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自2009年国家出版基金开始申报以来，上海科学技术出版社每年都有项目申报，每年都有立项。2009年度是《中华海洋本草》，2010年度是《中药天然产物大全》，2011年度是《先进制造技术与应用前沿》和《新能源工程》，三年四个项目。下面以《中华海洋本草》这个项目为例，谈谈我们社在申报和运作国家出版基金项目中的一些想法和做法。 我社在2009和2010两次申报国家出版基金，有两个项目入选，其中一个项目通过结项验收。在申报和实施过程中，我们做了比较充分的准备，也有不少体会和不足，在此与大家分享和交流。 2009年8月，我社《朱子著述宋刻集成》申报国家出版基金资助项目，获得批准。该项目于2010年10月正式出版。2011年2月我社正式向基金办提交结项申请，送缴样书。5月16日，基金办委托市局前来结项验收，予以通过。在基金办的考核中得分93分。2010年我社申报的《元明刻本朱子著述集成》入选基金。目前正在实施中。 一、关于项目申报 项目策划工作重在平时积累。我社在准备申报国家出版基金项目时，主要考虑以下方面： 1. 高度重视，准确定位，选取既是我社擅长又符合基金精神的项目。 这项国家最高级别的出版基金意义非凡，目的是“鼓励支持优秀公益性出版物出版”，表达了政府对繁荣发展我国新闻出版事业的期望和大力支持，对我国政治、经济、文化、社会发展等具有积极推动作用，对出版社的发展具有深远的影响。 基金的资助范围明确，审查极为严格。这意味着如果入选，是国家对项目、对出版社的认可，是予以出版社的崇高荣誉。因此，我社各级领导都极其重视国家出版基金的工作，认真仔细地学习基金办公布的各种文件和材料。 我们体会到，选取申报项目应当是我社擅长的、也是基金所期望的，所以我们首先明确了选题定位：在具有重大文化传承价值，对我国文化积累有重要贡献，投入巨大的社科类选题。要作为能代表国家水平的成果，项目必须具有重大出版价值，对弘扬民族优秀文化有重大贡献。 其次，我们明确了对作者的取向：必须是学术水准一流的学者，并且拥有强大的团队支持，能保证大规模项目的内容质量，以及按时完成项目的能力。 2. 采用“自下而上”和“自上而下”结合的方式。 “自下而上”即发动全社编辑仔细学习基金的申报要求，领会基金的精神，筛选和筹备优秀的、合适的选题。让编辑对基金有充分的认识和重视，不仅考虑本届申报，还要注意积累，为以后的申报策划合适的选题。编辑提出申报项目后，经各分社再做筛选，汇总后报社办公会讨论。 “自上而下”即社领导认真研究分社的初选选题，进行比较，筛选，另外，重点补充总社层面规划的重大选题，决定本届申报项目，并规划好后续几年的申报项目。 3.充分调动各部门的力量，共同参与申报工作，使规划合理可行。 我们不但要求编辑认真研究基金的精神和要求，同时还将基金的所有材料发送给社里相关部门，要求各个业务部门都要了解基金的要求。 在申报的准备阶段，通过对申请书的项目进行分解，由相关部门分头准备，从头参与，落实了人员配备，其实也是为以后的实施做好了铺垫。 对于确定要申报的选题，我们分别请相关编辑、作者、印务和财务部门对照申报《指南》，对书稿内容和进度安排、印制材料工艺的选取和报价、财务预算等一一修改、完善，分工落实申请书里的相应栏目，最后由总编办进行总体协调，进过几轮修改，对申请书最后定稿。 这样，就能保证填写在申请书里的各项内容真实、合理、可行、可控，其实是进行了比较详细的可行性分析。如果项目能够入选基金，就可以比较顺利地实施。 回头来看，这些准备工作对后来的结项考核有着非常重要的作用。