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在电脑没有普及前，基层单位印刷都用油印机，印出来的效果经常是模糊不清。油印前的制版有两种，一种是手工刻写蜡纸誊写版，另一种是中文铅字打字机蜡纸打字版，手工刻写蜡纸誊写版它以其操作方便，设备简单，印刷的成本低廉等原因，在新中国成立后（上世纪五十年代直至九十年代），几乎普及到社会的各个方面，机关、学校、部队、企事业单位，社会团体等差不多都用手工刻写蜡纸誊写版油印。只有相当一级的单位才能配上使用蜡纸打字机打字版油印，还需要配备专门的打字人员与打字设备。
把钢板垫在蜡纸的下面，用铁笔在蜡纸上面对着钢板刻写所需要的文字或图案，这就是刻蜡纸，也有称刻钢板。刻蜡纸有熟能生巧的讲究，例如，刻写当时党政机关的文件，为了显示严肃性，一般文件头的字体用仿宋体书写，字号要大于正文，而且必须套红（印成红色）分两次或三次油印套版。因此，刻写文件头时要使用用完了油墨的圆珠笔，圆珠笔的头不但是铁质的，而且头要比铁笔的钢针粗大许多，这样刻出来字的笔划也会粗壮。同时，写字台上的钢板也要斜放，这样刻写的手势就会顺着钢板斜纹，对准钢板纹理，横直笔划容易成为宋体字工工整整的形状，效果极佳。
⑹、我们那个年代的手工刻版钢版
⑺、我们那个年代的手工刻版钢版 ⑻、我们那个年代的油印机
⑼、我们那个年代的油印机
㈩、我们那个年代的油印机机箱
⑾、我们那个年代的油印机
⑿、文革时期的油印机
⒀、文革时期的油印机机箱
⒁、文革时期的油印机机箱 那个年代刻写好蜡纸，要进行几次校对。刻蜡纸像写字一样，也容易出现差错，可是刻蜡纸的纠错方法不能像写字那样修改或划叉。一旦写错需要纠正，办法是先放下铁笔，点燃一根火柴，待火柴的火药头爆发完之后吹灭，再将未冷却的火柴头靠近蜡纸的纠错处，以火柴头的余热烤熏一下，使蜡纸上油蜡融平错处，待冷却隐去错处后重新刻写。有吸烟者，也可将香烟燃烧的那头在蜡纸的纠错处烤一下，融化蜡面，再继续刻写。当然，有条件的可用订正液涂抹，那时在文具商店有专门的订正蜡液出售。 刻蜡纸的时间久了，钢板上的纹理会被蜡纸上刻下来的蜡沫嵌满，如果不及时清洗，蜡纸就容易起皱，甚至会把蜡纸戳破，这个时候需要清洗钢板。清洗钢板的方法很简单，只要用软毛刷子蘸点煤油在钢板的表面涂抹几遍，晾干后就可继续使用。刻蜡纸多啦会积攒经验，比如笔尖刻秃了，赶快找块石头蘸点水磨一磨，钢板用旧了，纹路磨浅了，刻写的字一多，蜡纸很容易发皱，如果不及时清理就刻不出字来，甚至会把蜡纸戳破，这时必须用刷子蘸点煤油刷洗。冬季刻蜡纸最麻烦，空气干燥，蜡纸容易变脆，刻重了蜡纸要破，刻轻了又印不出来，需要牢牢地握住铁笔，尽量用劲均匀，加快刻写。还有一种情况，如果刻着刻着，心里一着急，笔画用劲过重，就会把蜡纸划破，蜡纸一破，油印时就会漏油墨，变成一块黑疤。遇到这种情况，我就会小心翼翼地把破了的那一点蜡纸裁下来，再剪一小块稍大一点的蜡纸贴上去，或用蜡烛在蜡纸上打磨，然后用铁笔杆在四周磨匀，使之融为一体，最后划根火柴吹灭，用它的余热烤一烤，这样就会使补上的蜡纸黏得更牢。任何行业都有一定的技巧，刻蜡纸也一样。尤其是在刻写力度上的把握，用力不能太重，太重了容易把蜡纸戳穿；太轻了也不行，会印不出字来。刻蜡纸不但需要牢牢地握住铁笔，均匀用劲快速刻写。而且，也得要有吃苦耐劳的精神，那时一般没有取暖和降温条件，在冬季，寒冷的钢板使手指冻得僵硬，刻写显得困难；在夏季，刻写时脸和手要出汗，脸上的汗珠滴在蜡纸上会模糊已刻好的字迹，手指缝出汗后，握在手中的铁笔会打滑，字形走样。所以，当时能刻得一手好蜡纸的人不多，他会受到同事们的敬慕。 如今，刻蜡纸的工作早已消失。可是，它记载了一个时代的一种文字处理方式，也记载着那个轰轰烈烈的年代。现在再看到那种模糊的字迹，歪七扭八的线条，还有扑鼻而来的油墨气味，构成了我对特殊年代、难忘岁月的深刻记忆。现在好了，扫描、传真、打印、复印一体机进入了家庭，机关单位更是实现了办公现代化、自动化。难忘手工刻写油印的年代岁月，更加憧憬瞻望着未来的科技进步发展与美好时光。随着时代的发展，科技的进步，未来的办公条件会更加现代、方便与快捷。
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