如何成为一个做事利落的人 作者 山本宪明 工作效率，影响你一生的成就！ 「先做紧急的事哪里有错？为什么说我不懂轻重缓急？」
「事情好多！那就把每件事分成几部分，一天做一点好了！」
如果你也这么想……小心！很可能会掉进「做事拖拉」的陷阱。 下面这些小习惯，将决定你能否准时下班，或是天天挑灯夜战！ ◆ 做事利落的人常换计算机，做事拖拉的人珍惜计算机
◆ 做事利落的人管理时间，做事拖拉的人管理工作
◆ 做事利落的人不做急事，做事拖拉的人只做急事
◆ 做事利落的人靠说明书，做事拖拉的人靠经验
◆ 做事利落的人不决定工作顺序，做事拖拉的人仔细决定顺序…… 做事利落的人常换新计算机，做事拖拉的人珍惜计算机 我的意思不是说「想成为做事利落的人，就要常常买新计算机」，而是「如果想成为做事利落的人，就要有必须常换计算机的想法」。 计算机确实不算便宜，近年来价格虽然已经降低不少，但是如果想买没那么阳春的规格，还是要花个好几万。 但是如果因为它很贵，怕自己浪费，所以一用就用上四、五年，那一定会变成「做事拖拉的人」。 计算机对我来说是消耗品，就算每年都换新规格还是很划算；不过最近计算机的功能越来越强大，我又不是需求很大或必须用什么高阶软件的人，所以实际上大概两年换一次。 计算机用了两年之后，各方面的运算速度就已经明显变慢；另一方面，新计算机的规格又日新月异，一来一往，处理速度就明显有了差距。 工作的内容会依业种和领域有所区别，而一般文书工作使用计算机的机率应该算相当高；说得极端些，整天都坐在计算机前工作的人应该不少吧。 像这种形式的工作，如果把时间花在等待计算机运算上，难道不是庞大的损失吗？好不容易才为了提高工作效率，把打字练得飞快，结果却要花时间等待计算机运算，这实太浪费了。 虽然我们在这里说的是「经常换新计算机的人，就是做事利落的人」，但实际上不限于计算机，所有工具都是同样的道理。 简单来说，花钱来换时间，可以让事情做得更快，自然能够回收成本。 「做事利落的人」会经常思考金钱与时间的关系。 假如能多花点小钱缩短时间，那就花吧；即使口袋暂时浅了一点，但只要买到时间，并且有效运用，就可能回收更多金钱。 相较之下，「做事拖拉的人」几乎不会考虑时间与金钱的关系。 因为怕浪费而不肯花钱，反而要花许多时间解决事情，最后连金钱也跟着损失了。「省下不必要的支出」这个想法相当好，也是经营者必备的观点。但是光想着怎么节流，就得不到「提高效率、加快速度、改善经营」的结论。业绩自然也就很难提升了。 请大方地把钱花在「可以创造时间」的地方！我认为，能做到这一点的公司与个人，才有本事拉高业绩与成效。 请别怕花钱去换时间，这能让你往「做事利落的人」更迈出一步。 ◆ 做事利落的人，会为了「效率化」而投资金钱！ 做事利落的人管理时间，做事拖拉的人只管理工作 工作要顺利进行，关键在于「工作管理」，也就是「几点几分做这个，十五分钟后做那个……」之类的管理；工作管理不需要太精细，只要做到「今天做这个跟那个，要花我多少时间」对工作就有相当大的助益。 我对工作管理的概念就是「先有个大目标，再从它逆推出需要达成的小项目」。也就是说，我必须将目标细分成许多小工作，才能进行管理。 我想绝大多数的商务人士都会做工作管理（比如每天的待办事项清单），但是能针对每件工作掌握所需时间的人，却出奇的少。其实「针对每件工作管理时间」也相当重要。 光是把「本日待办事项」抄在纸上、记在计算机或手机上还不够，如果不能掌握每件工作要花费的时间，你就不知道能完成几件事，也不能掌握事情做完的时间。 如果你认为「我的时间用不完！」也就算了，但一般人应该不是这样。 所以「本日待办事项」务必在自己决定的时间内完成，明天也一样、后天也一样……久而久之，自然能在期限内达成目标。 说到针对每件工作管理时间，其实有两大优点。 第一，可以避免设定太多待办事项，就不会有事情做不完的问题。 我就曾经碰过这种状况，虽然有很多事情想做，却无法掌握要花多少时间，结果每天都做不完。这种日子一旦持续下去，就会累积很多压力。 仔细想想，这些压力完全都是自己搞出来的，实在蠢到不行。后来我懂得先掌握每件工作的时间，再设定今天要做哪些事，就没有这个问题了。 第二，可以设定结束时间。 很多人想不到这一点有多重要。如果不能掌握事情做完的时间，就会常常加班到天亮；这不但对健康有害，又会影响隔天工作，最后造成工作产能下滑，成了「做事拖拉的人」。 如果你能设定结束时间，就能保留「投资自己的时间」。 比如说，你决定「下午六点之后要专心念书」，假如不知道该花多少时间才能做完该做的事，那么六点之后的黄金时段也会因为事情没做完而遭到压缩。 请掌握每件工作需要的时间、进行管理，保留珍贵的个人时光。 「做事利落的人」对时间非常敏感。 请先算出自己必须完成的工作数量，以及每件工作的处理时间吧。 ◆ 做事利落的人，能清楚掌握每件工作需要的时间！ | 
