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工程总承包项目的项目经理你不得不知道的15件大事

 荣悦 2015-11-11


1
项目启动

(1)与项目前期团队工作交接。

(2)依据总包项目部人员任职资格规定并和相关部门沟通的基础上书面拟定总包项目部组织形式、岗位设置和初步人选。

2
项目策划

(1)负责组织总包项目部熟悉、研究合同、技术协议及与总承包工程相关的文件、资料、信息,编写初步的项目进度协调程序;对合同及技术协议中的工程范围、技术性能、技术标准、工艺配置、主要工期节点、设计基础资料、工作程序、方法等,尚不明确的内容进一步了解,形成书面资料。

(2)负责组织总包项目部对合同工程的难点、重点、风险进行研究。

(3)负责组织总包项目部与业主进行洽商,形成双方确认的项目协调程序,并负责落实进度协调程序。

(4)主持召开业主开工会议,核实和确认项目实施主要原则、重要数据、职责分工,落实项目开工各项外部条件。

(5)主持召开项目开工会议,发布项目的目标、范围、工作分工、实施原则和实施计划。

(6)提出项目的工作分解结构(WBS)并确定其编码,确定项目部组织结构及责任矩阵。

(7)编制项目管理计划,组织编制项目实施计划(编制有关进度的相关内容)。若具有成熟的管理经验项目也可将二个计划合并,直接编制项目计划。

(8)编制项目总进度计划(三级),报项目总监批准。

(9)审批项目设计统一规定。

(10)审核项目资金流动计划、项目费用基准计划,报项目总监批准。

(11)审批项目质量计划、项目HSE计划、项目设计计划、采购计划、施工(试运行)计划及其他专项计划。

3
设计管理

(1)指导、督促、检查和考核项目设计经理的工作

(2)审核设计数据,并对业主提供的设计数据签署确认

(3)审批项目设计协调程序、项目设计计划、项目设计统一规定及设计总体进度计划

(4)审批业主变更和项目变更单。

4
采购管理

(1)审批采购工程师采购计划(含采购进度计划)、工程变更单及其它需要项目经理签署的文件、信函。

(2)主持项目级评审。

(3)主持总包项目部工程例会。

(4)对采购工程师的工作进行项目考核。

(5)参与审核所有涉及项目采购的短名单确定及定标工作。

5
施工(试运行)管理

(1)对施工管理负全面责任,委托施工经理现场管理。

(2)审批施工计划,施工管理文件、施工总体进度计划、六周滚动计划、四级及以下的进度计划、试运行服务计划及需要项目经理签署的文件、信函。

(3)审核施工分包合同

(4)审核施工变更及索赔文件。

(5)审批对施工分包商的相关奖罚。

(6)负责一般质量及安全施工的调查分析及处理。

(7)负责施工分包合同争议解决的管理。

(8)负责审批施工分包的工程结算等费用事宜。

(9)负责组织工程竣工验收。

(10)试运行完工后负责与业主办理项目交接。

(11)缺陷责任期间根据项目管理部的安排负责履行缺陷责任期的职责。

(12)对施工(试运行)经理工作进行项目考核。

(13)审核施工及试运行完工报告。

6
项目收尾

(1)负责与业主竣工结算,收回除质量保修金外的款项。

(2)负责审查批准项目结算,处理与业主及分包单位、供货商、其他服务商的费用结算遗留问题。

(3)负责组织编制项目完工报告及项目总结。

(4)负责组织项目资料整理、归档及入库工作。

(5)负责对总包项目部成员进行绩效考核与评价,一份送部所室,一份送公司综合管理部(人力资源室)。

(6)总包项目部具备解散条件后,负责提交项目部解散申请,并协助综合管理部处理项目部人员安置及固定资产移交的问题。

7
项目范围管理

项目经理负责在公司标准工作分解结构(模板)上“剪裁”,生成当前承包项目的WBS。

8
项目进度管理

(1)根据公司下达的二级进度计划,对三级进度计划的编制提出具体要求(如关键控制点的时间要求),负责三级进度计划编制。

(2)审批项目四级进度计划(设计、采购、施工(试运行)总体进度计划)。

(3)审批施工六周滚动计划。

(4)检查、了解、分析进度计划的执行情况,预测可能影响工程进度的因素,提出措施,编制项目进展报告。

(5)项目进度发生较大偏差,需调整项目三级或二级计划时,编制项目进度计划调整申请报告。

9
项目费用管理

(1)负责组织实现项目一级费用计划目标,对项目费用控制过程工作进行指导、监督、检查和协调。

(2)审核项目二级费用估算,首次核定估算,二次核定估算,项目费用控制基准。

(3)负责组织总承包合同进度款的催收。

10
项目质量管理

(1)指导编制并审批项目质量计划。

(2)对整个项目质量监督文件进行控制,确保项目使用有效版本,有效资料和文件,防止误用失效/作废的资料和文件。

11
项目人力资源管理

全面负责项目人力资源管理工作,对项目成员进行考核。

12
项目风险管理

(1)明确项目风险管理目标、组织、内容及要求,负责提出项目内各方风险管理计划编制大纲。

(2)审批项目风险管理计划。

(3)组织监控项目风险,负责提出项目风险执行情况报告,提出风险控制建议,必要时组织修改风险管理计划。

13
利益相关方及沟通、信息化管理

根据项目计划、WBS、项目组织结构、以及利益相关方的识别和分析,编制项目沟通计划。

14
项目合同管理

(1)及时处理项目变更和业主变更,同时协调可能涉及的每一个有关方面,必要时作出相应的修改和安排。所有变更均需项目经理批准。

(2)负责审查工程结算,处理与业主及分包单位的费用结算遗留问题。

(3)根据项目进度催收工程款,保证按期得到业主的付款,负责组织工程索赔与反索赔工作。

(4)对总包合同、分包合同的履行负全面责任。

(5)及时审批施工变更、签证的费用单。

(6)申报总包合同月度收款计划。

15
项目HSE项目管理

(1)对项目的HSE管理工作负全面领导责任。

(2)审批项目HSE管理计划,必要时,定期组织对管理方案的评审。

(3)审批对施工分包商的HSE工作的奖罚。

来源网络



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