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这样接电话,展现你的修养,留下好的印象!

 昵称29273511 2015-12-10

电话是现代商务通讯中最基本的设备之一,是办公桌上必备的物品。利用电话进行沟通时,除了看不见你的视觉形象,它传递了其他一切关于你的信息,包括声音、语言、态度、笑容、职业精神等等。接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。

【要问候】

有些人在接电话的时候,很不注意形象,往往很生活化,但不管是谁的电话,好友的也好,同事领导的也好,最起码的是接电话时问候一声“你好”,然后再交流也不迟,这样不仅能显示出你的修养,就算是不好的事,也有可能变成好的事,也更可能让别人记住你,给别人留下好的印象。


【注意用词】

大家在接电话的时候,因为是随即就要回答问题,或者讲述事情,没有太多的时间给我们思考该怎么说话,该说什么话,所以平时的生活中呢,我们就要培养自己说话文明的习惯,不能在同事打电话的时候,一激动就各种脏话,各种俗语出来了,特别是接女性电话,她们会很反感的。

【讲普通话】

生活中不管是接亲朋好友的电话,还是领导同事的电话,都最好是说普通话,当然,跟自己生活在老家的父母打电话,还说普通话的话,估计不是很妥当了,但是工作中一定不能说方言,一个是你说的方言别人听不懂,会埋怨你,误了工作的话就更不好了。

【3声接听】

在接听来电的时间上有一个小小的妙招,那就是3声接听,在自己电话响铃3声之内接听来电,这样不会让别人久等,也会让来电人觉的你很有素质,再加上一声“你好”的问候,那就更好了。

【语速要慢】

自己接电话的时候要培养自己的语速,不能太快了,这样别人听不清你说什么的,接电话的时候也不能和对方争着讲话,一定要等对方讲完了后,我们再慢慢的发表自己的意见,这样对方会觉得你很理解自己,慢慢讲也能更容易说清自己的想法,对不好的话,也能思考该不该说,有利无弊。

【要有礼貌】

接电话的时候各种礼貌是少不了的,首先问候语不能少,再次是说话的语速要慢。我的一个同事打电话就很好,每次都能想到很好的话题和同事聊,因为他说话语速慢,这样就有时间想更多的话题了,别人谁不想和这样的人聊天而想和说一句没话了的人聊天呢,还不够尴尬的呢平时我们都可能接到各种推销的电话,我们不能烦,要实在是不方便接电话可以很有礼貌的说明白情况,然后挂断,这样的有修养的习惯就养成了。

【笑出声】

在接到电话的时候,问候完了,聊到了正事,哪怕我们心里是很不愿意笑很难受的,此时我们也要笑的开心一些,尽量让对方感受自己没有情绪上的变化,做到很乐意和对方聊天,这样就可以让对方感觉我们气场的强大了,也有利于提升自己的人格魅力,何乐而不为呢!

【有耐心】

有的时候接听的可能是朋友,同学,或者同事,对一些事不明白而咨询的我们,那么我们此时就要有足够的耐心去给他们解答问题了,只有有耐心,我们才能给朋友真正的解决问题,也显得我们友好热情。

【专心接听】

在接电话的时候有些人往往会手里干着别的事情,比如做饭,看电视,玩游戏啊等等什么的,这些都是不礼貌的,别以为对方听不出来,也许对方挂断的原因就是你不够专心和他说话。


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