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做管理学案例分析的步骤

 日见升公社 2015-12-21


案例分析步骤:

1、分析问题是什么。 

认真看原文!从原文上寻求答案!

2、理论是应该是什么。

理论对照题目的问题,复述相关的理论是必要的步骤!

3、解决方式。

从理论上分析有什么方式可以解决问题。

          

可以用案例分析题的问题作为分析的线索。

          

航空公司案例

案例描述

某航空公司飞机维护部的考评标准以维修费用预算完成情况作为考评依据,年维修费用预算80万,年维修费用少于80万给予奖励,超过80万,给予扣奖金的处罚。这种考核方式是否合理?

         

某一次飞机降落在武汉后,维修部人员检查飞机有故障,武汉现有人员无法解决该故障,维修部能排除该故障的人员被派往江西,经理有权命令江西的维修人员返回武汉,但如果江西的维修人员返回武汉机场排除故障,当晚就来不及返回江西,面临的问题是:如需返回,费用要增加500元(500元从维修预算内扣除),武汉飞机不能正常起飞一天的费用是2-3万(费用由航空公司支付),所以,维修部未让他返回。如何解决该问题?

          

        

航空公司问题分析 

维修部为了节约500元,使航空公司蒙受2-3万的损失,

       

问题的原因是:

1.职业道德

 2.考核指标不健全

3.激励政策

4.信息非对称性

         

航空公司问题解决方法a

1.收权

2.速度、质量和数量作为考评的标准

3.激励政策与考评标准挂钩

 

案例:小道消息传播带来的问题

案例介绍:

 斯坦福德航空公司是美国西北部一个发展迅速的航空公司。然而,最近在其总部发生了一系列的传闻。公司总经理波利想出卖自己的股票,但又想保住自己的总经理的职务,这是公开的秘密了。他为公司制定了两个经营战略方案:一个是把航空公司的附属单位卖掉;另一个是利用现有的基础重新振兴发展。他自己曾经对两个方案的利弊进行了认真分析,并委托副总经理本查明提出一个参考意见。本查明曾为此起草了一份备忘录,然后叫秘书比利打印。比利打印完即到职工咖啡厅去。在喝咖啡时比利碰到了另一位副总经理肯尼特,并把这一秘密告诉了他。

 比利对肯尼特悄悄地说:我得到了一个最新消息。他们正在准备成立另外一个航空公司。他们虽说不会裁减员工,但是,我们应联合起来,有所准备啊?这些话又被办公室的通讯员听到了。他又高兴地立即把这消息告诉他的上司巴巴拉。巴巴拉又为此事写了一个备忘录给负责人事的副总经理马丁。马丁也加入了他们的联合阵线,并认为公司应保证兑现其不裁减员工的诺言。

 第二天,比利正在打印两份备忘录。备忘录又被路过办公室探听消息的摩罗看见了,摩罗随即跑到办公室说:我真不敢相信公司会做出这样的事情,我们要卖给航空公司了,而且要大量削减员工呢!

 这消息传来传去,3天后又传回总经理波利的耳朵里。波利也接到了许多不友好甚至是故意的电话和信件,人们纷纷指责他企图违背诺言而大批解雇工人,有的人也表示为与别的公司联合而感到高兴,而波利则被弄得迷惑不解。

 

问题:

1、总经理波利怎样才能使问题得到澄清?

2、这个案例中发生的事情是否具有一定的现实性?

3、你认为应该采取什么态度对待非正式沟通问题?

案例分析

1、 总经理波利如果想要澄清问题,就要公开这件事情的原委,向职工说明目前的形势,正本清源。由于这个传闻并不真实,所以要辟谣。要说明目前公司尚没有做出任何决策。但是要把公司目前面临的形势讲明,让员工认为公司的做法(进行制定战略方案和进行战略选择的行为)存在合理性,且要说明,公司不会损害员工的利益。(10分)

2、 这个案例中发生的事情具有现实性。非正式沟通是指以企业非正式组织系统或个人渠道的信息传递。企业中非正式沟通是客观存在的,并且在企业中扮演着重要的角色。由于非正式沟通的主要功能是传播职工所关心的有关的信息,因此,它具有信息交流速度快、信息比较准确、沟通效率高和满足职工需要的特点,但非正式沟通有一定的片面性,沟通中的信息常常被夸大、曲解。管理者应正确对待非正式沟通。(10分)

