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数据透视表的项目组合 数据透视表的项目组合 虽透视表有提供了强大的分类汇总功能，但现实中依据不同需求，要求数据分析具有多样性，这就使得透视表的常规分类方式不能满足其要求，为了满足需要，透视表同时也提供了一项非常有用的功能，即项目组合。 一、针对不同数据类型字段进行项目组合 （1）自动组合日期型项目 EXCEL对日期型的项目组合功能提供了较多的组合选项。 数据透视表对日期型的可以按秒、分、小时、日、月、季度、年等多种时间单位进行组合。 对日期型数据进行组合分析时，需将此类数据放置在数据透视表的行字段或列字段中，右键单击日期型数据任一单元格，在弹出的下拉列表中选择组及显示明细数据－组合对话框，透视表自动默认该字段的起止日期，涵盖该字段的所有日期范围。组合的方式可按分组的区间—步长进行选择。 1)、若该字段为跨多年的日期时，当选择步长为“月”时，需同时选择步长“年”，因为步长只选择“月”时，EXCEL不管是哪一年的，只要的月份相同，就会将数据汇总在一起； 2)、需要按“旬”对数据进行分析时，设置步长天数为10。（注意：最好将起始日期改为默认日期所在月份的第一天） 步长选择确定之后，数据透视表按照分组后显示，因分组的方式，数据透视表可能会增加新的字段并在字段列表中显示，新增的字段与原字段功能是相同的，均可放在行字段、列字段和页字段中使用。 （2）取消组合 若取消组合生成的字段，需将该字段放回到数据透视表中，然后右键单击该字段的任一单元格，在下拉列表中选择—组及显示明细数据－取消组合 （3）对字段时行“组合”时使用右键单击的方式较为繁琐，可在数据透视表工具栏中添加“组合”“取消组合”快捷按钮。 2、数值 数值型字段与日期型字段的组合原理是相同的，只是在出现分组对话框中只有“起始于”、“终止于”、“步长”三个选项，透视表也将该组合字段的最小值、最大值分别默认为起始于和终止于两个值中。 需要进行不等距的组合数据分析时，则要进行手动组合。即选中需组合的同一区间内容，单击透视表工具栏上已设置的快捷按钮，生成一个新的字段，依次将需组合的内容进行手动组合，新字段的内容及字段名称可手动按自身需求进行修改，但不能与数据表中已存在的内容和名称相同。 若需要自动的进行不等距的数据组合时，则先在数据源中插入辅助列进行设置。 3、文本 文本型字段的数据组合需采用手动方式进行组合，或在数据源增加辅助列后进行自动组合，组合的方法与数值型字段的组合相同，在此就不一一讲述。 二、取消组合 若取消手动组合生成的字段，全部取消则采用对字段设置取消组合，局部取消则可采用在该自动下的任一设置取消组合。 三、避免组合失败 造成组合失败的原因主要有以下几种： 1、组合字段数据类型不一致 （1）数据内容存在“空白单元格 解决的方法：删除存在“空白单元格”的所在的行，然后重新生成数据透视表，再进行相应的组合 （2）数据类型不同——字段内容同时存在文本、数值型等数据 解决的方法：利用粘贴或选择性粘贴等方式调整数据类型 （3）数据源引用为整列或整行——为创建动态数据透视表，数据源引用了整列或整行，这种方法是不可取的，创建动态数据透视表可用定义名称、列表等方法——期待后续的学习。 2、日期格式不正确 检查日期格式是否正确的方法： （1）可从状态栏内显示有无计算结果判断正确或是否一致； （2）利用TYPE()函数进行测试，返回的结果是1则是数字，结果是2则是表示文本型数据。 3、引用区域失效—数据丢失 解决方法：返回数据透视表向导，重新设定建立数据源区域。 组合功能的实用性、通用性在工作中体现很广泛，同时依据组合功能可以制作各种不同视角的表格进行分析。能满足各部门的需要，又一次体现出EXCEL及透视表的强大！因时间关系，小结写的很粗糙，上述文字严格意义来说并不是小结，充其量为回顾罢了，还望老师们能耐心批阅，谢谢！ |
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