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[2] 换种思维,用思维导图制定工作计划

 stwym 2015-10-05

  辩证主义学者认为,世界万事万物都是在不断变化着的,一个人如果仅仅执著于过去的理念或目标,就会产生适应性上的困难。例如,一个制造电器用品的公司,在连续几年之中, 该公司特别投注心力在某一个特殊产品的领域上,直到公司成为该产业的独占者为止。当该公司所生产的特殊产品不再为消费者所需求时,即是该公司应该结束的时候了!

这个情形就是,该公司将一个非永久需求的产品带进了一个有限的市场,整个企业的成与败都依赖这一产品。因此,我们千万不能将自己的目的局限在某一个可能随时会结束的方向上!我们应该选择一个方向,能够包容改变,并由改变中吸取经验,获得利益。而不是让你其他附属的或次 要的目标,影响或改变了最终的人生目标。它们存在只是为了帮助你早日达成人生目标,不是来改变你人生的方向。

在你人生的旅途中,附属次要目标在一段时间之后可能会扩展或甚至改变了方向,也可能创造出新的目标或去掉一些目标,但最终的目的只有一个:那就是要达成最终的人生目 标。因为这个缘故,在人生道路前进时,要有调整方向的弹性。约瑟夫·基尔施纳德认为, “预期发生预料之外的事”是绝佳的人生格言。正如前文所言,我们所生存的世界既复杂又动态,不断会有变化,因此,我们必须随时准备面对出乎意料的情况——这些情况会引我们走向未曾计划之处。我们必须知道,通往成 功的道路往往迂回曲折,一定要预先做好准备。

从出发点A到终点Z不太可能是完全笔直的线,我们时而偏左,时而偏右。如目标定得足够清楚明确,在进行的过程中,可根据实际情况,将这一切迂回曲折,统统纳入到我们的 计划中。
假如内心有明晰的前景蓝图,信心坚强、计划周全,具备随时调节的灵活弹性,便能对人生路上的一切状况应付自如。前景蓝图和信心两者同样重要,一个人对自己期待获得的事 物,或正要前往的方向欠缺明晰的蓝图,容易把事情变得既复杂又困难,迂回曲折,走许多冤枉路。

近代史上,有一群人特别成功,那就是第二次世界大战中,曾被囚禁于纳粹集中营而幸存的人。赫姆瑞可博士在一本著作中,拿这群人和战前即迁居美国的同龄犹太人做比较,结果发现,平均而言,这批幸存者的教育程度较低,但日后的事业成就较大,收入较髙,较热心从 事社会服务工作。

赫姆瑞可探究原因,发现这些历经苦难折磨,却颇有成就的人,具有若干共同特质,其中最重要的两点是:随时准备主动展开新任务,且能针对环境变化,随时进行调整与调适。查斯特·菲尔德爵士认为在制定目标的时候一定要保持一定的灵活性,以备我们在执行过程中不断地修正与调整。你将发现,如果你立下的目标更加灵活,那么一些美妙的事情就开始发生,你会觉得更放松,但你不会损失任何生产力你甚至可能会更加多产,因为你不必花费太多的精力在焦 虑和烦恼上。

 

3.学会制订备用计划

当环境因素的变化对计划的影响,不是表现为简单的数量或进度的变动,而是涉及大政方针的变动,即根本改变了原定的计划。这时的问题就不是对计划进行修改调整,而是要重 新编制计划。

为了使计划工作在偶然事件发生时仍具有改变航道的灵活性,可以制定备用计划。所谓备用计划,就是编制计划时根据应变需要预先准备若干计划方案备用,并说明各备用计划的 启用条件。当环境因素发生变化时,先对变化作出评价,然后决定是否需要启用备用计划,启用哪一备用计划。

工作中会有各种变化,虽说计划赶不上变化,但总归是有备则无患。相信有了思维导图的帮助,我们的工作计划会变得更清晰明确。

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