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我有注意到很多朋友喜欢拆书这个栏目，但是能坚持三期的朋友不多，我一直在思考原因何在？ 我的猜测是，第一虽然所拆的话题都很好，但是未必和大家的工作生活紧密相关，很多朋友说想拆，但是无法联系到自己的工作。第二每一期拆的书缺乏连贯性，这样拆书也难免有些缺乏连续性。 拆书栏目准备做两个改进： 1、选择一本好书持续拆下去。我选择的是《史上最简单的问题解决手册-高效能人士做决定的51个思考模型》，帮你读完这本书的精华。 2、视觉化分享。我将从这本书中连续拆出20个通俗易懂，大家学了就能用于工作，而且可以图形化表达的PPT模型。这些模型都能帮助你有效解决你在生活或者工作中常常遇到的问题，快速帮你在混乱局面中找到可行的对策。 下面就让我学习@拆书帮赵周 老师的拆书法，加以改进来引导大家拆书。 今天就开始第一个决策模型--紧急重要度模型 知识介绍 紧急重要度模型也有人称之为“艾森豪威尔矩阵”，可能是得益于他说过一句话：“最紧迫的决策通常都不是最重要的”。 在工作中常常有很多必须立即处理，不能拖延的事情，我们把这个称为紧急性。还有一些事情可能未必很紧急，但是对你的生活和工作却是最有价值的事情，这就是重要性。 依据紧急性和重要性，我们就可以把自己每天的工作清单归类到四个矩阵区间里（下图为参考）。 扩展思考 虽然人都知道需要优先对待紧急重要的工作，但实际上不同的人对待工作的方式是不同的。 因为承担紧急重要的工作往往也意味着巨大的风险和责任，对自身能力也需要较高的要求，所以很多人往往会选择想办法逃避紧急重要的工作，推诿给别人去做。但在职场里一个人看起来没有事情做是不行的，所以他们的选择是：装一个忙人，去做一些不重要也不紧急的事情，让自己看起来很忙的样子。如果摊上一个有交情或不明白的领导，这种人在单位也未必不吃香。 这种人慢慢在职场就变成了老油条，成为懒人。他们总是在应付一些杂事，看起来很忙，但没有一件事情是关键的，他们习惯用忙掩饰自己的无能，或者缺乏明确的目标的现状，这样的人在职场其实很多。我不得不指出在有些单位做一个懒人是明智的，不是每个人都有勇气天天和麻烦搏斗，这些单位我就不点名了，中枪的自己在微信留言。 还有一种人也是无法响应真正紧急重要的工作，他们是职场新人，但是他们可能是压力最大的一群人，因为是工作中的新手，不知道到底哪些事情更重要或紧急，又害怕领导同事笑话自己没有能力搞定，不好意思主动沟通，于是每件事都当重要或紧急事情优先响应，到最后自己很累，反而耽误了真正重要的事情。这种人我叫他压力人。 如果新人慢慢度过适应期，能力就越来越强，成为业务骨干，但是也往往因为具有一些专长的技能，总被单位要求响应一些救火的工作。他们会发现自己越来越忙于紧急的事情，看起来很重要，到处都不可或缺，但是他们忽略了更重要的事情：1、不要总是在救火，而是要搞明白为什么会起火。2、如何让自己能适当抽离事务性工作，为自己的未来做更长远的规划。这种人我叫他忙人。 如果忙人能度过职业生涯瓶颈期，就会成为闲人。闲人不是真的闲，而是他总能有条有理、有条不紊地去完成有价值的工作，并投资时间给自己的未来。他并非真的闲，他只是给别人的印象是看起来很悠闲而已。 闲人在单位如果不是老大的话，要注意避免让别人觉得你很闲，而被安排或牵扯入很多所谓紧急，但其实不重要的事情中。一旦你的工作节奏被破坏，你就失去对时间的控制，从新变成了忙人。 作为职业人，大家当然都希望自己能努力成为一名闲人。不过闲人往往是因为他熟练掌握了几种忙人的技能，建立了对业务的全局观，才能举重若轻对待工作和生活。 因此从压力人到忙人，再进化到闲人，是一个人职场成长的三阶段。 当你成为一个闲人后，你也许还是会对现在的工作和职业产生厌倦感，你想去迎接新的挑战。在新的环境中你又变成了一位新人，你还是要经历从“压力人-->忙人-->闲人”的三阶段变化。只不过在你有了各种职业能力的基础后，你进化的速度比刚刚入职的新人快很多而已。 人生在不同的阶段，需要面对的重要或紧急的事情往往是不同的，比如在大学阶段，最重要的事情是学习解决问题的能力，但它看起来不如谈恋爱那么紧急，结果学习这个事情大家反而都忘了。 而到了工作阶段，最重要的事情往往建立家庭，但大家往往都把事业第一误会为自己的最高目标，而忽视了人之所以存在不是为了工作。 事情的紧急性往往是很容易判断的，真正麻烦的是如何判断一件事情的重要性，你需要仔细思考你现阶段最重要的目标，然后才能真正评估哪些是对你最重要的事情，这是很难的一件事情，也是很多人为什么知道这个模型，依然难以用好的原因。 搞清楚自己的现状症结所在，才能突破困局。 拆书建议 1、写下你明天要做的事情清单，按照紧急重要度模型归类，想好响应对策并落实到工作计划。 2、写下你未来一周的主要事情清单，按照紧急重要度模型归类，想好响应对策并落实到工作计划。 3、写下你未来一个月的主要事情清单，按照紧急重要度模型归类，想想有哪些重要的事情你遗漏了？ 4、写下你未来一年的主要事情清单，按照紧急重要度模型归类，想想你认为重要的事情真的是你的目标吗？ 你对你的未来设想越细致，你就越可能过上你预想的生活，当然仅仅是想不够，还得有行动。 如果你发现你的日周月年的紧急重要度模型里面的重要不紧急事件区别很大，你就要想想，是不是你的时间安排在哪里出了问题？ 进入秋叶微博，你会看到秋叶在微博上分享对自己的日周月年的紧急重要度模型分析，你还可以下载秋叶分享的PPT源文件模板。 下一季拆书知识预告【SWOT模型】，敬请关注。
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