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带联想的下拉菜单

 悦品人生 2015-09-18

WPS_詹穗昌  

 

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 发表于 2014-11-7 09:59 |只看该作者 |倒序浏览

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  很多WPS的小伙伴都会做二级、三级的下拉菜单,甚至5级下拉菜单(http://bbs.wps.cn/thread-22421509-1-1.html),但是你会做带联想效果的下拉菜单不?!只要输入第一个字,会把和这个字有关联的选项智能地在下拉菜单中显示出来,然后再供选择。这个时候,即使面对成千上万的数据的时候,也就So Easy得多啦~~

 

   不多说,直接上效果图


     

那么问题来了:怎么才能做到这样的效果呢,简直就是懒人必备啊~~




答:只要把数据有效性+函数结合使用就可以了~

 

1.在工作表“sheet1”做出对应的名字,这个做过下拉菜单的地球人都知道~

 

2.在工作表”sheet2”做出要输入“姓名”的区域,例如本次分享的sheet2,单元格A3到A10的区域。


 

3.选中A3到A10的单元格,点击“数据”--“有效性”

    


 

4.在“有效性条件”中选择“序列”,然后输入公式:=OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH(LEFT($A3)&"*",Sheet1!$A:$A,0)-1,,COUNTIF(Sheet1!$A:$A,LEFT($A3)&"*"))

函数详解:
1.首先通过match函数得到输入内容的行数,例如输入“周”,通过macth函数得到这个在工作表Sheet1的A列    首次出现在第13行
2.通过countif函数得到这个字的重复项有多少个,例如输入“周”,此时查到重复项为2
3.再用offset函数(作用:以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用 )把之前得到的第13行,有2    行重复的这两行提取出来(单元格A13、单元格A14)的数值提取出来

PS:所以,工作表Sheet1的同姓名字一定要是相邻关系(通过排序可以达到效果)


 

 

5.点击“出错警告”,取消勾选”输入无效数据时显示出错警告“

 

6.设置好之后就可以做到“数据有效性”也可以联想啦,赶紧去试玩一下吧:

 

懒人附件下载:
 带联想的下拉菜单.xls (10.5 KB, 下载次数: 51) 


本周分享又要说拜拜咯~~[周五见]下周五,不见不散~~


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