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创业公司如何巧用工具提高团队工作效率-今日头条

2015-09-08  红火人

对于任何创业公司来说,提高团队工作效率都非常重要。现在就结合创业公司的具体工作需求和场景,给大家分享一些效率型工具,它们可以从团队协作、原型图设计、文件储存与共享、销售管理等不同方面提高创业公司的工作效率。

一、团队协作类工具

  • 项目协作工具

创业公司如何巧用工具提高团队工作效率

Teambition是一款项目协作工具。在Teambition上创建一个项目后,可在任务看板里新建任务组,大家可以在任务组里添加、跟踪并推动任务进展。此外,大家还可以在分享墙里沟通想法,在文件库里共享文件,从而从多个方面实现项目的协作管理。

和Teambition类似的工具有Asana、Trello、Worktile与Tower。Asana侧重任务的协作。Trello定位在水平化,服务人群广泛,偏C端用户。Trello应该是最早使用“看板”的,任务可挪动到不同的阶段,在看板上非常清晰。Worktile功能相对齐全,聚焦团队协作,适用中小企业使用,创始人是微软系的,比较注重功能性。Tower则比较适合小团队使用,简洁明了,用它讨论问题很方便;看板功能刚刚上线,较其他工具晚了一些,不过还是保持着简洁的风格。

  • 公司内部沟通工具

创业公司如何巧用工具提高团队工作效率

Slack是一款公司内部沟通工具,它的目标是将公司内部的所有沟通方式都整合到一个地方。Slack目前已整合了80多款第三方工具,包括邮件、IM、Asana和Github等,这样公司内部的所有沟通都能在此完成。此外,Slack还整合了文件分享系统,公司内部的所有共享文件都能通过内置搜索工具搜索到。国内类Slack的产品有纷云、简聊和瀑布IM,它们都接入了很多第三方工具。相比之下,国内的产品更加适应国内的环境,对大家常用的平台的兼容性更好。

  • 在线协作文档工具

创业公司如何巧用工具提高团队工作效率石墨文档是一款颇具设计内涵的在线文档协作工具,轻便、简洁是它给人的第一印象。

文档都在cloud上,可以很方便地多人同时协作编辑一个文档。多人在同一个文档里协作编辑时,每个人正在编辑的段落前会显示各自的头像。另外评论功能十分人性化,非常适合运营和产品团队用来讨论方案、撰写周报等。

Hackpad是和石墨文档类似的产品,快速编写文档和团队内部分享是主要特性,据说Airbnb整个公司都在用,加强了跨部门间的交流和知识分享。Google Docs也是老牌的在线文档工具,跟office体验很接近,使用广泛。

二、产品设计开发和数据统计工具

  • 原型设计工具

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Axure RP是一款产品原型设计工具,你可以用它来快速高效地创建App或Web网站的线框图、流程图和产品原型。除Axure外,原型设计工具还有Blasamiq Mockups、墨刀和Sketch。Blasamiq Mockups的特点是画出来的原型都是手绘风格的;墨刀是最近刚推出的一款云端的移动应用原型设计工具,上手简单;Sketch是一款Mac平台的矢量绘图工具,适合用来画高保真原型图,很多人在用它替代PS。

  • 代码托管平台

创业公司如何巧用工具提高团队工作效率

GitHub是一个代码托管平台和开发者社区,开发者可以在Github上创建自己的开源项目并与其他开发者协作编码。创业公司可以用它来托管软件项目,开源项目可以免费托管,私有项目需付费。除了Github外,做代码托管的还有Bitbucket、Coding.net和Gitcafe。Bitbucket的一大特色是可以免费支持私有库;Coding.net相对来说更侧重私有库,旨在帮助团队开发者高效地在云端完成开发工作;Gitcafe则可以看作是中国版的Github。

  • 网站数据统计与分析工具

创业公司如何巧用工具提高团队工作效率

对任何创业公司而言,产品数据都是非常重要的参考指标。Google Analytics是一款免费的网站和移动应用数据统计和分析工具。只需在网站/移动应用页面上加入一段代码,就可以跟踪产品的各项数据,如流量来源、访客资料、入口页面、分享数据、转化数据等,可帮助产品开发者快速了解产品数据。国内类Google Analytics的产品有百度统计和CNZZ。还有一款不错的产品叫神策,也在内测中。

三、文件储存与共享工具

创业公司如何巧用工具提高团队工作效率

文件的储存和共享是创业公司的一个普遍需求。Dropbox是一款在线云储存工具,主要专注于文件的储存、同步与共享。将文件放入Dropbox里的文件夹后,文件会自动同步到云端,你在任意设备上登陆Dropbox都可以访问、编辑并共享这些文件。国内外类似Dropbox的工具还有Box、坚果云、金山快盘和百度云等。Box主要面向企业用户,侧重储存和分享;坚果云每月上传流量有限,适合商务办公使用;金山快盘更适合资源同步和协同办公;百度云比较适合视频资源分享。

四、销售管理工具

创业公司如何巧用工具提高团队工作效率

纷享销客是一款销售管理工具,它以销售管理为核心,以企业级微信交互为基础,从外勤、过程和客户管理等不同方面提升公司的销售管理水平。销售人员在手机App里就能完成销售工作汇报、更新客户资料、急件审批、外勤签到打卡等工作;管理人员用手机就能实时掌握产品销售数据、了解客户动态、阅读销售日志、批示急件和布置工作等。和纷享销客类似的工具是销售易,相较而言,销售易更侧重CRM功能,而纷享销客更侧重移动协同办公。

在上面列举的这些工具里,创业公司不妨根据实际情况选择适合自己团队的工具,从而降低公司在团队协作、产品开发设计和销售管理等方面的时间成本。

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