|
大家好，我是小万，又见面啦~~我的微博是@小万管家爱学习，很高兴能够在这里和大家分享我在时间管理上面的一些感悟。 首先，我想问问，是不是大家经常都会有忙茫盲的状态，觉得自己很忙，但是常常别人问你都做了什么，你却什么都回答不出来的情况呢？ 我先给大家看看我在今年三月份的总结吧。  大家看完这份总结，又有什么想法呢？ 很多人第一次看到这份总结的反应都是先感慨小万怎么这么勤奋，再感叹自己的时间仿佛被狗吃了，最后萌生了想要拍死自己的冲动。 但是其实只要你行动起来了，你的成果一样可以让许多人惊叹。 以前的我，每天的状态都是“忙茫盲”，不知道如何去改变现状。后来看到秋叶老师发的关于时间管理的文章，下决心突破自己，让自己摆脱茫然的状态。 于是，寒假前，我给自己制定时间计划表，列出了自己想做的事情，试图通过这一个月，让自己行动起来，打败拖延症。 与此同时，每一天我都会记录自己所做的事情，每周做一个汇总，并发给秋叶老师指导，以此来督促自己。这样一个月下来，我做到了，并且坚持下来了。 上面三月份的总结就是时间管理的成果。而我在对自己时间进行有效管理之后，也让自己养成了规律的生活习惯，每天早起、每周至少看一本书、以及利用碎片化时间等。 好多人有这种感觉，这一年我学了什么，我干了什么，回想起来总觉一片空白。 但有了这个习惯后，我再也没有了这样的困惑。我清楚知道自己哪个阶段在干什么，还可以通过反观自己的学习轨迹，来告诉自己该要补强什么，不只是记录过去，也是给接下来的规划一个参照。 那么，为什么我能够坚持做时间管理呢？我总结了下，原因如下： 1、明白了做时间管理的重要性，认识到拖延症的百害而无一利，想要采取行动改变自己。并且保持一个平静的心态，不冒进、不浮躁。当然，也要明白，坚持是必要的，想要走捷径是不可能的。三天打鱼两天晒网的行为是不可取的。 2、我每周都会发总结给秋叶老师看，这无形中是对自己的督促，而每次秋叶老师看完之后的表扬，也让我有了继续做时间管理的动力。 3、每周看到自己的总结，有满满的成就感，加上秋叶老师的鼓励，就会想要坚持下去，对时间管理的效果有越来越深的认识，以此形成了一个良性循环，不断坚持到现在。 我相信大家在时间管理上还是有不少经验的，当然，也有一些人苦受拖延症的折磨，想要摆脱现状。 那么下面介绍一下我再介绍几个时间管理的小技巧。希望可以为大家在改变拖延症上提供借鉴。 Tip1随时记录 每做完一件事之后，及时做记录。 我每做完一件事之后，就会随手在手机的便签上记录下来，我比较健忘，常常到晚上的时候，会忘记白天做了什么。当然，记录的方式因人而异，大家可以选择自己习惯的方式进行记录就好。 Tip2分类记录 平时做记录时，需要对所做的事情进行分类。 这个可以根据自己的情况定下分类，每天记录的时候，直接分类记录，可以有效减轻周总结和月总结的工作量。 我把自己的记录做了几个分类，个人资产、知识管理、工作、生活。 个人资产主要是包括个人技能的提高、写作、锻炼身体等，而知识管理主要是包括平时看的电影、电视、书、TED视频，还有英语的学习。 平时就按照分类进行记录是很有好处的，我一开始做记录，平时都是做了什么就写什么，没有按照分类来，每到周末总结的时候，就经常会挺头疼的，因为内容较多，有时候就会搞混。 所以大家在平时做记录的时候，可以按照分类来。 Tip3记录时间节点 这个是参照《奇特的一生》柳比歇夫的时间管理方法，通过记录自己做每一件事的具体时间，可以了解自己做事的效率。这个的话，发张图让大家看看我平时做记录的情况。  这个是3月26日那天的任务完成情况。那时候因为看完了柳比歇夫的管理时间方法，对自己的记录方法也做了调整。 加上了分类，还有每项任务的时间。这样之后，我在估计自己的做事效率上也能做到心中有数。