关于搬运费等白条的处理方法

企业经常碰到这样的问题，一些零星的业务开支却很难取得正规发票，如：临时雇工的搬运费、伙食费、小额维修费等，这些费用单笔开支少的几毛钱，多的一二十元。由于发生时数额少，一般都是当面结算，很难取得正规发票。但零星开支费用用白条入账带来的后果却是得不偿失的。根据《发票管理办法》第二十一条、二十二条的规定，所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。对不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人都有权拒收。同时，《发票管理办法》第三十六条规定，末按规定取得发票的单位和个人，由税务机关责令限期改正，可以并处1万元以下的罚款。如果采用替代发票入账被税务部门查处，企业不仅要承担没有按规定取得发票的责任，而且代开发票的第三方还要承担末按规定开具发票的连带责任。

    因此，很多企业经常采取变通方法，用其他同类发票替代或者让业务员私下找人代开发票，税务机关一般是难以引起注意的。但这样就会把公司真实的费用搞假了，其实，没有必要冒违法的风险，用不合法的替代发票作为零星开支凭证，可以区别发票所属的性质范围，直接向国、地税机关申请代开发票，对小额的日常性零星开支，可以免予逐笔开具发票，汇总开支项目后直接填开列支。