office excel最常用函数公式技巧搜集大全(13.12.09更新)导读：不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率，如何输入自定义的数字格式：需要先知道自定义格式中那些常用符号的含意，1、=indirect("sheet"&row()+，例如在a1输入该公式，公式里的值变为indirect("sheet2!a1"),跟，在a2输入该公式，公式里的值变为indirect("sheet3!a1"  13. [红色][<0];[绿色][>0] （小于0时显示红色，大于0时绿色，都以绝对值显示） 14 [>0]#,##0.00;[<0]#,##0.00;0.00 （会计格式，以绝对值形式显示） 自定义格式 Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。 （1）使用颜色 要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色(如图5）。 （2）添加描述文本 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 （3）创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>”或“>=”号来表示。 由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。 自定义格式的通用模型相当于下式：[>；0]正数格式；[<；0]负数格式；零格式；文本格式。 下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@”，单击“确定”按钮，完成格式设置。这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）”，如果输入“-0.3”，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）”，如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“this is a book”，就会在单元格中显示“文本：this is a book”。 如果改变自定义格式的内容，“[红色]"正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($ #,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@”，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色。 再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式： “[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)” 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式，例如，如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天生产几千个此产品，那么在编制使用预算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式： “[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"” 可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。 另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；；；”则隐藏所有的输入值。 自定义格式只 改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。 怎样定义格式 怎样定义格式表示如00062920020001、00062920020002只输入001、002 答：格式-单元格-自定义-"00062920020"@-确定 在工具按钮之间设置分隔线 工具栏中只有不同组的工具按钮才用分隔线来隔开，如果要在每一个工具按钮之间设置分隔线该怎么操作？ 答：先按住“Alt”键，然后单击并稍稍往右拖动该工具按钮，松开后在两个工具按钮之间就多了一根分隔线了。如果要取消分隔线，只要向左方向稍稍拖动工具按钮即可。 自定义区域为每一页的标题 自定义区域为每一页的标题。 方法：文件-页面设置-工作表-打印标题-顶端标题行与左顶标题列 这样就可以每一页都加上自己想要的标题。 一个单元格内格式问题 如果我做了一个表某一列是表示重量的，数值很多在1--------------1524745444444之间的数不等。这些表示重量的数。如果我想次给他们加上单位，但要求是单位是>999999吨，之下>999是千克，其余的是克。如何办 答：[>9999]###.00,"吨";*,*.00"千克" 定制单元格数字显示格式 定制单元格数字显示格式，先选择要定制的单元格或区域，》单击鼠标右键》单元格格式》选择?数字?选项》选择?自定义?》在“类型”中输入自定义的数字格式。 如何输入自定义的数字格式：需要先知道自定义格式中那些常用符号的含意，具体可以先不选择?自定义?，而选择其它已有分类观看?示例?，以便得知符号的意义。 比如：先选择?百分比?然后马上选择?自定义?，会发现?类型?中出现?0.00%?，这就是百分比的定义法，把它改成小数位3位的百分比显示法只要把?0.00%?改成?0.000%?就好了，把它改成红色的百分比显示法只要把?0.00%?改成?[红色]0.00%?就好了。 巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果要对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作中，它们经常还是处在连续位置。按”Ctrl”健逐列选取恐怕有点太麻烦。其实，我们可以使用定位功能来迅速查找它们。