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河南飞龙物流公司会 务策划书 年度工作总结暨表彰大会 第二小组 2010-11-10 目录 1 、会议的名称…………………………………………… ..3 2 、会议的议程……………………………………………..3 3 、会议日程安排表………………………………………..3 4 、会议预算………………………………………………..4 5 、会场安排…………………………………………………4~5 6 、确定与会者………………………………………………5 7 、会议通知…………………………………………………5~7 8 、会议设备的操作与维护…………………………………7 9 、会间组织与服务阶段……………………………………7~8 10 、会议主持词……………………………………………8~9 11 、会场清理………………………………………………..9 12 、人员离去…………………………………………………9 13 、会议精神传达……………………………………………9 附注 …………………………………………………...10 1 、会议名称：河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会 2、 会议的议程： 河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会 会议 一．由高时总经理作公司2009年度工作总结报告。 二．由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。 三．宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。 四．表彰公司的优秀员工。 河南飞龙物流公司秘书组 二O一O年一月十三日 3、 会议的日程安排表： 4、 会议的预算： (一) 显性成本： 与会者食宿费：50×20×6＋20×178×2＝13120元 会议室租赁费：800元 会场布置费用：150元 交通费：200元 会议文件、材料费：100元 服务人员工资：300元 茶水费：175元 游览费用：2500元 （二）隐性成本： 2J×N×T＝2×30×50×11.5＝34500元 (三) 总成本＝显性成本＋隐性成本＝51845元 备注：与会者共50人，夜宿者共20人，郑州和谐商务酒店商务标准间每人每晚178元，餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助50元。J:代表与会人员每小时工资的三倍。N：表示与会人数。T：代表会议时间。 5 、会场安排： 一、场地：郑州和谐商务酒店 二、座位排次：
三、席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。 四、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响 和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责）
五、空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。 六、桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、 记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量） 七、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。 八、会场的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。 6、 确定与会者： 与会者名单 1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员； 高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总，网管部 2、各地分公司经理及获奖员工。 3、总部各主要部门每个部门的员工代表5人。 共计50人。 7 、会议的通知： 河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会会议 通知 河南飞龙物流公司（以下简称“公司”）拟于2010年1月15日召开公司2009年度工作总结暨表彰 大会，现就有关事项通知如下： （一）会议时间：2010年1月15日至16日，会期两天； （二）会议地点：郑州和谐商务酒店； （三）会议议题： 1、 由总经理作公司2009年度工作总结报告。 2、 由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。 3、 宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。 4、 表彰公司的优秀员工。 （四）出席会议的对象： 1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员； 2、各地分公司经理及获奖员工，获奖优秀分公司经理或代理人须做好发言准备。 3、总部各主要部门每个部门员工代表5人。 （五）会议登记事项： 1、出席会议的人员须持本公司特发的有效入场凭证； 2、会议登记时间：2010年1月15日的8：00-8：25 3、会议登记地点：郑州和谐商务酒店会议大厅旁的会议登记点； 4、会议登记方式：持公司特发的有效入场凭证并在登记点签名。 5、因故无法前来得人员，请与1月11日前告知总部。 （六） 其他事项 1、参加会议者食宿由总部承担。其中，总部员工晚上回家住。 2、总部参加会议的人员统一乘公司的车出发，各分公司经理携获奖员工可自驱车前来。 