3、 对于非正式沟通所采取的立场和对策是:非正式沟通的产生和蔓延,主要是由于人们得不到它们所关心的消息。因此,主管者越故作神秘,封锁消息,则背后流传的谣言越加猖獗。正本清源,主管者应尽可能使组织内流通系统较为开放和公开,则种种不实的谣言将会自然消失。要想阻止已经产生的谣言,与其采取防卫性的驳斥,或说明其不可能的道理,不如正面提出相反的事实更为有效。闲散和单调乃是造谣生事的温床。为避免发生这些不实的谣言,扰乱人心士气,主管者应注意,不要使组织成员有过分闲散和过分单调枯燥的情形发生。最基本的做法,乃是培养组织成员对组织管理当局的信任和好感,这样他们比较愿意听组织提供的消息,也较能相信。在对于组织主管人员的训练中,应增加这方面的知识,使他们有比较正确的观念和处理方法。(10分)

 

案例:LMT公司

一、案例介绍

贝茨先生是LMT公司总裁,这个公司是一家规模很大的公司,生产的产品有飞轮、制动机、弹簧、无线电和其它为汽车制造公司配备的部件。这家公司还有一个分部,从事开发和制造宇航计划的零部件。宇航计划活动是由一位总经理桑德斯小姐担任领导。她的人事经理向他提出建议,为使这个分部中的各级主管人员得到发展,应该让他们在心理学和人际关系方面进行学习并给以训练。他提出这点是因为,归根到底,管理工作是的问题,而要人们能成为有效的主管人员的惟一方法,就是了完全理解他们自己,并且理解同他们在一起工作的主管人员和职工。

桑德斯小姐为这种思想所感动,她告诉这位人事经理,同意他的计划并要他立即执行。这位人事经理于是尽力而认真地贯彻执行。几年以后,这个分部从最高层到基层的全部工作人员,都通过了一系列课程的学习和训练,理解了自己和别人,也理解了人际关系的所有方面。

然而,桑德斯小姐发现,纵然清楚地表明人们之间有了更好的了解,而这个分部的管理质量并没有因此而有所改进。事实很明显,公司的其他部门的成绩要比宇航分部好得多。贝茨总裁对此也很注意,并且要求桑德斯小姐解释,她的部门是怎样培训主管人员的。贝茨先生在听完该计划的内容后说:我怀疑,你们是否走在正确的轨道上?

 

问题:

1、你认为这个宇航分部的训练方法是否抓住了管理学实质?(10)

2、如果你是贝茨先生,你是否将会向桑德斯小姐建议应该做什么?(10分)

案例分析答案:(答出大体的意思即给分)

1、这个宇航分部的训练方法还没有抓住管理学的实质。人际关系学认为,管理工作总是通过人们去完成各项工作的,因此,它重点研究个人和个人的动机以及与他人的关系。但它并没有包括全部管理工作。公司的全部管理人员即使都通晓心理学,也不能说管理工作完全奏效。心理学训练对于增进人与人之间的理解很有帮助。但是如果仅仅对管理人员进行心理学训练显然失之偏颇。公司对所有层次的主管人员都进行了广泛的心理训练,但发现这种训练并不能保证有效的管理工作。

出现这个问题的原因是对管理的概念理解不够全面造成的。

管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、人员配备、指导与领导、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。

在组织当中,还分有不同的角色,组织中的主管人员一般分为三个层次,即上层主管、中层主管和基层主管。每一个级别的主管人员的侧重点不尽相同,有的侧重计划、有的侧重组织、有的侧重领导、有的侧重计划。所以仅仅进行心理学培训是不够的。

2、如果我是贝茨先生,我会给出如下建议:

首先,进行管理学基础知识的培训,普及管理学的基本理论。为了完成全部管理任务,主管人员必须通晓计划工作、控制及控制技术,还要有合适的组织机构等。

其次,让企业的主管人员根据基础培训结合自己的工作职责,写出与自己本职工作有密切关系的知识领域,部门进行综合汇总,作出新的培训计划。要让主管人员带着问题学习,在学习之后还要写出感想,并针对已有的问题作出改进措施。这个管理培训应该成为一种制度,可以反复进行。培训不仅仅是培训,还应该与员工的工作紧密结合,切实地提高工作的质量和效率。

 

 

案例:施科长没有解决的难题

案例介绍:

施迪闻是富强油漆厂的供应科长,厂里同志乃至厂外的同行们都知道他心直口快,为人热情,尤其对新主意、新发明、新理论感兴趣,自己也常在工作中搞点新名堂。

前一阶段,常听见施科长对人嚷嚷说:咱厂科室工作人员的那套奖金制度,我看到了非改不可的地步了,是彻底的大锅饭、平均主义。奖金总额不跟利润挂钩,每月按工资总额拿出5%当奖金,这个5%是固定死了的,一共才那么一点钱。说是具体每人分多少,由各单位领导按每人每月工作表现去确定,要体现多劳多得原则,还要求搞什么重奖重惩,承认差距哩,可是谈何容易,巧妇难为无米之炊呀!总共就那么一点,能玩出什么花样?理论上是说要勤罚懒,干得好的多给,一般的少给,差的不给。可是你真的不给试试看?不给你造反才怪呢!结果实际上是大伙基本上拉平,皆大欢喜,要说有那么一点差距,确定分成三等,不过这差距也只是象征性的。照说,这奖金也不多,有啥好计较的?可要是一个钱不给,他就认为这简直是侮辱,存心丢他的脸。唉,难办,奖金拨的就是少;二是咱中国人贫穷惯了,爱犯红眼病。

