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说起Excel，谁都知道是用来处理表格、处理数据的，输入几个数据谁都会，但如果让你做出如下图一样的Excel工作表，你需要花多长时间呢？ 其中A列中的从01到15是一个个输入的吗？日期从9月1日到9月15日，也是一个个输入的吗？涉及金额列的前面的“￥”和千位分隔符以都是手打的吗？支出金额列里的红色删除线怎么来的？余额里的数字是怎么算的？整体的颜色样式又是怎么设置的呢？ 这种实用的技能，你get了吗？如果没有，听寻老师慢慢道来。 首先第一步，在新打开的Excel工作表中，选中A1到F1单元格，在Excel功能区的“开始”选项卡里，找到“对其方式”组，选择合并并居中，此时输入相应文字。然后选择相应字体、字体颜色和底纹，如下图红色箭头处。 第二步，在A2—F2单元格里，分别输入“序号”、“发生日期”、“收支摘要”、“收入金额”、“支出金额”、“余额”这几个词。然后鼠标定位A4，这里面要显示“01”，如果直接输入“01”，Excel会自动把“0”省略而直接显示“1”，这是因为Excel会自动把输入的数值当成可以计算的数字，在可计算状态下，“01”和“1”是一样的，所以Excel会自动把0取消，那么怎么才能显示“01”呢?有两种方法，第一种方法就是在输入“01”之前输入英文输入法状态下的英文单撇号“ ’ ”，第二种方法就是将这一列的数据格式设置成“文本”。当A4显示“01”后，此时，我们就可以用鼠标左键按住A4单元格右下角的实心十字往下拖拽到A18，此时你会发现，从A4到A18，自动显示了“01”—“015”，这在Excel中叫填充功能，然后在B4单元格，输入“2015/9/1”，鼠标回车，会自动显示“2015年9月1日”，然后使用填充功能一直将日期显示到B18单元格，也就是“2015年9月15日。” 第三步是设置C4到C18单元格内容，仔细看本文的第一张图，你会发现在C18单元格的右面，有一个下拉三角框，里面有一些内容，这叫“数据有效性”，即是在C4到C18这个区域里，每一个单元格里只能输入“工资奖金、房租、水电气、日常生活费、学习用品、服装鞋帽”其中的一个，否则会显示错误。这一功能可以方便我们设置数据的范围，非常实用。那怎么设置呢，首先选择需要设置有效性的区域，比如这个中的C4到C18，然后在“数据”选项卡中的“数据工具”组，点击数据有效性，打开设置数据有效性的窗口，在有效性条件下，将“允许”列选择为“序列”，然后在“来源”下面输入“工资奖金,房租,水电气,日常生活费,学习用品,服装鞋帽”，切记，这里面的逗号一定是英文输入法状态下的逗号。确定后，你会发现点击C4到C18中的任一单元格，单元格右侧都会出现三角框，点击即可选择相应数据。 第四步，在D列、E列分别输入相应数字，人民币符号和千位分隔符先不管，直接输入数字即可，而对于F列，其实这里面有一个公式，那就是余额等于上期余额加本日收入减本日支出，那么余额就不能直接输入了，在F3输入“2320”后鼠标定位F4，输入“=F3+E4-F4”即代表9月1日的余额为上日的余额加9月1日的收入减9月1日的支出，然后使用填充功能，直接填充到F18。 第五步：选择D、E、F三列，将数字格式设置为“货币”，人民币符号和千位分隔符自动增加； 第六步：选择F3到F18区域，在“开始”选项卡样式组，选择“条件格式”、“突出显示单元格规则”、“大于”，输入“500”，“设置为”选择红色删除线。 第七步就是设置整个表格格式了，选择A2到F18(不要包含合并单元格)，然后在在“开始”选项卡样式组，选择“套用表格格式”，并选择一个即可。最后还可以将整个数据居中显示。 大功告成，专业美观的工作表，就是这样来的。当然，这只是Excel中最简单的部分。 |
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