3、 联系方式： （1）联系电话：0371-60168168 （2）指定邮箱：woaifeilong@126.com （3）联系人：小王 （4）地址：郑州市金水区金水路XX号； 特此通知 附注：1、获奖分公司名单如下 第一名-郑州分公司、第二名-洛阳分公司、第三名-许昌分公司。 2,获奖优秀员工名单如下 飞龙网络优秀业务员：新乡飞龙顾礼、周口飞龙阳林、郑州飞龙伍启； 飞龙网络优秀客服员：新乡飞龙候杰、平顶山飞龙连飞、信阳飞龙陈娟、驻马店飞龙林弟； 飞龙网管中心优秀员工：操作部王平、操作部何进、客服部曾凤； 3．地图如下 河南飞龙物流公司会务组 二O一O年一月八日 8、 会议设备的操作与维护： 1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 负责人：李秘书：话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试 王秘书：负责会中各种设备的维护及突发状况下设备的维修 唐秘书：摄影 9、会间组织与服务阶段 1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。 2、搞好会议签到、材料分发。 3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由王秘书代为主持；发言人不能到会，取消其发言。 4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。 5、雇佣两名酒店保安人员维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 6、赵秘书负责话筒的摆放、倒水等服务工作。 7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。 8、唐秘书负责会议记录等工作。 10 、会议的主持词： 河南飞龙物流公司2010年度工作总结暨表彰大会会议主持词 各位领导、来宾、同事们： 请就坐。 首先，请允许我向大家介绍今天亲临我们这次会议的领导和来宾：高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总、飞龙网络成员代表和网管中心各部门负责人，让我们以热烈的掌声欢迎亲临本次会议的各位领导和来宾。（掌声） 现在，由我宣布飞龙物流2009年度工作总结暨表彰大会正式开始，并宣读会场纪律。 今天工作总结会的议程主要有四项：一是由高时总经理作公司2009年度工作总结报告。二是由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门的工作总结报告。三是宣布优秀分公司名单并请分公司代表发言。四是表彰公司的优秀员工。 下面进行会议第一项：请高时总经理作《河南飞龙物流有限公司2009年度工作总结报告》（掌声）……谢谢高时总经理的报告 下面进行会议第二项：请飞龙公司直营事业部吴迪副总作《2009年度飞龙物流直营事业部工作报告》（掌声）……谢谢吴迪副总的讲话 请飞龙公司拓展部李阳副总作《2009年度飞龙物流拓展部工作报告》（掌声）……谢谢李阳副总的讲话 请飞龙公请飞龙公司营运部赵艳琴副总作《2009年度飞龙物流营运工作报告》（掌声）……谢谢艳琴副总的讲话 下面进行会议第三项：表彰飞龙网络优秀分公司名单 在过去的一年里，公司涌现出一大批优秀管理者及员工，他们在自己的工作岗位上施展着才能，均有着杰出的表现。这其中的一部分人选已经报集团公司参与评优表彰，而今天我们将在这里对同样优秀的分公司进行现场表彰。 赵艳琴副总宣布飞龙网络优秀分公司名单：第一名-郑州分公司、第二名-洛阳分公司、第三名-许昌分公司。 首先，请王辰副总经理、李阳副总为优秀分公司第三名——许昌飞龙颁奖（掌声）…… 下面，请、唐战副总经理为优秀分公司第二名——洛阳飞龙颁奖 （掌声）…… 最后，请高时总经理，彭副总为优秀分公司第一名——郑州飞龙颁奖 现在有请优秀分公司代表发言： 郑州飞龙代表——徐经理发表获奖感言 （掌声）…… 洛阳飞龙代表——李经理发表获奖感言 （掌声）…… 许昌飞龙——陈小姐与各位代表分享成功体 公司领导及09年度优秀分公司代表为09度年优秀员工颁奖 下面表彰的是优秀员工： 1. 飞龙网络优秀业务员：新乡飞龙顾礼、周口飞龙阳林、郑州飞龙伍启； 2. 飞龙网络优秀客服员：新乡飞龙候杰、平顶山飞龙连飞、信阳飞龙陈娟、驻马店飞龙林弟； 3. 飞龙网管中心优秀员工：操作部王平、操作部何进、客服部曾凤； 请到台前来。（掌声）…… 请公司领导及09年度优秀分公司代表为09年度优秀员工颁奖并合影留念。（喜庆的背景音乐） 那么好，公司的各位管理者及员工们，不论有没有评上先进，只能说明过去，代表暂时。要问谁英雄谁好汉，明年年终比比看。 好，今天的工作总结会议到此结束了。请大家稍事休息并午餐，下午去旅游11 、会场清理 一，人员管理。关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量，防 止遗漏。（电工做好准备，指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人身伤害或财产损害。） 二，把会议签到的文件收好归档。 三，把会议桌面上的物品收回，包括茶水，鲜花，记录用笔，座位卡，姓名牌等。 把会议资料整理好归档，废弃的文书应回收，用碎纸机销毁不留纸屑，防止泄密。 四，撤掉指示牌，气球，彩带等装饰用品。 五，把搬动过的桌椅放回原处。 六，会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。 七，等所有人员离会后，把灯光，空调关掉，并交由酒店。 12、 人员离去 唐秘书，王秘书负责送站，分公司人员可以自行驾车回去。总部员工同统一乘公司车回总部。朱秘书负责决算。 13、 会议精神传达 1月17日，由唐秘书整理会议纪律和照片，向全公司印刷传达会议情况和精神。如果有，就对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。
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