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一个乡镇办公室秘书的乡镇情结

 伯涵他爹 2015-11-28


文章来源网络

初到乡镇,一切从零开始,我的角色是一名普通的办事员,考虑我长期从事办公室工作,便分配做文字类工作。


我很不适应。原来在市直机关做办公室工作,大底年轻人中数我拿得起笔头,都当我像宝贝似的,虽只是一百多人的小单位,但毕竟有朝南的感觉,兄弟科室很配合,一些领导差我事情的时候也是很客气。


乡镇最讲等级制度,一级到一级,一级服从一级,一级对一级负责。我是办事员,上面是副主任管,副主任有很多,副主任上面还有主任管。工作了几天后,主任就找我谈话了,大致的意思是:一是岗位很重要,不要擅自离岗,无论外出多长时间、何时外出都要请假。二是办公室是特殊岗位星期六、星期日必须上班。三是无论你过去有多少成绩,现在从零开始,以自己的作为争自己的地位。


现在有很多被提拔的干部,要求要有基层特别是乡镇工作经验,我认为是有道理的。我从市直机关下来,很多规矩都不懂,原来接触的人么都有一定的层次。乡镇基层大多是实践出真知,不管你有多少文化,多大来头,能做工作是硬道理。首要有这么几条,一是要团结共事。有很工作不是一个人能做完的,需要大家配合。二是要工作魄力。开会讲话,协调做事,不是文绉绉来好好商量的,常常会是说了算定了干。三是要能受委屈。市直机关一般不会给你气受,乡镇就不同了,领导都有鲜明特色,该骂就骂,要有一定的耐挫力。


我是不完全俱备以上三个特点的,所以一年下来,除了工资待遇不变外,其它包括人际关系、工作影响全是一塌糊涂。乡镇上一被人看死,很少有人在短时间能翻身,甚至影响深远,导致我到现在还没有提升的空间,居在党政办副主任之下。许多人都说秘书提拔快,那是一些秘书,或是市里的秘书,像我们这里的秘书淹死得不少。我们有个秘书,有十多年的连续市级先进。只因为关系处理不甚,被打入冷官,到了宣传办做一名工作人员。事后,离职去了一家银行,做了支行的行长(注意,是支行)。虽然结局对于本人来说并不坏处,只是在本镇,此人名气臭到了极致。

我在乡镇做秘书最不得意的时候,有家上市公司猎头总助找到我,开出了年薪二十万,见我不决,又加到了二十五万。我深知,那是因为我在这个乡镇呆了三五年的缘故,熟悉了头头脑脑,掌握了一定的人脉资源。就像镇上主要领导讲的,不是随便什么人都能到镇上工作的,到领导身边的人更是慎之又慎、严之又严、千挑百选!我想了又想,最终还是没有答应。


基层和市级机关不同的是,你每天要面临许多人、许多事,而且要亲历亲为许多事,所谓上面千根线,下面一根针。就像我做秘书,虽然界定在文字。但办会与办事是少不了的。镇上有九个会议室,基本上天天会满,有时副职领导为了争取一个会议室,经常出难题给秘书,也经常考验秘书的智慧。


不仅如此,我还要接待信访,党政办虽然人多,大多是领导,小兵有限,小兵是男兵又只有二三个人,三个人中还有刚毕业的学生,只好我做。基层信访的人哭的闹的都有,动辄就是要见党委书记。我要做的就是挡得住、控得住,优先职能部门解决,千万不能让他们见领导。做这件事:一是态度要好。真要把信访户当自己的亲人,耐心细致、满怀感情的做工作,分门别类处理。一般来说,大多数人都能安置好。二是回答得体。要注意表态和说话的方式,这就需要平常多向信访、综治、司法办公室的多听、多学、多思。三是处事果断。碰到一些无理取闹的刺头,先软又硬,逐步向硬,斩钉截铁。要坚信自己代表集体,他们中的一部分纯粹是追逐私欲,这样就能高山流水。其中就有一人,刚开始来,痛骂政府,趾高气扬,蛮横得很。我不动声色,端茶续水。待到时机成熟,便蛇打七寸,扭住关键,直击要害,骂得此人仓惶逃离,下楼时,慌不择路、一脚踏空、跌下楼去。


