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Wrod操作技巧(六)

 tlrxsw 2015-10-24

办公一百分Wrod操作小技巧(六):1、Word小技巧-选择的特定操作;2、Word小技巧-用“日积月累”提示;3、Word小技巧-用工具栏的屏幕提示;4、Word小技巧-用批注和修订的屏幕提示;5、Word小技巧-用“记忆式键入”的屏幕提示。更多Word小技巧可以用办公一百分Office教程网里的“站内搜索”功能找到。

1、Word小技巧-选择的特定操作

在所选的内容较多或进行一些特殊的选定操作时,用下列的选定方法会更加快捷和方便。

a、单击待选文本块的一端,使插字符移动该位置,按下F8键,然后用日常的文本滚动方式滚动到待选文本的末尾,单击鼠标即可选定所要的文本。请注意采用这种方式选定文本以后,在对选定的文本进行操作之前先按一次ESC键有利于消除一些误动作。

b、按住Ctrl键后,在文本区内单击可选中一个句子,在文本左侧位置单击可选中所有文本,组合键Ctrl+A也可选中全部文本。

2、Word小技巧-用“日积月累”提示

首先单击 Office 助手,如果看不到助手,单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令,然后单击“选项”按钮,再选中“选项”选项卡上的“启动时显示‘日积月累’”复选框即可。

3、Word小技巧-用工具栏的屏幕提示

当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时,Microsoft Word 会在屏幕提示中显示此按钮的名字。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令,然后单击“选项”选项卡,选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示。 注意:当选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框时,此设置将会影响所有的 Microsoft Office 程序。

4、Word小技巧-用批注和修订的屏幕提示

首先单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“视图”选项卡,然后选中“屏幕提示”复选框即可。

5、Word小技巧-用“记忆式键入”的屏幕提示

首先单击“工具”菜单中的“自动更正”命令,然后单击“自动图文集”选项卡,然后选中“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”复选框即可。

 


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