Office数据连接的基础知识

昨天同学张骁世问我关于Office数据连接的知识，我虽然对Office程序比较了解，但是对Office数据连接也不是很懂，于是我在网上看了一些相关资料，也了解到了Office数据连接的基础知识。

程序中的数据可以来自文本文件、工作簿或数据库等外部数据源。此外部数据源通过数据连接与程序连接，数据连接是一组描述如何定位、登录以及访问外部数据源的信息。

连接到外部数据的主要好处在于：可以定期分析此数据而无需重复复制数据。重复复制数据是一种即费时又容易出错的操作。

连接信息可存储在工作簿中，也可以存储在 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 或数据源名 (DSN) 文件 (.dsn) 等连接文件中。

要将外部数据 （外部数据:存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。）导入程序，您必须能够访问该数据。如果要访问的外部数据源 （数据源:用于连接数据库的一组存储的“源”信息。数据源包含数据库服务器的名称和位置、数据库驱动程序的名称以及在登录到数据库时所需的信息。）不在本地计算机上，您可能需要与数据库管理员联系，以便获得密码、用户权限或其他连接信息。如果数据源是一个数据库，请确保该数据库未以独占模式打开。如果数据源是一个文本文件或工作簿，请确保其他用户未将该文本文件或工作簿打开进行独占访问。

许多数据源还需要使用 ODBC 驱动程序或 OLE DB 提供程序来协调您的程序、连接文件和数据源之间的数据流。

下面的图表总结了有关数据连接的要点。

 可以连接到多种数据源：Microsoft SQL Server、Microsoft Office Access、Microsoft Office Excel 以及文本文件。

 每个数据源都有关联的 ODBC 驱动程序或 OLE DB 提供程序。

 连接文件定义了访问和检索数据源中的数据所需的所有信息。

 连接信息是从连接文件复制到程序中的。

 

关于Office数据连接的基础知识就由Word之家的编辑介绍完毕，我们这里只讲的一些数据连接基础知识，还有Office的数据共享连接，以及使用ODB 驱动程序从Access2000、2003或2007数据库中导入数据的知识，我们以后也会一一的为用户介绍。