写材料

乡镇的秘书是百搭,你样样要行,拿得起放得下。其中有一项,你肯定要行,那就是文字。乡镇上秘书少,不可能分文字秘书、生活秘书和机要秘书。什么都兼了,但前提是你一定要能文。


但乡镇上写文字是十分痛苦的事情。一是基层领导的讲话大多不是程式化的,要讲得基层下面一级听得懂和听得进,但同时又要代表领导的水平。二是现在的乡镇都有“大家”,有的主要领导曾经就是市里领导的秘书,要求很高,他划根线,大多数不及格。三是自己实践的范围和思考的程度实在有限,你讲的话,如果像主要领导讲的话,你实质上就可以是领导了,是不?


乡镇办公室的一级秘书是写过稿的、知道写稿是痛苦的、所以把关写稿、是从不写稿的,二级秘书就是秘书的秘书是不出去的、闭门造车的、专职写稿的,同时又是经常被几易其稿的。市委书记、市长要到镇上的调研规模企业情况,党委书记签给了党委副书记作专题汇报,党委书记再作工作补充。党政办主任叫写初稿。初稿成稿后由副主任把关。副主任和市委办联系后,说跑题了,明明是要调研转型升级嘛。结果可想而知。这是上级调研,还有的是镇上主要领导大型会议的讲话稿,操刀也很艰难。有次在机关写到了凌晨三点钟,回去洗了个澡五点回到机关再写,第二天交到主任手里,看了看,两个字:重写。后来实在写不到位,主任也不操刀,叫三个文字秘书定时每人写一稿,说是综合考试。


在我前面的还有一个秘书,在乡镇做了有十五年,是写文的好手,也算老秘了。党政办主任是老笔杆子,传说市里要调他去做市委办公室副主任(研究室主任),他不愿意,一直赖在镇上。老秘在此人手下是痛苦的,主任动辄说老秘写的文章不行。老秘异常痛苦,一山更比一山高,要达到党政办主任的水平,还需十年八年的努力,简直就是度日如年哪。二年前,市里铁定了心用人,副镇(局)级的党政办主任,实在躲不过去了,只好到市委宣传部副部长的岗位上。临行前,我们送别他时,他喝多了酒,大声痛哭,他不忍离开工作了二十年的乡镇。我们知道,主任是高升,但他痛苦的是:收入减少了一半还要拐弯。


新来的主任,虽搞过文字但远没那么精。老秘从此得福,被提成了副主任,主抓文字一块。老秘勤勤恳恳,成为了类似于前主任的笔杆子。老秘把关甚严,到他手上的稿子,基本失去了原稿的味道,被他改得方方正正、四平八稳、严肃有余。我是仅此于老秘的秘,老秘经常让我改小秘的稿子,我实在不愿意多改,我知道文无定法,只要文字干净就可以了。然老秘不然,每次如此,必被老秘痛骂。我被老秘严谨的作风折腾得活来死去、死去活来。有人说,奴隶如果做了将军会更怕。对此,我深有体会。


做秘书时间做长了,人家叫我做秘书长,没有职务、很痛苦的秘书长。看我写得辛苦,组织上关心,给我配了给下手。我叫他写通知,他说,你行行好吧,放过我成吗,你叫我写一百个字,我还不如做一百个电话通知。


现在秘书青黄不接,实在招不到、也找不到秘书。原先招了个秘书,中文专业研究生毕业,十分肯干。但党政办主任、副主任,对其文稿的质量直摇头。然而,此人考公务员飞走后,碰到文字砌堆如山时,大家又说,此人在就好了。