最近,施科长却给人们谈起了他的一段有趣的经历。他说:改革科室奖金制度,我琢磨好久了,可就是想不出啥好点子来。直到上个月,厂里派我去市管理干部学院参加一批中层管理干部短训班。有一天,他们不知道打哪请来一位美教授,听说还提有名儿,来这里专门作一次讲演。教授说,美国有位学者,叫什么来着?……对,叫什么伯格,他提出一个新见解,促使企业对职工的管理,不能太依靠高工资和奖金。又说:钱并不能真正调动人的积极性。你说怪不?什么都讲金钱万能的美国佬,这回说起钱到不那么灵来了。这倒要留心听听。

教授继续说,能影响人积极性的因素很多,按其重要性,他列出了一长串单子。我记不太准了,好像是,最要紧的是工作的挑战性。这是个洋名词,照他解释,就是指工作不能太简单,轻而易举地就完成了;要艰巨点,让人得动点脑筋,花点力气,那活才有干头。再就是工作要有趣,要有些变化,多点花样,别老一套,太单调。他说,还要给自主权,给责任;要让人家感到自己有所成就,有所提高。还有什么表扬啦,跟同志们关系友好融洽啦,劳动条件要舒服和安全啦什么的,我也记不准了、记不全了。可有一条我是记准了:工资和奖金是摆在最后一位的,也就是说,最无关紧要。

你想想,钱是无关紧要的!闻所未闻,乍一听都不敢相信。可是我细想想,觉得这话是有道理的,所有那些别的因素对人说来,可不都是还是蛮重要的吗?!我于是对那奖金制度不那么担心了,还有别的更有效的法宝呢。

教授还说,这理论也有人批评,说那位学者研究的对象全是工程师、会计师、大夫这类高级知识分子,对别类人未见得合适。他还讲了一大堆新鲜事儿。总之,我这回可是大开眼界了。

短训班办完,回到科里,正赶上年末工作总结讲评,要发年终奖金了。这回我有了新主意。我那科里,论工作,就数小李子最突出:高中生,大小也算个知识分子,聪明能干,工作积极,又能吃苦,还能动脑筋。于是我把他找来谈话。

别忘了我如今学过了点现代管理理论了。我于是先强调了他这一年的贡献,特别表扬了他的成就,还细致讨论了明年怎么能使它的工作更有趣,责任更重,也更有挑战性……瞧,学来的新词马上用上了。我们甚至还确定了考核他明年成绩的具体指标。最后才谈到这最不要紧的——奖金。我说,这回年终奖,你跟大伙一样,都是那么些。我心里挺得意:学的新理论,我马上就用到实际里来了。

可是,你猜怎么着?小李子竞发起火来了,真的火了。他蹦起来说:什么?就给我那一点?说了那一大堆好话,到头来我就值那么一点?得啦,您那套好听的请收回去送给别人吧,我不稀罕。表扬又不能当饭吃?’”

这是怎么一回事:把我搞糊涂了。

 

问题:

1、施科长用了美国教授的理论去激励小李,结果碰了钉子。是不是那理论完全是无稽之谈?如果还有点道理,那么问题出在哪里?

2、小李子是个只知道要钱,不给钱就不干活的人吗?老施所用的那些法宝,如表扬、成就感、责任心、工作的趣味与挑战性、自主权等等别的激励手段,真的毫无作用吗?他对这些都一概嗤之以鼻吗?如不是,他为啥发火?

3、你看下一步老施该怎么办才好?他从这回的经历里,应从中汲取哪些教训?

 

 

 

 

案例分析:

 

1、美国教授的理论不是无稽之谈。这也是一种激励模式理论,是由美国心理学家弗雷德里克·赫茨伯格于1959年提出的双因素理论。

50年代后期,赫茨伯格为了研究人的工作动机,对匹兹堡地区的200名工程师、会计师进行了深入的访问调查,提出了许多问题,如:在什么情况下你对工作特别满意,在什么情况下对工作特别厌恶,原因是什么,等等。调查结果发现,使他们感到满意的因素都是工作的性质和内容方面,使他们感到不满意的因素都是工作环境或者是工作关系方面。赫茨伯格把前者称作激励因素,把后者叫做保健因素。激励因素是以工作为中心的,即以对工作本身是否满意,工作中个人是否有成就,是否得到重用和提升为中心的;而保健因素则与工作的外部环境有关,属于保证工作完成的基本条件。研究中还发现,当职工受到很大激励时,他对外部环境的不利能产生很大的耐性;反之,就不可能有这种耐性。