方法是点击“编辑—定位”单命令，在弹出的“定位”对话框中，点击“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框中，选中“条件格式”单选项成为可选。选择“相同”则所有被赋予相同条件格式的单元格会被选中。 工作表的标签的字体和大小可以更改吗 答：在桌面上点右键─内容─外观，相关的设定都在此更改。 sheet1工作表的A1、A2、A3单元格分别链接到sheet2、sheet3、sheet4 解答： 1、=indirect("sheet"&row()+1&"!a1")《程香宙的解释：indirect是把文本变为单元格引用的函数row()是取当前行号。例如在a1输入该公式，则row()=1，公式里的值变为indirect("sheet2!a1"),跟＝sheet2!a1同效，在a2输入该公式，则row()=2，公式里的值变为indirect("sheet3!a1")》 2、使用插入-超级链接-书签-(选择)-确定 经验技巧 按“Ctrl+~”可以一次显示所有公式(而不是计算结果)。再按一次回到计算结果。 隔行用不同颜色显示，请问如何做 我想将隔行用不同颜色显示，请问如何做？ 条件格式,自定义,公式, ... 格式 --> 自动套用格式，选择你想要的格式，确定。 我现找到了一种方法，即在上下两单元格格中设计不同颜色，再选中两单元格，用格式刷刷即可。
条件格式中用公式， =mod(row()/2,color) 依次类推即可，一次设置两种、三种、四种等颜色。 将单元格设置为有“凸出”的效果或“凹进去”的效果 用条件格式=mod(row(),2)=mod(column(),2) 方法是设定单元格的边框 3楼的办法不错，但是要一个格一个格地设定，数据多了很麻烦 2楼的格式里设公式能不能搞成隔一行ao隔一行tu的形式呢？ 格式—自动套用格式里就有。 凑个热闹。边框用黑白的就可以了 看来还是用条件格式更方便些！ 用黑白双线边框是最简单的办法 在Excel中设计彩色数字 用户在使用Excel处理数据时，经常需要将某些数据以特殊的形式显示出来，这样可以起到醒目的作用，使浏览者一目了然。如在某用户的Excel单元格中有“月工资”一栏，需要小于500的显示为绿色，大于500的显示为红色，则可以采用以下的方法来操作：选中需要进行彩色设置的单元格区域，选择“格式”→“单元格”，在弹出的对话框中单击“数字”选项卡。然后选择“分类”列表中的“自定义”选项，在“类型”框中输入“［绿色］［＜ 500；［红色］［＞＝500］”，最后单击“确定”按钮即可。 小提示 除了红色和绿色外，用户还可以使用六种颜色，它们分别是黑色、青色、蓝色、洋红、白色和黄色。另外，“［＞＝120］”是条件设置，用户可用的条件运算符有：“＞”、“＜”、“＞＝”、“＜＝”、“＝”、“＜＞”。当有多个条件设置时，各条件设置以分号“；”作为间隔。 定义名称的妙处 名称的定义是EXCEL的一基础的技能，可是，如果你掌握了，它将给你带来非常实惠的妙处！ 1. 如何定义名称 插入-名称-定义 2. 定义名称 建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1?的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。 引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。 在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的，注意体会他们的区别 – 和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。 3. 定义名称的妙处1 – 减少输入的工作量 如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。例如：定义DATA = “I LOVE YOU， EXCEL！”，你在任何单元格中输入“=DATA”，都会显示“I LOVE YOU， EXCEL！” 4. 定义名称的妙处2 – 在一个公式中出现多次相同的字段 例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1))，这里你就可以将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”，你的公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),””,A_B) 5. 定义名称的妙处3 – 超出某些公式的嵌套 例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防止被无意间被删除。 6. 定义名称的妙处4 – 字符数超过一个单元格允许的最大量 名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。 7. 定义名称的妙处5 – 某些EXCEL函数只能在名称中使用 例如由公式计算结果的函数，在A1中输入’=1+2+3，然后定义名称 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在B1中写入=RESULT，B1就会显示6了。 还有GET.CELL函数也只能在名称中使用，请参考相关资料。 8. 定义名称的妙处6 – 图片的自动更新连接 例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是： 8.1 找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小，使之恰好合适 8.2 定义名称MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1) 8.3 控件工具箱 – 文字框，在编辑栏中将EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就大功告成了。 这里如果不使用名称，应该是不行的。 此外，名称和其他，例如数据有效性的联合使用，会有更多意想不到的结果。 |
|
|