很多人都不愿做秘书。办公室的人一般都没有社会关系,有关系的人不会在办公室做这种熬人累人、在烈火中永生的活。一些进办公室的年青人,大多听了办公室的秘书进步快的传言诱惑进来的。进来第一件时,把自由抛弃。第二件,把情绪磨掉。第三件,把文字练好。虽然长久看,是对人有好处的。但一些初入行的秘书,一次、二次、三次文稿被枪毕后还可忍受,但三个月后就飞一般地逃走了。须知,文字秘书这一行,纵然有文字基础,也需要半年至一年的实践方有小成,哪能急功近利?浮躁是一定要不得的。但现在入行的,浮躁的人太多,也包括我。


编制问题

乡镇解决编制是很难的,也包括事业。有人说,有了关系就不难,那是当然,但不在常规内。


我进乡镇没有编制。进来后,刚开始倒也没有发现有什么不公。因为待遇都差不多。事实上,只要你能做事情,你都可以做到了一定位置。我去的时候,连党政办副主任也是编外人员。乡镇严控编制,这是全国一盘棋,实质上有很多地区、很多情况,上面并不清楚。从1995年起,我们这里十五年来,基本没添过公务员和事业编。而经济总量和社会事业建设在不断膨胀,怎么办,总得有人做。那就增加编外。这里的编外有两种含义,一种是协办,就是协助办事员,即辅助人员,待遇不高,只有三万多。第二种是,自用人员,这类人大致做好的可以拿到十万左右。


招辅助人员是很痛苦的事,现在就业压力一年比一年大。只要公开招,就引在黄蜂一大群。后来,不敢怎么提前在报纸上公告,只能在报名的三五天前弄个豆腐块。有一次要招30名辅助人员,来了500多名报考人员。一轮审查、一轮笔试下来,就把组织办弄得够呛。到了面试这个阶段,我也抽了过去帮忙。进入面试的一些学生,大多是本科学历,还有一些研究生,有人谈吐甚好。但事实上,竞争就必定残酷。最后胜出的辅助人员被充实到了站所、社区各个最基层的岗位,他们中基本没有人能直接进机关的。要进机关,他们还要经历更为残酷的一关,考镇机关自用人员。


基层乡镇一级为了激发活力,每年都会在辅助人员中选拔一些特别优秀的,补充进机关自用。考取自用人员的,虽然只是编外,但非常值得庆贺,因为这确定是幸运儿。考进自用人员,必须经过几过关心,一是辅助人员有一定年限,一般是二年。二是辅助人员得到基层用人单位肯定。三是笔试。基本上十进三的样子,有的岗位要达到二十进三。四是面试三进一。像辅助我工作的秘书,就是考进来的,一点都不含糊,研究生,专业英语八级。机关的一个同事,辅助人员性质,在机关借用了三年,考自用人员考了三年,都没有考上,实在郁闷。


所以,我作为编外,处在工作一线,和大多数比,深感幸运,实在是没有不公平的感觉。但年轻的时候,心怀梦想,也考过公务员、事业。发现,这比写文章要难多了。一般来说,往届的考不过应届的,男的考不过女的,本地的考不过外地的。我属于前者三列综合对象,笔试连进前十名的机会都没有。到了年岁上去后,就连考的想法也没有了。


去年的这个时候,组织上关心,经过向上争取,同意我们这些乡镇机关中层副职以上无编、符合大专以上学历条件的报考事业。全市大概有100多人参加考试,既是一次难得的机遇,过程又十分残酷。在报考的岗位中,我笔试第一(高出了第二名近十分),不但和我一起竞争的6个中层正职被远远甩了出去,而且在100多人笔试中进了前三。面试阶段,我从容不迫,冷静再战,又是第一。

收到通知书后,我一夜未眠,心想一切都是公平的。做的事越多,思考越多,收获越多,只要有机会,一定会厚积薄发。想想自己的过去,工作并没有完全投入。二十年的工作,努力一下,甚至不需要十年,就能达到现在的高度,心中有愧。


现在我跟一些年轻人讲,要踏实,肯干,认真。朴实的话,有的人不大爱听,总想着通过几天的努力便能到达高山看到远景。每个人因所处的区域、环境不一样,自身的学识、经历不一样,有人成长的快些,有人成熟的快些,有人把握机会的能力强些,但共性归于一点:认真两字最可贵。

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