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函数，是Excel区别于其他软件的神奇之处，然而我们中的太多人都把Excel用成了普通的表格工具。今天就和大家一起分享几个常用函数的用法。 1. NETWORKDAYS和WORKDAY函数 如果你的老板问你，今天距离元旦还要工作多少天？ 你难道真的要对着日历一天天去数、一月月去算吗？ Excel里的networkday 函数返回起始日期和结束日期之间完整的工作日数值。工作日不包括周末和专门指定的假期。 可以使用 NETWORKDAYS函数，根据某一特定时期内雇员的工作天数，计算其应计的报酬。 而如果你的老板有一天忽然开始思考未来，问你，从现在开始再工作1000天，是哪年哪月哪日？ 别哭…… 有这样的老板不是你的错。丢给他这个GIF图： 没错，这个函数返回的常常是个数字，不是Excel算错了，是你的数字格式有问题，按下Ctrl+Shift+3，就能显示日期哦！ 2. IF函数 If函数的意思就是“如果”啦，如果满足某个条件，就返回一个值，如果不满足，就返回另一个。 If函数的语法是这样的：
其中，logical_test 是要测试的条件。 value_if_true是这个测试的结果为 TRUE 时希望返回的值。 比如下面这个GDP表格里，根据数值是否高于500万来给对应的国家打上“poor”或“rich”的标签。 3. SUMIF 函数 Sum的意思是“加和”，再加上“IF”，意思就是对范围中符合指定条件的值求和。 例如，在含有数字的某一列中，需要对大于 1000000 的数值求和。 请使用以下公式： 4. Trim() 函数，处女座福音1 这个函数可以轻松把单元格内容里的空格去掉。 例如=trim(A1)，如果A1单元格里有空格，这个公式会只显示其中非空格的内容。 5. Clean()函数，处女座福音2 Clean函数可以用来删除文本中不能打印的内容。 其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里，经常会有一些莫名其妙的乱码和字符。现在，只消一个神奇的Clean函数你的数据就立马变得干净整齐啦！ 比如下面这个函数应用之后，莫名其妙的多行空格就不见了。 6. SUBTOTAL函数 SUBTOTAL函数其实是个函数组，就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。 SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。想算什么算什么有木有！ 7. SUMPRODUCT函数 这个函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 SUMPRODUCT函数的语法是： SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 其中Array1是必需的，其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。Array2, array3……都是可选的。 比如，下面这个里面的函数目的就是把两组数字对应乘起来再加和。 8. Text函数 Text函数能够将数值转化为自己想要的文本格式。 TEXT 函数还可以使用特殊格式字符串指定显示格式。 要以可读性更高的格式显示数字，或要将数字与文本或符号合并时，此函数非常有用。 例如，要将C 1单元格 数字的格式设置为美元金额，而且保留两位小数，您可以使用下列公式： =TEXT(C1,'$0.00') & '每小时' Text函数的语法为：=text(value,format_text) Value为数字值。 Format_text为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。 9. SMALL & LARGE 函数 SMALL函数可以用来找到一串数据中的第n小的值。 例如SMALL(B2:B20,3)能够找到B2到B20的范围内第3小的数字。 同理，LARGE函数就是用来找最大值的啦。 看看下面这些国家里排名倒数第三的国家GDP是多少？ 10. INDEX+MATCH函数 INDEX+MATCH函数堪称是Excel里的神器，很多人甚至将这个函数的使用熟练程度作为判断其Excel掌握情况的标准！ 这两个函数有些复杂，搬好小板凳，我们来慢慢说。 index（r,n）是一个索引函数，在区域r内，返回第n个单元格的值。 而 match(a,r,t)是一个匹配函数，t为0时，返回区域r内与a值精确匹配的单元格顺序位置；t为1时返回区域r内与a值最接近的单元格顺序位置（汉字通常按拼音字母比较，数字按值比较，数值符号按位值比较）。 通常可以将两个函数联合起来进行表间关联关系查询，通过match函数找到匹配单元位置号，再用这个位置号，通过index函数找到与匹配值对应的关联值。 还是不懂？没关系。
现在小编得到这么一组零件的规格数字（不要问小编要零件做什么用，小编本来就是搬砖的，今天为了你们也是蛮拼的）。
…… 这个表格还很长，估计有个……100行吧。意思就是，左侧的规格，对应右侧的重量。 现在小编拿到一大堆这样的零件，经过千辛万苦，终于把这些零件的规格都搞清楚了，并且列出了下面组数字。 现在，老板忽然走过来： 小编，对，就是你！再对照表格，把每个零件的重量给我标记出来！
…… 100多个你让小编一个一个填！那要是1000多个呢！？ 小编想摔桌子，凭什么让我搬砖！ 但是我忍住了。因为小编早已看穿了一切。 我留了一手，Index+Match刚好配上用途！
通过在前面的那组数字中查找规格，我很快得出了对应的重量。 我们来看看到底怎么算的。 =INDEX($B$2:$B$100,MATCH(D2,$A$2:$A$100,0)) 这个公式里，MATCH(D2,$A$2:$A$56,0)的意思是在A2到A100的区域里查找和D2（也就是你的零件）规格“严格匹配”的那一行，“0”的意思就是严格匹配。 找到这一行的数字之后。Index函数的功能就是在B2到B100的区域内找到这一行，并且返回相应的重量数字。 于是你的零件重量不就出来了？ 之所以都加了“$”是为了让这个区域“绝对引用”，不管我怎么下拉，这个区域都是固定的。 |
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