具体账务处理:(小规模)
一、按照企业统一会计制度核算
1.注册资本:借:银行存款
贷:实收资本
2.从银行提取现金:借:现金
贷:银行存款
3.办理各种开张证件的费用:借:管理费用—办公费
贷:现金
4.购进办公用的设备:借:固定资产
贷:现金
每月摊分:借:管理费用—折旧费
销售费用—折旧费
贷:累计折旧
5.装修的支出:借:待摊费用
贷:现金
每月摊分:借:管理费用—装修费
贷:待摊费用
6.购买各种办公用品(例如文具)借:管理费用—办公费
贷:现金
7.购进商品:借:库存商品
贷:应付账款
8.购进商品发生的运费:借:管理费用—运费
贷:现金
9.存现金:借:银行存款
贷:现金
10.销售商品:借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费—应交增值税
结转销售成本:借:主营业务成本
贷:库存商品
11.为销售商品而发生的赞助费:借:销售费用—赞助费
贷:现金
12.业务出差:预借:借:其他应收款
贷:现金
报销:借:管理费用—差旅费
贷:其他应收款
13.
收客户货款:借:现金(银行存款)
贷:应收账款
14.
发货的运费:
代垫:借:应收账款
贷:现金
供货方支付:借:销售费用
贷:现金
15.工人工资、社保费、职工福利费:工资:借:管理费用
销售费用
贷:应付职工薪酬—工资
借:应付职工薪酬—各种代支、代付费用(包括个人承担的社保费)
贷:其他应付款—各种代支、代付费用(包括个人承担的社保费)
借:应付职工薪酬—工资
贷:现金
社保费:借:管理费用
销售费用
贷:应付职工薪酬—社会保险费
借:应付职工薪酬—社会保险费
其他应付款—个人承担的社保费
贷:现金
职工福利费:借:管理费用
销售费用
贷:应付职工薪酬—职工福利费
16.水电费:借:管理费用—水电费
销售费用—水电费
贷:其他应付款
借:其他应付款
贷:银行存款
17.电话费:借:管理费用—电话费
销售费用—电话费
贷:银行存款
18.交纳国税:增值税:
借:应交税费—应交增值税
贷:银行存款
19.交纳地税:城市维护建设税:借: 主营业务税金及附加
贷:应交税费—应交城市维护建设税
借:应交税费—应交城市维护建设税
贷:银行存款
教育费附加:借:主营业务税金及附加
贷:应交税费—应交教育费附加
借:应交税费—应交教育费附加
贷:银行存款
堤围防护费:借:主营业务税金及附加
贷:应交税费—堤围防护费
借:应交税费—堤围防护费
贷:银行存款
企业所得税:借:所得税
贷:应交税费—应交所得税
借:应交税费—应交所得税
贷:银行存款
个人所得税:借:应付职工薪酬—个人所得税
贷:应交税费—应交个人所得税
借:应交税费—应交个人所得税
贷:银行存款
20.用汇款方式偿还货款:借:应付账款
财务费用—汇款手续费
贷:银行存款
21.结转损益类账户:
借:主营业务收入
贷:本年利润
借:本年利润
贷:主营业务成本
主营业务税金及附加
管理费用
销售费用
财务费用
借:本年利润
贷:所得税
22.结转本年利润:借:本年利润
贷:利润分配—未分配利润
23.利润分配:借:利润分配—提取盈余公积
—应付利润
贷:盈余公积
应付利润
借:利润分配—未分配利润
贷:利润分配—提取盈余公积
—应付利润
商贸小规模企业账务处理流程及规范
八:往来账户及现金、银行结算方面账务处理:
(1)、预收账款:取得进账单或银行其他结算方式,收到订金或以前月份货款时。
摘要应填写:收款(安居)
借:100202银行存款---深发行+支行+账号
贷:213101预收账款---公司全称或113101应收账款---公司全称
(2)、其他应付款:
A、取得进账单或银行其他结算方式,收到其他单位或个人借于企业款项时。
摘要应填写:收到借款(安居或个人全称)
借:100202银行存款---深发行+支行+账号
贷:218101其他应付款---(公司或个人全称)
提示:有借款达到10万元或以上时要附借款合同。
B、假设用现金及银行结算方式还款时:
摘要应填写:还款(安居或个人全称)
借:218101其他应付款---(公司或个人全称)
贷:1001库存现金或100202银行存款---深发行+支行+账号
C、新成立公司筹办期间或企业资金不足时股东垫付备用金
摘要应填写:股东垫付备用金(个人全称)
借:100201库存现金
贷:218101其他应付款---(个人全称)
(3)、取得基本账户银行支票存根时
摘要应填写:提现
借:1001库存现金
贷:100202 银行存款---深发行+支行+账号
(4)、将现金存入银行或纳税行做相反分录
摘要应填写:存现或存税款
(5)、上缴国税
摘要应填写:上缴1月份国税
借:217103应交税费---未交增值税
贷:100203 银行存款---深发行+支行+账号(纳税行)
(6)、上缴地税
摘要应填写:上缴1月份地税
借:217105应交税费---城建税
借:217106应交税费---教育费附加
借:217107应交税费---个人所得税
借:217108应交税费---堤围费
贷:100203银行存款---深发行+支行+账号(纳税行)
(7)、摘要应填写:上缴第一季度企业所得税
借:217109应交税费---企业所得税
贷:100203 银行存款---深发行+支行+账号(纳税行)
(8)、预付账款:用支票等其他银行结算方式预付订金或支付货款时
摘要应填写:付款(安居)
借:115101预付账款---公司全称或212102应付账款---公司全称
