传统纸媒的记者习惯于写规范的书面文章。网络时代，在线稿件要求信息多，字数少，样式多，并且随时要准备文字、音频和视频同步运用。
为了适应网络化写作，广州日报拨出专项经费用于培训。聘请中大、人大的新媒体教师教授如何写作新媒体稿件。力求在最短时间让记者学会碎片化信息表达方式，并能用网络语言书写新闻。通过从观念到写作全方位的培训，记者了解了新媒体的整个系统，并自然地运用新设备进行采访。有些记者的手机比较旧，为了让记者适应手机写稿发稿，他们还曾为每个记者配备当时最新型号的iPhone。
在新媒体写作培训结束后，集团采取自愿的方式，对于不适应新媒体写作的记者，允许他们继续单独为纸媒供稿。
为了写好新闻稿，中央编辑部要考虑很多因素。
1.出于信息量和实效性的考虑，中央编辑部规定：写给网页版的新闻，确定事实之后的半小时内要发一条140字左右的快讯，两个小时发一个500字左右的消息。如果新闻事件有后续进展，则需要记者进一步跟进，并以快讯方式连续报道。网站信息保持24小时不间断更新。
2.出于准确度和安全性的考虑，对于常规新闻，比如新闻发布会，一般社会新闻，中央编辑部要求记者当场发一篇快讯到网站，晚上再交完整的文字稿件。如果是突发事件，需要先将信息通报给记者所在部门的主任，由部主任把关后再决定是否适宜在线上发布。
新媒体不同于传统媒体，传统媒体的稿件编审流程十分严谨，新媒体则是扁平化传播，具有快速性和不可撤回的特点。从某种程度而言，网络新闻要不要发，发大还是发小，是对每个端口编辑的考验。
为此，记者写好的稿件需要先交到部门主任，后交到稿库里。编辑能看，部门主任也能看。再由基础编辑对稿件进行加工改写。加工的原则有四点：第一，校对错别字，检查语句是否通顺；第二，检查导语是否顺通；第三，和记者沟通策划的内容与进度。如何转化记者手里的原创，以最快时间挖掘出来。第四，做一些独立的产品。比如，策划一些适宜呈现的视觉化产品。处理之后的稿件被提交到“成稿库”，再由全媒体中心和大洋网提取适合自己的稿件。
发稿权在值班主任手里，遇重大、敏感新闻则向值班老总、总编辑请示。一般的新闻谁值班谁签发。但是，微信发稿的要求相对比较严格，要考虑到一旦内容发出去，就有可能撤不回来。
经过统一的指挥，新闻的准确性，信息量、原创度和时效性都有所提升。作为改革的回报，大洋网的点击率在今年头三个月内翻了三番。每天原创的新闻迅速从最初的30多条增加到现在的七八十条。
针对每个新闻是否都需要写两条稿子的问题，中央编辑部秉承四个原则。第一，常规新闻，并非每条都有必要做两条；第二，经过培训后，全媒体记者应该做到既可以写，又可以拍，并能够熟练获取和运用书写影音资料。掌握了不同的表达方式，一条新闻就可以从不同侧面做文章。第三，既要转变意识，也要转变工作习惯，适应各种文本呈现的方式。要能辨别哪些内容适合互联网运营，哪些内容适合大平台传播。第四，记者在写稿时需要明确稿件的属性，才能根据平台调整表达方式。尤其在后期加工时，网络编辑用什么方式排版，选择什么样的插图，甚至能不能做到动图，音视频同步展现，对于稿件的呈现都很重要。
至于独家策划、重头专题，要保证报纸先发。但是，政策新闻时效性强，该抢就抢，这部分正常的新闻该发的一定要发。还有，全媒体中心也会策划一些专题，纸媒和新媒体都可以来发，但是把关还是要回到中央编辑部。