这个的时间节点记录，可以是一些比较重要的事情，比如说背诵单词的时间，这样之后制定计划就可以知道这个模块需要安排多少时间，避免因估计错误，而把时间排得太紧，让自己陷入胶着的状态。 Tip4每周总结 每月进行梳理。这样月总结的时候可以减少工作量。我在每周做完总结后，会做成电子版，每个月月底汇总四个星期的任务量，然后就是大家看到的月总结啦。 Tip5事先规划，坚持执行。 事先制定计划，尽量按照计划来。这样有利于形成个人工作生活的习惯，在你坚持一个月之后，慢慢形成习惯之后，你会惊喜的发现，自己摆脱了拖延症的一族！ Tip6拆分任务 如果有重大考试，则可以将考试需要复习的内容进行拆分，估计每天需要复习的量，安排时间进行复习。这样也可以避免考试前临时抱佛脚，花费大量时间，挤占计划。 我因为三月底要考计算机二级，所以我寒假回家的时候，就把需要复习的东西做了安排，寒假先把计算机二级的教材先看完，然后回校开始做真题练习，一天做2套题，这样到考试前一个星期就可以完成真题，剩下的一个星期，就有时间可以让自己复习不会的部分。 Tip7计划留白 要有时间留白，每天安排计划的时候留出一段机动时间，什么也不做。有突发事件需要处理时，可以利用这段时间，以防有意外任务，影响计划实施。 Tip8善用碎片时间 我通常练习流利说app口语的时候，都是在早上去吃饭的路上，那时候路上人少，相对来说安静些，也就省事多了，可以专心练习口语。 还有就是看电影的那个部分，其实都是在一个人吃饭的时候看完的。平时在宿舍，或者上课的时候，都有很多事情需要做，而看电影对于我来说，就是放松，一个人吃饭的时候用来看电影，刚好合适。 而写文章，我是学习秋叶老师的方法，有时候走在路上，就会提前构思想写的内容，然后找个时间写下大纲，再安排大块的时间码字。 像这些在路上、吃饭的碎片化时间，很多人都用来刷微博、微信，其实也是可以考虑下做做其他的事情，合理利用起来，会有意想不到的收获！ Tip9记录成果 时间记录的时候，可以采用成果记录法，而不要记录过程。比如“帮忙做某事”就是过程记录，而成果式的就是“完成某事”。这样可以让自己把注意力集中在完成事情上，而不是记录事情。 Tip10要事为主 有些内容，不算重要，没必要记录。因为记录不重要的事情，可能也是浪费时间。 Tip11行动为王 说了这么多，最重要还是行动起来！ 最后，我再列举几个大家在时间管理中需要注意的小问题： 1、安排好计划后，先试行几天，然后再根据试行的情况对计划进行适当调整。 我一般都会先实验两三天，看看自己能够接受的程度，是否会安排太紧，或者太松。适当调整之后，就开始实施计划。 2、安排计划时，要分轻重缓急，及时根据当下需要处理的任务调整计划。 我习惯把自己每天的计划做时间点的安排，比如什么时间做什么事情，但是有时候会有其他情况出现，比如秋叶老师布置新任务，或者上课老师布置作业，在这类情况下，我会选择优先完成他们的事情，再开始做自己安排好的任务。 3、可以找人互相监督，向对方打卡任务完成情况。以此督促自己。 每个人都会想要偷懒，这个时候，你就可以找好朋友商量，每天向对方打卡，汇报一天完成任务的情况。当然，也可以一周，或者一个月汇总一次。据说跟异性约定打卡，可以极大的提高任务完成的数量和效率。 4、在接到不在计划内的任务时，可以自己限定时间，比如一个小时做完。 我之前也这样过，接到任务时，想说自己应该可以较快的完成，但是结果是，原本一个小时可以做完的事情，我花了一个下午才做完。 我发现，漫无目的的做事情，相对来说还是比较耗费时间的，容易让我们分神，把时间花在听音乐、浏览网页、刷微博等事情上。限定时间就会让自己有紧迫感，也可以提高效率。 从寒假到现在，接触时间管理5个月，时间较短，无论是在执行，或者表达上还是有许多不足。 将自己时间管理的心得分享出来，是希望大家可以因此有些启发，在不断的试验中找到适合自己的时间管理方法，打败拖延症，每天进步一点点！ |
|
|
