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Excel统计律师工作时间

 lgzlawyer 2015-10-30

Excel统计律

师工作时间

管理律师的工作时,有时候需要统计各个经办律师的工作时长,如果没有较上手的程序的话,可以通过Excel的简单几步来实现,用到的函数为TEXT以及SUM,具体如下:
1
算时长
按时计费时,经办不同事项,会消耗不同时间,口算难免会有差错,而在Excel中,两个时间直接相减即为时间差,然后使用TEXT函数可以将时间间隔转换为分钟,便于统计。如例子所述,在M4单元格中输入=TEXT(L4-K4,'[h]'),得到工作时长60,依此类推。
2
计时长
为了查看方便,可以在新建的空白工作表中统计各个经办律师的工作时长,假设以上的工作表名字是默认的sheet1,新建的空白工作表名字是sheet2,纵向横向录入相应项目,如下所示:
在B2中,输入=SUM((A2=Sheet1!N4:N1000)*(Sheet1!M4:M1000))。简单解释下,就是将本表中A2的内容“张三”在前面sheet1表中的N列查找统计张三对应的工作时长,因为工作时长是显示在M列,所以录入公式部分为M4:M1000,如同N4:N1000,“4”是因为从第四行开始统计,至于1000,表示一直搜索到往后第1000行,1000行以后的它就不搜索了,所以,你也可以输入999999等。
关键一步是:在录入完=SUM((A2=Sheet1!N4:N1000)*(Sheet1!M4:M1000)) 公式后,此处不能直接按回车,而是要组合按键Ctrl+Shift+Enter 才行,结果如下:


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