因为我们把申请书当做具有真实意义的可行性报告来做，既是给上级部门审阅和承诺的，也是给我们自己的约束，是项目实施要求。入选基金之后，这份申请书就是我们的项目实施方案，各个环节都按此要求执行。 4.选题成熟，申报材料详实。 申报基金要提供各类详尽的材料。如果材料尚未成熟，选题再好，我们也不急着申报，宁可安排在下一批。因为基金设定的各项申报材料都是有明确指向、有实际意义的。我们收到申报材料后，都会仔细审查，是否真的合理、可行、可控。如果材料做得空洞、勉强，就说明该项目的变数可能比较大，可控性不够充分，即使申报后能入选，最后的成果很可能不符合协议书的约定。如果不能很好地履约，最终会影响我们自己的声誉。 5.掌握申报节奏，安排好项目申报时间。 我社在确定申报项目时，按照不同选题的实际进展情况，最先安排比较成熟的选题，先报已经到稿或即将来稿，书稿内容已经经过预审，没有重大问题，可以在一至两年内出版的。这样既能确保资助项目按时结项，也尽量不影响新项目的申请。对于耗时较长的项目，先做好项目进度管理和申报准备，到可以出版的前一两年再安排申报。所以，后面几年有哪几个项目在预备申报的，社里已经有所考虑了。 鉴于以上几个原则，我社在2009年申报了《朱子著述宋刻集成》项目。2010年是朱子诞辰880周年，为了纪念这位伟大人物，我社乃有编修《朱子著述宋刻集成》之举。我社约请全国知名古籍整理专家，来往数地，经过数年的艰苦调查与搜查，遍访海内外藏书机构（中国国家图书馆、上海图书馆、山西祈县图书馆、台湾汉学研究中心等）将朱子重要著作的宋代刻本逐一普查，详细比照，择取最精善本。全书共计11种，36函，239册，15593筒子页，约400万字。全部按古籍影印线装印制，特制手工纸，在印刷、装订工艺上采用手工技艺，体现其珍贵价值。该项目出版规模之大、制作工艺之特殊，出版社投入之多，特别需要国家出版基金资助。属于基金资助范围内的“具有很高史料价值，集学术之大成的出版项目”。 二、项目实施进度管理 1.项目实施由专门部门专人负责 对于《朱子著述宋刻集成》一类的重大选题，我们实行项目负责制，配备优秀资源，以确保重点项目按时出版、质量优秀。 《朱子著述宋刻集成》即由优秀编辑担任项目编辑，资深印务人员负责印制材料和工艺的把关，王焰社长亲自担任项目负责人，监控整个项目的实施过程。 项目确立后，社里要求项目编辑排出具体出版进度表，涵盖组稿、交稿、发稿、校对、质检、印刷、入库的各个环节的时间安排，编辑要与作者保持密切联系，了解编写进度，帮助作者解决问题，确保选题按时完成。如任何环节出现问题，需及时上报，由社里协调解决。 2.项目实施依靠各部门分工协作 项目负责人统筹、协调整个项目实施过程。总编办协助项目负责人做好与基金办、上级行政主管部门的对接工作。项目编辑负责联系作者，检查书稿的编写进度和质量，是否符合约稿要求，与各个业务部门紧密配合。审校部负责审读和校对。印务部提前准备好专用纸张的定制和采购，印制工艺质量和进度的监控。总编办负责各部门的协调和整个实施进程的调控。 3.项目实施过程由调度会监控 调度会制度是我社确保出版进度的一项重要措施，它是本社图书生产流程的总协调，每月召开一次。由总编办牵头，相关社领导和、市场部、印务部、编校中心负责人出席。 出版基金项目的整个出版流程由调度会、总编办全程监控。为了协调进度，我们编制了专项时间进度表，将总体进度表分阶段细化，要求各相关部门执行。每阶段之间预留数天“缓冲期”，用于处理疑难问题或突发事件。总编办及时了解在哪个节点上出现问题，与项目编辑、各职能部门沟通，督促解决。 三、项目实施的质量管理 （一）图书内容质量管理 我社入选基金的两个项目都是古籍整理累的，不同于一般图书。