有时候,我们会碰到要将文本拆分到不同单元格中的情况。此时,可以使用Excel的分列功能(在“数据”选项卡的“数据工具”组中),如下图所示。
情形1:拆分文字 如下图所示,将地名中的市和区拆分到两个单元格中。 第1步:选择单元格A1:A5,单击“数据”选项卡中的“分列”命令,弹出下图所示的对话框。 第2步:单击“下一步”,在下图所示的对话框中,选取分隔符号中的“其他”,旁边的文本框中填写“市”。 可以看到,在“数据预览”部分已经有一条竖线将市和区分开。单击“下一步”按钮。 第3步:选取分列后文本放置的“目标区域”,单击“完成”按钮。
情形2:拆分带有分隔符的文本 如下图所示,需要将以空格分隔的文本拆分到不同的列。 步骤同上,但在第2步中应选取分隔符号“空格”,如下图所示。 可以看出,如果文本中有多个分隔符号的话,例如逗号和空格,那么就要在文本分列向导中将这两的分隔符号的都选中。
只要有规律,分列都简单!
关于本技巧的操作也可以参看下面的视频:
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