老施的激励方法并不正确,因为他片面地理解了双因素理论,只看到了激励因素的作用,而忽视了保健因素的作用。

2、小李不是只认钱,不给钱就不干活的人。老施所用的那些法宝,如表扬、成就感、责任心、工作的趣味与挑战性、自主权等等激励手段也存在一些作用。但是小李目前的迫切的需求并不是这些,这是因为,人的需求是有层次的,由于目前小李并不富裕,所以低层次的需要显得更为迫切。

心理学家马斯洛认为,在特定的时刻,人的一切需要如果都未得到满足,那么满足最主要的需要就比满足其他需要更迫切。只有排在前面的那些需要得到了满足,才能产生更高一级的需要。而且只有当前面的需要得到充分的满足后,后面的需要才显出其激励作用。

著名心理学家马斯洛将需要分为五级:生理的需要、安全的需要、感情的需要、尊重的需要、自我实现的需要。目前小李刚刚毕业,生理需要(衣食住行等)尚不能完全满足,所以还谈不到更高级的需要。所以,老施的激励方法让小李发火。

3、老施应该根据小李的心理需求制定激励措施,应该让小李“多劳多得”,在奖金分配上对小李的工作表现给予肯定,并体现出一定的收入差距。

从这次经历中应该得到的教训是“坚持物质利益原则”。

给劳动者以物质利益,是社会主义基本经济规律所决定的。人们进行社会活动,直接地或间接地都是为了物质利益。这是马克思主义关于历史唯物主义的一项基本观点。列宁曾经这样说:现实生活说明我们错了。建设社会主义经济不能直接凭热情,而要借助于伟大革命所产生的热情,靠个人利益,靠同个人利益的结合,靠经济核算……否则你们就不能达到共产主义,否则你们就不能把千百万人引导到共产主义。列宁根据历史唯物主义的基本观点以及现实生活的实践,明确提出了个人利益原则即物质利益原则。我国社会主义现代化建设的实践,也证明了实行物质利益原则的必要性。在管理中正确贯彻物质原则,促使人们去关心自己的工作,以推动组织的发展并进而推动整个社会的发展。

 

案例:换领导了

案例介绍:

 

赵兰是西南百货的总会计师,在公司工作20年,待人和蔼,在公司名望较高,要求下属对自己的工作有很好的理解,年初被提拔为商业厅副厅长。张颖毕业于一流大学会计系,在外企有七年总会计师的经验,被西南百货挖来接任赵兰的职位。但是在张颖就职后遇到很多问题,例如在她向下属要数据时,下属问她为什么要这些数据,她很不理解,认为她需要什么样的数据不需要告诉下属,这是她的权力。另一件事是一位下属提供的数据有误,使她在经理会上很丢面子,然后她当众批评了这位下属,等等。总之,张颖感觉下属不是很配合自己的工作,而且由于下属的不配合导致与其它部门的协调上出现了很多问题。

 

案例分析:

 

由于领导风格的不同导致了这样的结果,赵兰是参与式的领导风格,张颖的领导风格是集权式的,而下属需要的是参与式的领导风格,因此会产生上述问题。

对于实践的指导意义:

对于一个被提升的机会,你首先要了解的是岗位的空缺是由于什么样的原因造成的,是因为原任业绩出色被提升还是原任由于工作不力被免职,这是首先应清楚的问题。

如果你被任命为业绩优秀的部门的负责人,首先应看到由于该部门已经很优秀,所以业绩提升的空间已经很小,原任也会非常关注她原来所在的部门,而且下属会与原任领导有非常特殊的关系,另外下属会视你为摘桃子的人,心里不会欢迎你,因此面临的挑战很大。具体的做法是首先要请教于原任,了解其领导风格和下属的优点,其次是在工作中调子要低一些,不要自以为是,但也不要不作为,业务能力和对下属的态度很重要,这样可以逐步建立与下属之间的尊重和信任,然后再逐步改进存在的问题。

 

如果你被任命为业绩很差部门的负责人,首先要看到如果取得了一点成绩那么你会受到所有人的关注和认可,上级也会很支持,困难是纪律性差,业务能力不强,通常该部门还会有一两个很难对付的下属,而最重要的是该部门之所以差是因为与领导的期望不一致,因此首先你应先了解领导对该部门的期望是什么,这一点是非常重要的,然后找下属谈如何改进部门的工作,是别人的误解还是真正的问题?在具体运作中集权式的领导风格是合适的,对于难以对付的下属你首先要从领导那里取得授权,如果下属向你挑战,你就可以很好地对付他,以后的工作通过建立制度和程序会逐渐变得容易。

 


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