1 在这里 蒋课堂公众号:ihke123 遇到问题,请示上级,这是一件非常平常的事。可是,老蒋要告诉你:这是一个陷阱!因为: 请示,往往等于责任的转移! 要知道,当下属向上级请示时,并不是不知道该怎么做,而是害怕犯错,害怕承担责任——它只想找一个“替死鬼”而已。原本该下属自己做的决策、承担的责任一旦请示上级后,其责任就跳到了管理者的肩膀上。例如: 情景一:“我考虑一下” 当管理者与一个下属相遇时,下属说:“我们遇到了一个问题。”管理者觉得这个问题需要他的参与(当作一种理所当然),而情况还不够了解,即不能当场拍板或时间上不允许继续下去,于是习惯性地说:“我考虑一下!。”(注意:这个问题就等于交给了上级) 两人在碰面前,责任是在下属的背上; 两人自分开后,责任到了管理者的身上。 有趣的是,下属还会来“检查”他交给上级的工作,“嗨,领导,上次说的事,您考虑怎样了?” 这就是一种典型的倒授权现象,或者称之为下属将“猴子”转给了上级“喂养”。 情景二:“按我的意思办!” 当管理者正埋头处理手头上的事,一个下属敲门进来说:“我们遇到了点麻烦,您看怎么办?”管理者一听完,稍作思考就说:“这事你就这么办……!”于是,下属带着上级的指示开心地走了。假如最后还是给办错了,这位下属恐怕会说:“是按你的意思去办的!我也不知道为什么会这样”或者“是你让我这么办的,当初我提醒过您”。请示之前,责任是在下属的背上; 请示之后,责任是转移到上级的身上。 这种做法的严重后果是让属下慢慢养成一种依赖的习惯。 情景三:“有问题,给我打电话” 管理者在出差临行前,常常交待下属说:“有问题,给我打电话”。于是,下属们一遇到点问题,就习惯打电话找领导——生怕因为没有打电话请示而被领导怪罪。结果往往是:要么因为联系不上,要么因为领导说等他回来再处理,导致“猴子”被活活饿死。打电话前,责任是在下属的身上; 打电话后,责任跳到管理者的身上。 下属们常常因为闲着没事干。当发生了问题,他们会理直气壮地说:“给您打了电话或您说回来再处理”。 这种情况常常导致在管理者们电话响够不停。 请示,往往束缚下属的成长! 总来请示上级意味着下属:少了一份思考,多了一份依赖;少了一份成就,多了一份束缚。在三国故事中的诸葛亮就是典型,即使他鞠躬尽瘁,蜀中仍无大将可用,导致大业未成身先死,姜维最后也未能有效接班,其根本的原因就在这里。与其说下属将责任推给了上级,不如说管理者将责任揽过来了,或者是管理者“盗取”了下属的成长机会。例如, 情景四:“听话照做即可” 姜维:“丞相,我们如何破敌?您有何良策?“ 亮曰:”吾已算到,且早安排妥当。尔只须佯攻即可“ 姜维:“为何佯攻?“ 亮曰:“天机不可泄露,吾自有妙计!......尔等如遇不测,只须打开我给你的锦囊即可!“ 姜维:“诺,只要丞相在,一切无忧矣!” 在现实企业中,常常听到这样的声音,“让你做,你就做,问那么多干什么,这是你该问吗?”恐怕这是最笨的回答。 如何面对下属的请示呢? 一、 领导不是问题“回收站” 1.说NO: “你问我怎么办?我也不知道怎么办...办好了,这是你的功劳,我要给你奖励;办得不好,就是你的责任,到时我连你一起办了!” 2.不做“保姆”:“到底谁为谁工作?什么事情都来问我怎么办?我还要你干什么?!” 二、首先,倾听下属的意见 3.想一想狄仁杰: “元芳,这事你怎么看?”……“很好,这事就按你说的办吧!” 4.知彼解己:“你的意见一向是不错的,说来听听”……”你有信心?太好了!” 5.望、闻、问、切:“让我知道,你是怎么想的?……如果这样做,万一出现这种情况怎么办?“ 三、 做选择题,不做问答题 6. 要求选项:如果事情不急,可以说 “我现在很忙,你拿二套方案来找我吧!” 7. 千万别选:当下属拿出方案再找你时,他恐怕会问:“领导,你看哪一套方案好点?”记住,千万别选!你要继续问:“你认为哪一个好一点?” 四、 问对问题,启发下属 8. 问“为什么”:如果下属提出的方案OK,管理者要问:“这样做,你有把握吗?”“为什么这样做会好点?”。。。最后,确认无疑。管理者可以说,“既然你有信心,那你就按你说的去做吧!” 9. 用问,不要陈述:如果下属提出的方案有问题,请不要急于否定!管理者仍然要用问的形式,“如果这样做的话,出现这种情况,该如何处理呢?”“这样做的话,相关资源、条件具备吗?符合我们做事的原则吗?”目的是提示或启发下属自己想到更好方案,而不是管理者“要求”的方案。 五、 责任仍然在下属身上 10. 责任人是谁?即使管理者帮助属下解决问题或寻求方法,但必须明确:任何时候,我帮你解决问题时,你的问题绝不能变成是我的问题。 11. 物归原主了吗?既然问题是下属带进来的,管理者可以给方法、给提示,但不能将责任留下,即带走方法也带走责任。 12. 员工没有责任心吗?员工一般都有责任心的,只是将管理者常常盗取了员工的责任,或者将本该下属承担的责任有意无意地给“揽”过来了。 13. 管理者没有责任了吗?虽然责任让下属带走了,管理者要检查下属是否做好,包括过程的督导。千万不能沦为被下属认为这是在“踢皮球”。 总之,不是不能请示上级,而是下属如何请示、上级如何回应的问题,即必须明晰责任者仍是下属,同时,用问问题的方式启发下属自己思考提出解决方案。 Notice 爱学习,爱分享! 输入以下关键字,查看过往精彩内容 人生态度| 工作到位| 生涯规划| 职场减压| 马云| 李嘉诚| 董明珠| 德鲁克| 金牌课程| 90后管理| 时间管理| 互联网思维| 执行力差| 拖延症| 高薪资| 加薪| 反对加班| 员工离职| 辞退| 好老板| 创业| 低头族| 职场负能量| 风筝哲学| 公开信| 管理禁忌 |
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