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提高执行力的四个步骤

 江山携手 2015-11-18

    管理培训专家余世维在他的《赢在执行》一书中讲到,执行是目标与结果之间容易缺失的一环,是组织能否实现预定目标的决定性因素。在学校日常管理工作中,不少时候是目标有了,即校长布置了,也“强调”了,可还是有不少工作不尽如人意,甚至有的工作根本就没干,即没有结果。这就表明,执行者的执行力不够。这里可能有方方面面的原因,但在实际的管理工作中,如果我们做每一件事,尤其是做一件比较复杂的事时,能做到计划好、布置好、督查好、总结好,则执行力会大大提高,实际效果也大不一样。
    第一,计划好——提升执行力的前提。
    计划就是做什么,谁去做,如何做以及做到什么程度。如果领导自己都对这项工作糊里糊涂,缺乏科学的论证和周密的安排,其他同志在执行的时候就更谈不上保质了。      

    第二,布置好——提升执行力的基础。
   计划做好后,下一步就是进行工作的布置了。布置工作时一定要简单明了,没有偏差。话讲得越清楚,给的指令越明确,执行就会越到位。要让每一位执行者感觉分工具体,任务明确。如果任务简单,可以让执行者自己作记录;如果任务复杂,可以先设计好工作分工表,把工作内容、具体要求、完成时间、责任人及何时检查等一一落实到纸面上,每人一份。任务布置清楚了,执行者在具体执行时才可能按要求不走样。
    第三,督查好——提升执行力的关键。
    在实际工作中,大多数人会按照要求不折不扣地完成任务,但也有些人可能敷衍了事。为了避免这类事情的发生,我们还要督查好。要亲自或派人查看任务完成的情况,及时整改,这样才能确保任务的完成。
    第四,总结好——提升执行力的延伸。
    总结也是一种评价。为了让大家能做好以后的工作,对工作的完成情况要适时进行客观性评价。要表扬(有时也可以适当奖励)那些按时保质保量地完成工作的同志,要提醒甚至批评那些没按要求做好工作的同志,这样也会让大家养成一个良好的工作习惯。
    事实证明,如果在平时的管理中,我们能做到事前计划好,事中布置督查好,事后总结好,则会事半功倍,大大提升执行能力,同时提高办事效率和工作质量。

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