贷:100202 银行存款---深发行+支行+账号
(9)、其他应收款:
A、用支票等其他银行结算方式借款给企业时
摘要应填写:借款(安居)
借:113301其他应收款---公司全称
贷:100202 银行存款---深发行+支行+账号
B、用现金或者银行结算方式收取借款时:
摘要应填写:收回借款(安居)
借:1001库存现金或100202 银行存款---深发行+支行+账号
贷:113301其他应收款---公司全称
(10)、各银行内部转账时(比如转税款)
摘要应填写:内部转款
借:100203 银行存款---深发行+支行+账号(纳税行)
贷:100202 银行存款---深发行+支行+账号
(11)、收到承兑汇票(若同时背书,可提供复印件入账)、承兑汇票背书转让(提供复印件)、贴现:
摘要应填写:收到承兑汇票(安居)
借:111101应收票据---公司全称
贷:113101应收账款---对应公司全称
摘要应填写:承兑汇票背书转让
借:212102应付账款---公司全称
贷:111101应收票据---公司全称
摘要应填写:承兑汇票贴现(安居)
借:100202 银行存款---深发行+支行+账号
借:550304财务费用---贴现息(银行存款小于票面金额记入借方,银行存款大于票面金额记入借方红字)
贷:111101应收票据---公司全称
(12)、支付银行发生的手续费。
摘要应填写:支付手续费
借:550301财务费用---手续费
贷:100202 银行存款---深发行+支行+账号
(13)、收到银行利息
摘要应填写:收到第一季度银行利息
借:100202 银行存款---深发行+支行+账号
借:550302财务费用---利息(红字)
假设:银行利息发生在开办期间,直接计入“长期待摊费用---开办费”借方红字
九:预提房租水电管理费:
A、 支付房租水电费,但未取得发票时:
摘要应填写:支付1月份房租费或支付1月份水电管理费
借:113301其他应收款---(公司全称(房租))
贷:1001库存现金或100202 银行存款---深发行+支行+账号
B、 预提房租水电费
摘要应填写:预提1月份房租费或预提1月份水电管理费
借:550209管理费用---房租费或550210管理费用---水电管理费
贷:218101其他应付款---预提房租水电管理费
C:取得房租水电费发票时:
摘要应填写:红冲1月份房租费或红冲1月份水电管理费
借:218101其他应付款---预提房租水电管理费
贷:113301其他应收款---(公司全称(房租))
十:年底结转本年利润:
摘要应填写:结转本年利润(假设本年为亏损)
借:314101利润分配---未分配利润
贷:3131本年利润
假设本年为盈利,账务处理与上相反。
备注:
1、 若客户及供应商比较多时,可按照地区归类设置明细。比如,公司销货客户分布在上海、东莞,可按照地区设置明细:11310101应收账款---上海---A(公司全称),以此类推。21210201应付账款---上海---A(公司全称)
2、 银行单据必须按每一笔入账。
3、 新成立的公司无营业额时,发生的筹办期间的费用,前二个月计入“长期待摊费用---开办费”;假设在成立当月有营业额时,直接将费用计入“管理费用”
商贸一般纳税人企业账务处理流程及规范
只列出不同之处:
一、购买固定资产:企业购买自用消费固定资产进项税不可以抵扣,其余取得增值税专用发票均可以抵扣。
借:150101固定资产---电脑
借:21710101应交税费---应交增值税(进项税额)
贷:1001库存现金或100202银行存款或212102应付账款---公司全称
二、购进货物:企业购进需销售的货物,取得供应商提供的发票“发票联”。
摘要应填写:购货(安居)或购进国外商品,摘要应填写:国外购货(香港)
借:124301库存商品---A(设置数量、单价,可按照大类进行分类设置明细,比如124301库存商品---线路板,12430101库存商品---线路板---XF(代表型号)
借:21710101应交税费---应交增值税---进项税额
贷:1001库存现金或100202银行存款或212102应付账款---公司全称
备注:若发票上未注明数量及单价,只有金额,可由客户提供购货清单,依据清单入账。
三、销售货物:企业向客户提供商品开出发票,用“记账联”入账。
摘要应填写:销售(安居)
借:1001库存现金或100202银行存款或113101应收账款---(公司全称)
贷:5101主营业务收入
贷:21710102应交税费---应交增值税---销项税额
若该企业向国外提供商品,账务处理为:
摘要应填写:国外销售(安居)
借:100202银行存款或113101应收账款---(公司全称)
贷:5101主营业务收入
备注:银行存款及应收账款要进行综合本位币核算,国内采购,向国外提供商品的企业同时可享受增值税退税。
四、若该企业当月要缴纳增值税时,账务处理为:
摘要应填写:结转1月增值税
借:21710103应交税费---应交增值税---转出未交增值税
贷:217103应交税费---未交增值税
若该企业当月不要缴纳增值税时,不要做账务处理,只体现在进项税额留抵。
五、年底结转全年增值税
摘要应填写:结转本年增值税
借:21710102应交税费---应交增值税---销项税额
贷:21710101应交税费---应交增值税---进项税额
贷:21710103应交税费---应交增值税---转出未交增值税