 核对工作 数据核对，作为Excel中的大工程，这让很多人最头痛的工作。无数的职场人士为它而加班，看到它都是一脸的无奈。 今天分享兰色老师关于Excel表格核对的八大神技，在这里整理出来，希望能够帮助你或者你身边的人。 大神技一、两列数据找相同/不同神技1、同行数据对比处理每行数据是否相同，通过对比来查找有无重复数据。 【实例1】在C、D两列中，查找哪些行数的数据不同。  同行数据对比 核对方法： 选取要核对的两列，按【Ctrl】+\键，填充颜色，标记成不同进行区分。 核对后 神技2、相同数值不一定同行（单列无重复值）工作中，经常碰到数据处在不同行数上，如何处理这种核对。 【实例2】下图，要求找出两列中相同的数值（单列中数据无重复）  核对方法： 选中核对的两列，在【条件格式】——【突出显示单元格规则】——【重复值】 核对 结果如下图所示：  核对结果 神技3、相同数值不一定同行（单列有重复）工作中，每列中可能存在数值重复，这种情况下，只能使用这种方法来处理。 【实例3】下图中，对比的列中有重复值出现，无法使用条件格式做对比处理。  单列有重复值 核对方法： 将其中一列作为另一列的筛选条件区域。 选中一列数值在【数据】——【高级】——【高级筛选】将条件区域选中另外要核对的列数上。 单列有重复 筛选结果如下图：  结果 【注意】：在这里，两列的标题（库存个数）要相同。神技4、不同工作表的两列核对上述所展示都是在同一张工作表中进行核对操作的，在平日的工作中，我们经常遇到不同工作表中进行核对重复值。 【实例4】下图所示，要求核对在两个工作表中的A列数据。  两个工作表 核对方法： 使用函数来完成核对，Countif函数统计表1库存个数在表2中的个数，如果结果为0则不同，为1则表示相同。 公式如下：=COUNTIF([工作簿1]表1！$A$2：$A$11，A2)核对结果如下：  结果 大神技二、相同项目对比数据神技1、单条件核对同一张工作表中，要求核对两个表中的相同项目。 【实例1】如下图所示，核对商品名称和库存个数。 单条件核对 核对方法： 使用函数Vlookup搜索后相减，来完成核对。结果为0则相同，出现其他数值则为不同。 公式如下：=VLOOKUP(D2，A:B,2，0)-E2核对结果 神技2、多条件核对如果出现两个项目同时进行核对，那上述则完成不了需要换另个函数SUMIFS。 【实例2】如下图，要求同时按产品和品牌对两表的库存个数进行核对。 多条件 核对方法： 使用sumifs函数多条件求和，然后进行核对。为0值则相同，为其他值则不同。 公式如下：=SUMIFS(C:C,A:A,E2，B:B,F2)-G2核对结果 大神技三、两个表格对比数据神技1、数值类型对比【实例1】如下图所示的两个表格，产品顺序一致要求快速找出两个表格的数据差异。 数值类型对比 核对方法： 使用选择性粘贴减的方法核对。 选中其中某个表格，在另一个表格中，右键选择【选择性粘贴】——【运算减】，查看为0则无重复，有其他值出现则为重复。 核对结果如下： 结果 神技2、 不限数值类型对比【实例2】还是借用上图的表格，对比两个表格。 核对方法： 使用条件格式设置，在公式中设置两表不相等。 选中一个表格，在【开始】——【条件格式】——【新建规则】——【使用公式...】——【选中商品名称】——【格式】填充自己想要的颜色，凸显不同之处。 核对结果如下： 这种很直观的看出哪些数值不相同 结果 以上就是这八种神技，希望大家能够灵活运用，多多尝试。 花了三个多小时，实属不易，如果觉得对自己有帮助，就请点个赞吧！！！ |
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