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文/江苏 周建峰 在用Word处理长文档时，经常需要涉及到目录和索引。目录就是罗列文档中段落标题，方便查阅和了解文档概况，通常位于文档的第二页；索引是文档中以关键词为检索对象的列表，读者可以根据关键词，快速定位到文档中的相应位置，获取更详细信息，索引通常位于文档尾页。但是如果手动创建文档和索引，是很费时费力的，因此本文就为大家介绍掌握自动生成目录和索引的方法。 自动插入目录 在长文档中，通常我们需要对各级标题的格式进行了统一，这在“样式库”中进行设置即可。只要文档中的标题样式是分级设置的，那么就可以自动插入目录。 首先分别选中文档中的大标题，切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组选择标题样式（见图1）。如果对于标题样式不满意，可以右击标题样式选择“修改”，然后根据需要修改字体颜色等。如果原来文档中的标题样式是统一的，那么单击“编辑”选项组，单击“选择→选定所有格式类似的文本”，就可以选定相关的标题，在进行格式设置就会比较快。 将光标置于目录插入处，切换到“引用”选项卡，单击“目录”选择“自定义目录”弹出对话框（见图2），选择标题显示级别，单击“确定”按钮即可插入目录。 自定义目录样式 插入的目录可以修改样式，在“自定义目录”对话框中，单击“修改”按钮弹出对话框（见图3），单击“修改”按钮打开“修改样式”窗口，在这里可以修改目录样式，设置样式名称，这样以后插入目录时，就可以应用新的样式。 更新和删除目录 自动插入的目录，修改相当便捷，只要当文档中的标题内容进行过修改，我们只需要选中目录文本，切换到“引用”选项卡，单击“更新目录”按钮，选择“更新整个目录”（见图4），这样就会自动检测文档中修改过的标题，并且会自动进行更新。 |
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