如果在几百行的Excel表格中,找出不同列中数据不同的哪一行;或者在两列数据中个,找出相同的数值;核对两个工作表中的数据是否相同等等。你会怎么做?一行行的对比……那你就OUT了…… 一、同行对比(相同/不同)。 目的:对比库存数和账面数是否相同。 方法: 1、选定目标单元格。 2、快捷键:Ctrl+\(反斜杠)。 3、标识。 二、两列数据对比。 目的:对比两列数据中是否有重复值。 方法1: 方法: 1、选定目标单元格。 2、【条件格式】--【突出显示单元格规则】-【重复值】…… 备注: 此方法主要用于对比两列中的数据是否有重复值,数据可以不在同一行。 方法2: 方法: 1、选定一列数据,包括标题。 2、【数据】-【高级】。 3、在【条件区域】中选择第二列单元格(包含标题),并【确定】。 4、【开始】-填充单元格颜色。 5、【数据】-【清除】。 三、不同工作表的两列核对。 目的:对比“表1”和“表2”的数据。 方法: 1、选定目标单元格。 2、输入公式:=COUNTIF(表1!B:B,B3)。 3、Ctrl+Enter填充。 4、选定【公式】单元格,【数据】-【筛选】,筛选出非0的值。 5、【开始】-填充颜色。 6、【数据】-【筛选】,取消筛选选项。 7、观察数据,填充了颜色的为重复的值,对于的数值为重复的次数。 备注: 1、公式计算的结果为0则为不重复,非0则为重复,对于的数值为重复的次数。 2、公式的计算结果可以理解为:表2对应列中的值在表1对应列出现的次数。 四、数值类表格比较。 目的:对比库存数据和账面数据是否一致。 方法: 1、复制其中一个表格的数据。 2、选择目标表格的第一个单元格,【右键】-【选择性粘贴】。 3、选择【运算】中的【减】,并【确定】。 4、非0值即为不一致的数据。 备注: 前提条件数据必需时数值类型。 五、不限类型表格对比。 目的:对比表格的差异。 方法: 1、选定目标单元格。 2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要使用单元格的格式】。 3、输入公式:=A2A13(其中A2为第一个表格的左上角第一个单元格,A13为第二个表格的左上角第一个单元格)。 4、【格式】-【填充】-选择填充色-【确定】-【确定】。 5、查看数据,可以看到不用的数据已被用填充色填充。 六、“差异化”比较。 目的:比较基础数据有差异的表格数据。 从上图中我们可以发现“账面数据表”和“盘点数据表”的商品名称并没有按照特定的顺序来排列,那么我们如何来比较这两个表格的差异呢? 方法: 1、选定目标单元格。 2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要使用单元格的格式】。 3、输入公式:=VLOOKUP($B14,$B$3:$I$9,COLUMN()-1,0)C14。 4、【格式】-【填充】-选择填充色-【确定】-【确定】。 |
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