观察各个成员的工作能力与工作效率，作为员工KPI的一项依据，也是核算项目人力成本的重要数据之一。通过各种报表的展现，管理层能够快速的查看到项目在实际运行中的各种情况，已便做出更好的决策。

工时管理分四大部分：工时填报，工时审批，工时统计以及工时差异分析，如下图。

工时管理（如上图），左边为项目结构条目，右边区域显示工时条目数据。

2、功能描述

2.1、工时填报

工时填报是项目成员根据自己参与的项目任务，填报某一天花费在该任务上的时间，并且简单说明自己的工作内容。

2.1.1、工时填报

用户需要录入新的工时数据时可使用“工时填报”功能，该功能使用过程如下：

  点击数据列表上面的工时填报按钮，弹出新页面，填写相应数据后，点击添加按钮

  此时添加按钮下方会生成一份工时填报信息条目，我们可以添加新的工时填报或者删除已填写的条目。

  点击“保存”按钮，会生成一条状态为“待审核”的信息，此时可以在列表页面点击“修改”，跳转到详情页进行工时信息的修改；点击“提交”按钮，则会生成一条状态为“审核中”的信息，并将数据推送到工时所属任务的负责人处进行审核，此时在列表页面无法点击修改来进行工时信息的调整；点击取消会返回工时填报信息列表页面

2.1.2、工时信息处理

  点击工时信息列表的“查看”，可以查看工时相关的具体信息

  只有“待审核”和“未通过”状态的工时信息才可以点击“修改”，进行具体工时相关的信息的修改

2.1.3、工时信息查询

  在页面上方的查询条件处输入需要的查询条件，点击“查询”按钮，就会返回对应的工时信息列表

2.2、工时审批

工时审批是项目经理审核各个成员在该项目中的时间，一个是对成员每天的工作内容和花费时间进行核实，二个是可以根据不同成员的能力进行后续的任务分配，保证项目的进度和质量。

2.2.1、工时审批信息查询

  在页面上方的查询条件处输入需要的查询条件，点击“查询”按钮，就会返回对应的工时审批信息列表

2.2.2、工时信息处理

  点击工时审批信息列表的“查看”，可以查看工时审批相关的具体信息

  点击工时审批信息列表的“审批”，可以查看工时审批相关的具体信息，并进行审批过程的操作。如果选择“不通过”，则必须要填写审批意见。

2.3、工时统计

工时统计分不同的统计维度，分为任务实际工时与计划工时差异分析，项目人任务工时统计，项目工时员工类型分配统计，项目资源计划工时与实际工时差异统计等。

2.3.1、分类工时统计

  点击不同类别的工时统计栏，可以查看不同分类的工时统计列表

2.3.2、工时统计信息查询

  在页面上方的查询条件处输入需要的查询条件，点击“查询”按钮，就会返回对应的工时统计信息列表

2.3.3、工时统计信息导出

  根据查询出来的信息列表，点击“导出”按钮，弹出下载框

  选择保存位置后，点击确定，即可导出包含查询的工时统计信息Excel表格文件

2.3.4、工时差异分析

  根据不同的项目名称，点击“查询”按钮，可以查看该项目下所有任务的工时差异分析

  点击“导出Excel”按钮，选择保存位置后，点击确定，即可导出项目的所有任务的工时差异