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Excel与Access同为微软公司Office软件包的一个组成部分，它们之间有着密切的联系，为方便用户的使用，现将如何实现Excel与Access数据交流的方法介绍如下： 导入数据库和文件中的数据通过指向“数据”菜单上的“导入外部数据”，单击“导入数据”，然后在“选取数据源”对话框中选取所需数据，可将大多数数据源中的数据导入 Excel。 单击“选取数据源”对话框中的“新建源”可获得“数据连接向导”，利用该向导可以从外部数据连接而不是“选取数据源”对话框中导入数据。这些源可能包括 OLE DB 数据源（包括 OLAP 多维数据集和 exchange 服务器）以及系统管理员提供的任何数据源。不能在“数据连接向导”中筛选或连接数据。 用“数据连接向导”导入数据时，OLE DB 提供程序使用默认的连接方法。可以在 Internet Explorer 中打开并查看作为结果的 .odc（office 数据连接）文件，并且如果该文件没有指向 OLAP 数据源，则可以在 Excel、“记事本”和其他 Microsoft Office 应用程序中进行编辑。 注意 若要将外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。）导入 Microsoft Excel，则必须访问此数据。如果要访问的外部数据源不在本地计算机上，则需要与数据库管理员联系以了解密码、用户权限和其他连接信息。 一、在Excel中利用Access的数据(一)在原有Excel文档中插入Microsoft Access表或查询的内容 1.在Excel文档中选定要插入表或查询的位置。 2.寻视图”中的“工具栏”，然后点击“数据库”，显示“数据库”工具栏，然后单击“插入数据库”按钮。 3.在弹出的“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮，在“打开数据源”的“文件类型”中选择“MSAccess数据库”。在“文件名”框中输入所需MicrosoftAccess数据库的名称，然后单击“打开”按钮。 4.单击“表格”或“查询”，然后选择所需表格或查询，最后单击“确定”按钮。 5.如果要选定记录、域或二者的子集，并将它们包含在Excel表格中，请单击“查询选项”按钮，选好所需选项，再单击“确定”按钮。 6.如果要自定义Excel的表格形式，请单击“表格自动套用格式”按钮，选定所需选项后单击“确定”按钮。 7.单击“插入数据”按钮，在“插入记录”下，选定希望包括在Excel表格中的记录。 8.如果希望源数据改变时可更新Excel表格中的数据，可再选中“将数据作为域插入”复选框，然后单击“确定”即可。 (二)将MicrosoftAccess数据输出到Excel文档中 1.在MicrosoftAccess中，打开所需数据库，然后打开数据库对象：表、查询、窗体或报表。 2.选定所需输出数据的行和列。 3.单击“文件”菜单中的“另存为/导出”命令。 4.选择“另存为一个外部文件或数据库”选项，然后单击“确定”按钮。 5.在“保存类型”框中，为输出数据选择格式：如果要创建保持原有数据格式的文档，请单击“RTF格式”；如果要创建普通的文本文件，作为邮件合并数据源使用，请单击“MicrosoftExcel合并文件”按钮。 6.在“文件名”框中，指定新文档的文件名称。 7.如果以RTF格式保存文档，并且希望马上启动Excel打开此文档，请选中“自动启动”复选框。 8.如果要选定指定的数据行列，则要选中“选择”选项。 9.单击“导出”命令完成输出。 二、向MicrosoftAccess中导入Excel文本文件1.在Excel中将文件另存为用逗号分隔或用制表符分隔的文本文件。 2.切换到MicrosoftAccess，然后打开新的或已有的数据库。 3.单击“数据库”窗口的“表”选项卡。 4.指向“文件”菜单中的“获取外部数据”命令，然后单击“导入”。 5.单击“文件类型”框中的“文本文件”命令。 6.在“文件名”框中，输入要导入的文本文件的名称。 7.单击“导入”命令。 8.根据“导入文本向导”对话框中的指导进行操作。 要查看更多的选项或修改指导项(比如域分隔符)，可单击第一个向导对话框中的“高级”命令。如果要保存指定项，以便下次导入相似的文本文件时可用它们，请单击“另存为”命令。 |
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