图书内容的质量保障主要不在于稿件内容的审校，更重要的是版本的选择以及底本的扫描修图工作。 为了确保图书质量，我们制定了专门的流程。 1.和图书馆方面商洽，按时取得所有朱子著述宋刻本的数码扫描件。 2.组织高水准的编辑团队，和编辑委员会的专家配合。 3.取得扫描后，安排专人，逐一比对原件，以防漏拍或其他问题的产生。发现问题，与专辑及时沟通，随时解决。 4.凡核对后无误的扫描件，按原书篇幅多寡为序，先选择篇幅最小的品种，开始进入排版与修图阶段的工作。修图前按照古籍影印的原则，制定修图原则，安排美术人员学习掌握。 5.凡修图完成的稿件，安排排版，排版后，即送古籍专家审稿。 6.审稿完成的稿件，发现问题，再请专人赴收藏单位检核原件，以期毫发无误。 7.凡完成审稿的书稿，安排专人做最后校对，完全无误后，安排线装印刷厂印制装订。 8.印制完成后之书稿，安排专人，再做检核，无误后安排装订，配成全套。 9.制作函套，装齐全部。 （二）印刷质量管理 1.印前反复比较。《朱子著述宋刻集成》对装帧、印制部门提出了极高的要求。装帧设计部、材料采购部、印制部和编写团队多次开会讨论装帧方案，以达到最佳效果。请多家供应商提供纸样供，为了查看印制效果，请印刷厂印制少量样张，仔细比较，调整印制工艺。函套、布面、装订用线等材料也是通过多家比较，最终选定性价比最高的材料和工艺。 2.印中项目负责人监控。我社印制部对《朱子著述宋刻集成》实行项目负责制，由印制总监亲自监控、协调印制过程。在宣纸定制和印刷、装订过程中，出版部业务员全程追踪，直接下到生产机台，监控质量状况。 3.印后检查图书质量。《朱子著述宋刻集成》样书印制后，我社印制部负责人亲自验收，确认样书质量合格后，再进行大批量的印制。成品入库后及时进行抽查。图书入库后未必能在短时间内销售完，对图书的保护也很重要。我们特意把每函图书用薄纸包好，并装在定制的纸箱里，这样能够避免图书仓储、运输的损耗。 四、项目资金管理 国家出版基金是由国家设立，用于鼓励和支持优秀公益性出版项目的出版。出版基金的主要来源是中央财政拨款，并依法接受自然人、法人或其他组织的捐赠。 为了科学管理国家出版基金，确保出版基金安全和有效使用，防止国有资产流失，根据国家有关财务规章制度和国家出版基金财务管理办法，我社专门制定《朱子著述宋刻集成》专项出版基金资金管理办法，对出版基金财务活动进行管理和监督。 五、项目的宣传推广 《朱子著述宋刻集成》作为国家基金资助的重大项目，其意义不仅在于学术价值，更重要的在于文化传承的作用。项目成果要为社会了解、享用。因此，在项目完成后，我社进行了一系列宣传推广活动。 2010年10月19日，在人民大会堂召开“朱子学国际学术研讨会暨朱子诞辰880周年纪念会”，由清华大学国学研究院、华师大古籍研究所、华师大出版社、世界朱氏联合会共同举办，会上重点推介了本书，也是本书的首发式。30余家媒体关注并报道，中国新闻出版报、中国图书商报、中华读书报、解放日报、文汇报、文汇读书周报、东方早报等对此事件给予高度关注并作专题报道。社会影响显著。 2011年4月，本书已销往北京、浙江、广东、福建、台湾等地，以大学图书馆居多，将传播给众多的读者。 国家出版基金项目从申报到顺利结项，走过了一段很有意义的路，我们有不少收获和教训，也得到了很好的锻炼。全程中，得到基金办和市局领导的多次指导和帮助，非常感谢！希望能把今后的工作做的更好，出版更多的优秀图书。 来源：华东师范大学出版社有限公司 |
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