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巧用EXCEL的“分列”功能整理数据 有很多朋友经常会遇到这种情形：从系统里导出一个EXCEL表，或者从一些数据文件里复制一些数据粘贴到excel内，之后使用一些函数进行匹配功能等操作的时候，会发现不知原因的错误。 例如下面这个例子，有了D、E列的数据，再按照A列的姓名来匹配每个人的B列数据。这用到的就是vlookup函数，熟悉这个函数的朋友立刻就可以动手把函数输入正确了。 但是，我们现在所关注的重点不是如何使用函数，而是在这个例子中，正确输入函数以后却出错了。如下图： 函数输入的都正确，但为什么会出错呢？经过仔细研究，发现A列中，几乎所有的姓名后面都有许多空格，
因为有了空格，所以在进行姓名匹配的时候就出错了。 只有把所有姓名后面的空格都删除掉，这个操作才能正常使用。 但如何快速地一次性删除掉所有空格呢？ 这就是今天的主题——巧用“分列”功能。excel的分列功能，其实类似于word里的单元格拆分，将一列表格根据一定的规则快速拆分成多列。 分列选项的位置在excel顶端的菜单栏里：数据-分列。 接下来，一步一步来实现删除空格的功能： 1、建议大家先在A、B两列之间插入一列空白列，目的是以免新拆分出来的列替换了B列的信息。但本例不新增一列亦可。 2、选中A列，然后找到分列选项（菜单栏-数据-分列），弹出“文本分列向导”。有两种分列方式，第一种根据分隔符号把单元格内容拆分，第二种可设置固定宽度拆分单元格内容。在本例子汇总，我们想要把姓名后面的空格删掉，或者说把姓名分出来，姓名后面的空格同时拆分到B列中，可以选择“分隔符号”方式。 3、接下来，选择想要根据那种分隔符来分隔，点选“空格”，然后点击“完成”。 4、完成上述操作，姓名后面的所有空格就都消失了，然后在进行函数操作，就不会出错了。
最后进行总结，遇到此类不标准格式的文本，可以采用分列的功能，去除掉无用的信息和数据。 如能熟练掌握分列功能，可以解决许多情况下excel出现的莫名其妙的错误。 |
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