文/贾长松(微信号:jiachangsongcs)
不难看出组织系统在任何一个企业既不是“一无所有”(每个企业都有自己的管理制度、管理规则等等),又不是可以“一蹴而就”能高效运行的。
我们经过大量的企业实践和多年的系统研究积累发现:复制一套系统至少需要3年左右、匹配一套系统至少需要3到10年、创新一套系统更是需要近10年的沉淀与升级。
第一阶段:复制一套系统,所用时间3年
所谓复制一套,并不是说照搬复制较为成熟企业的组织系统,它是指系统建设的初级阶段,即完成组织系统的全套方案,并在企业得以实施。
系统建设的初级阶段目标是实现企业内部事事有规范,人人有事做。
整套组织系统导入的内容与运用程度:
模块
|
内容
|
运用程度
|
组织架构体系
|
1)组织架构总图
2)各部门分支图
3)部门定岗定编
4)部门责权
|
1)基于企业未来5年发展规划,构画组织架构图,体现整个公司内部的工作对接流程
2)各部门分支图体现内部隶属关系
3)定岗定编落实的具体岗位编制与储备阶段
4)部门工作职责与内容、权限
|
工作分析体系
|
1)各岗位工作分析表
2)所有岗位工作分析表组建企业工作分析库
|
每一张岗位工作分析表分为:
表一部分:所属部门、岗位层级、任职资格
注:表一用于岗位价值评估、招聘、晋升
表二部分:具体工作内容(每项工作内容的重要性及所占时间比)
注:表二用于提取绩效考核指标
|
绩效考核体系
|
1)绩效考核指标库
2)各岗位绩效考核表
3)绩效考核制度
|
1)对各部门负责人培训,使其具备对所管辖下属进行绩效考核的能力
2)企业的考核运用可对岗位人的工作完成结果做出公正的评价
|
薪酬体系
|
1)岗位固定工资与五级工资制
2)营销团队薪酬
3)技术团队薪酬
4)生产团队薪酬
5)高管谈判薪酬
6)核算账
7)关键岗位分红方案
8)核心岗位股权激励
9)各岗位薪酬结构
10)薪酬管理制度
|
1)所有岗位的固定工作部分是基于岗位价值量的价值薪酬
2)完成营销团队、技术团队、生产团队的薪酬设计,核算标准清晰,具激励性
3)可对谈判引进的高管进行有效的薪酬方案设计,成功引进高管,且发挥效力
4)一套企业的核算账公式
5)找出企业关键岗位,设定出各岗位分红比例,且与其考核结果对应
6)企业所有岗位薪酬结构表
7)一套匹配现行薪酬方案的管理制度
|
招聘体系
|
1)招聘流程(内部、外部)
2)关键人才引进 人才引进说明书
3)招聘工具
1.简历标杆
2.文化匹配度
3.价值需求测评
4.会议式结构化面试
4)企业人才库
5)招聘管理制度
|
1)外部招聘流程
2)内部招聘流程
3)关键人才引进时可有针对的设计人才引进说明书
4)一整套会议式结构化面试流程
5)招聘过程中可运用招聘工具对被招聘人与岗位的匹配度进行分析
6)人才库(内部人才库、外部人才库)
7)一套与现行招聘工作流程匹配的管理制度
|
生涯规划体系
|
1)构画晋升通道
2)制定晋升标准
3)员工个人的生涯规划
4)企业人力资源规划
5)生涯规划管理制度
|
1)清晰构画企业内各职系晋升通道图,并得出每一通道中的各岗位层级
2)对应晋升通道中每一岗位层级,制定晋升标准
3)对员工个人进行生涯规划,同时筛选企业的人才储备
4)企业年度人力资源规划表
5)一套与企业现行生涯规划匹配的管理制度
|
培训体系
|
1)内部培训方案
2)外部培训方案
3)培训效果评估
4)培训管理制度
|
1)内部培训方案,包含;
1.内部培训师的选拔
2.新员工培训
3.内部人才培养的操作方案
2)外部培训方案,包含:
1.培训预算
2.培训项目选择
3.内部人才培养与培训项目选择
4.培训协议
3)培训效果评估的操作方案
4)一套与现行培训工作匹配的管理制度
|
长松的建立就是在复制中起步的
长松咨询对外的定位是管理系统,每一个系统都是我们自己先用的,用好了以后我们再介绍给客户。
长松2010年建立的时候,跟每一个初创的公司一样,一穷二白,这时候我们怎么办?复制。没错,我们大量借鉴一些成熟企业的模式,快速的复制,不管有用没用,拿过来、套进去再说。也许很多人会问,为什么?你们本身就是这方面的专家,你们有大量的成熟经验为什么还要去复制。我们只能说我们大量专家、经验的优势只是体现在复制、匹配、创新的速度会比你们快一些,但是我们也是遵循这样的模式。
我们首先要定目标,“营销大学”是我们自己更加目标系统的企业定位设计出来,然后我们依据目标系统的定位系统找到“系统”,接着我们开始规划,销售额、利润、市场、产品、管理系统、人才怎么一步一步获取,责任人是谁?什么时间完成?我们也是这样过来的。
接着我们要定架构、职责、流程、梳理工作分析,都是遵循组织系统的模式,直接复制,然后慢慢修正的;设定薪酬、绩效,后面包括招聘、培训、设定职业生涯和晋升标准,完全是照着成熟企业的模式复制而来。
我们的营销系统、财务系统、战略系统也都是这样过来的。
因为我们知道,任何一个企业的组织系统建设不可能一下子就做到完全匹配和高效运行,但是我们不能等,市场和客户不等我们,生存的压力不等我们。
长松咨询用自己的产品验证自己的企业,验证的经验再分享给客户,再不断的优化创新,不断的和客户一起成长。长松组织系统就这样诞生了,长松咨询就这样起步了,走过4年,走出了企业可以遵循和模仿的一条路。
|