学会这几点，你就比80%的人会用excel了

文 | 罗翔

- 排版篇 -

1. 给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端

2. 有必要的时候请冻结首行；没必要但可追究的内容，可以隐藏处理

3. 行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己

4. 占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~

5. 同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！

6. 定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化...

7. 不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用...

- 操作篇 -

Alt+Enter在表格内换行，楼上有提到

Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列

Ctrl+上/下，跳至表格最下方

Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！

Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据

还有个很好用的单元格格式转换，推荐大家用熟

（有点不清晰...当初偷懒直接把图片截到印象笔记的...）

Ctrl+F/H的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有！

F4，对，你没看错，就是F4！重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4简直逆天！

‘（分号后面那个） 比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯

复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用transpose公式）

公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1

- 公式篇 -

1. if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，用于条件计数、条件求和

2. max、min、large，这几个一起，用于简单的数据分析

3. rand、randbetween，这俩一起，用于生成随机数，也可以用于生成随机密码（用rand配合char可生成中英文大小写随机的）

4. 四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留1位小数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解

5. subtotal：用于对过滤后的数据进行汇总分析

6. sumproduct：返回一个区域的乘积之和，不用A1*B1之后再下拉再求和

7. Vlookup函数，这个不多说了，神器；另外推荐lookup函数：LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)

8. weekday，让你做时间计划表什么的时候，把日期转为“星期X”

9. transpose（目标区域），神奇的转置，把行变成列，把列变成行...

- 图表篇 -

不同的场景请用不同的图，转个非常精髓的图：

数据透析表、数据透析图，嗯嗯，推荐的人太多了...

图表设计——布局，灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”

选择数据——右键——更改图标类型，灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图

- 技巧篇 -

数据——分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会...

条件格式——突出显示单元格规则，里面的“重复值”，在实时录入和检查标记时很实用

在条件允许的情况下，升级到office 2013吧，excel 2013比2010好到爆啊！比如新增的sumifs、averageifs等多条件if，比如选择一个区域，右下角小标“快速分析”自动生成数据条、色阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等啊，秒中出啊有木有！（诶，好像哪里不对的样子）

excel是一个很庞大很完整的“系统”，各行各业用处定然不尽相同。

所以答案肯定仁者见仁智者见智，我也只是抛砖引玉，说说自己在个人工作上的经验。

关于疑问求解excel里的帮助（F1）非常之有用，输入关键词就会提供给你需要的信息，请常用！

个人推荐是——基础操作找百度，公式函数找F1，偏具体的需求找excelhome！

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罗翔

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